Za mnoge korisnike, Outlook je samo klijent e-pošte koji može primati i slati pisma. Međutim, njegove mogućnosti nisu ograničene na ovo. I danas ćemo govoriti o tome kako koristiti Outlook i koje druge značajke su dostupne u ovoj aplikaciji od Microsofta.

Naravno, prije svega Outlook je klijent e-pošte koji pruža prošireni skup funkcija za rad s poštom i upravljanje poštanskim sandučićima.

Da biste u potpunosti radili program, morate stvoriti račun za poštu, nakon čega možete početi raditi s dopisnicom.

Kako konfigurirati Outlook pročitajte ovdje: Postavljanje klijenta e-pošte za MS Outlook

Glavni prozor programa podijeljen je na nekoliko područja - izbornik vrpce, popis računa, popis slova i područje samog pisma.

Glavni prozor programa Outlook

Dakle, da biste vidjeli poruku, jednostavno ga odaberete na popisu.

Ako dvaput kliknete na naslov slova s ​​lijevom tipkom miša, otvorit će se okvir za poruke.

Mail prozor u programu Outlook

Odavde su moguće različite radnje koje su povezane sa samom porukom.

Iz prozora poruka možete ga izbrisati ili staviti u arhivu. Također, odavde možete napisati odgovor ili jednostavno proslijediti poruku drugom adresaru.

Pomoću izbornika "File" možete, ako je potrebno, spremiti poruku u zasebnu datoteku ili ga poslati na pisač.

Ispisivanje slova u programu Outlook

Sve radnje koje su dostupne iz prozora poruka mogu se izvesti i iz glavnog prozora programa Outlook. Štoviše, oni se mogu primijeniti na skupinu pisama. Da biste to učinili, samo odaberite željena slova i kliknite gumb s željenom radnjom (na primjer, izbrisati ili proslijediti).

Radnje pošte u programu Outlook

Drugi prikladan alat za rad s popisom slova je brza pretraga.

Brzo pretraživanje u programu Outlook

Ako imate puno poruka i trebate brzo pronaći pravu, potom brzo potražite pomoć, koja se nalazi odmah iznad popisa.

Ako počnete upisivati ​​dio zaglavlja poruke u okvir za pretraživanje, Outlook će odmah prikazati sva slova koja odgovaraju traženom nizu.

Ako u okvir za pretraživanje unesete "tko:" ili "otkogo:", a zatim navedite adresu, Outlook će prikazati sve poruke poslane ili primljene (ovisno o ključnoj riječi).

Da biste izradili novu poruku, na kartici "Početna" kliknite gumb "Napravi poruku". U isto vrijeme otvorit će se novi prozor s porukama, gdje ne možete unijeti samo željeni tekst, već ga i oblikovati prema vlastitom nahođenju.

Napravite novu poruku u programu Outlook

Svi alati za oblikovanje teksta mogu se naći na kartici "Poruka", a za umetanje raznih objekata, poput crteža, tablica ili oblika, možete upotrijebiti alatnu traku kartice "Umetni".

Da biste poslali datoteku zajedno s porukom, možete upotrijebiti naredbu "Priloži datoteku" koja se nalazi na kartici "Umetni".

Priložite datoteku u poruku u programu Outlook

Da biste odredili adrese primatelja (ili primatelja), možete upotrijebiti ugrađeni adresar koji možete unijeti klikom na gumb "Na". Ako adresa nije dostupna, možete je ručno unijeti u odgovarajuće polje.

Adresar u programu Outlook

Nakon što je poruka spremna, ona mora biti poslana klikom na gumb "Pošalji".

Uz rad s poštom, Outlook se također može koristiti za planiranje vlastitih poslova i sastanaka. U tu svrhu nalazi se ugrađeni kalendar.

Kalendar u programu Outlook

Za prijelaz na kalendar morate koristiti navigacijsku traku (u verzijama 2013. i novije, navigacijska traka nalazi se u donjem lijevom dijelu glavnog prozora programa).

Od glavnih elemenata ovdje možete stvoriti različite događaje i sastanke.

Da biste to učinili, možete desnom tipkom miša kliknuti željenu ćeliju u kalendaru ili, odabirom željene ćelije, odaberite željenu stavku na ploči "Početna".

Stvaranje stavki u kalendaru programa Outlook

Ako izradite događaj ili sastanak, moguće je navesti datum i vrijeme početka, kao i datum i vrijeme završetka, temu sastanka ili događaja i mjesto događaja. Također, ovdje možete napisati prateću poruku, primjerice pozivnicu.

Ovdje možete pozvati sudionike na sastanak. Da biste to učinili, samo kliknite gumb "Pozovi članove" i odaberite potrebne klikom na gumb "Na".

Dakle, ne samo da možete planirati svoje poslovanje s programom Outlook, već i pozvati druge sudionike ako je potrebno.

Dakle, razgovarali smo o osnovnim metodama rada s MS Outlookom. Naravno, to nisu sve značajke koje pruža ovaj klijent pošte. Međutim, čak i uz ovaj minimum, možete vrlo udobno raditi s programom.