Sadržaj:
Focus To-Do
Aplikacija Focus To-Do radi po Pomodoro tehnici, gdje se za svaku zadaću dodjeljuje 25 minuta, nakon čega slijedi pauza od 5 minuta i ponavljanje 25-minutnog pristupa. Ovaj program smatra se jednim od najučinkovitijih, omogućujući maksimalnu koncentraciju na rad bez ometanja zabavom i besmislenim provođenjem vremena. Dodajte potrebno broj zadataka, po želji navedite za svaku broj "pristupa" (25-minutnih odbrojavanja), vrijeme roka, podsjetnik, ako planirate zadatak za kasnije. Nakon što završite, prekrižite ga s popisa i pređite na sljedeći.
Za svaku zadaću također možete dodavati bilješke s opisima i podzadatke, bilo da se radi o popisu namirnica u trgovini ili čišćenju doma. Nakon početka odbrojavanja, vidjet ćete tajmer i naziv događaja koji trenutno treba izvršiti. U odjeljku sa statistikama pratite koliko često ste koristili ovu tehniku tijekom dana, tjedna, koliko je vremena potrošeno na izvršavanje zadataka iz određene kategorije (prije toga potrebno je ručno ih stvoriti i rasporediti unutar njih zadatke).
Dostupno je stvaranje grupa ili pridruživanje postojećima za natjecanje u produktivnosti među sudionicima i međusobnu komunikaciju.Među dodatnim funkcijama je uzgoj šume pokretanjem 25-minutnih tajmera i uključivanje takozvanog bijelog šuma tijekom odbrojavanja.
Kupnjom premiuma, korisnik dobiva više mogućnosti: sinkronizaciju između uređaja (na primjer, s verzijom u obliku pregledničkog proširenja), cloud pohranu svog profila, proširenu verziju izvještaja, kreiranje neograničenog broja projekata, pregled povijesti, blokiranje aplikacija koje ometaju, ponavljanje zadataka. No, u većini slučajeva dovoljna je i besplatna verzija s osnovnom funkcionalnošću.
Any.do
Any.do je višenamjensko rješenje koje kombinira planer, podsjetnike i način fokusiranja na izvršenje određenog događaja. Zadatci se raspoređuju u tematske popise, a radi lakšeg korištenja mogu se označiti oznakama i povezati s vremenskim oznakama. To pomaže da se ne izgubi nijedan zadatak i brzo pronađe bilo koji čak i među ogromnim popisom. Korisno je što, ako želite dodati novi, Any.do odmah prikazuje popis kategorija iz kojih je vjerojatnije da ćete pronaći odgovarajuću.
Popis samih zadataka lako se pregledava, svaki se može označiti kao izvršen. Povežite oznaku, podijelite s kolegama, dodijelite kategoriju, postavite podsjetnik, dodajte podzadatak i bilješku. Ako je potrebno zajedničko upravljanje nekim događajem, pozovite druge korisnike i zajedno unosite ispravke, označite ostvarene korake.
Osnovno sučelje aplikacije je besplatno, ali za dobivanje više mogućnosti potrebna je plaćena pretplata. Uz nju će biti dostupno kreiranje ponavljajućih događaja, podsjetnici u WhatsAppu, podsjetnici vezani uz lokaciju na karti, način fokusiranja koji radi na isti način kao i Focus To-Do, razmatran ranije.
Timely: Upravljanje vremenom i produktivnost
Ako nema potrebe za velikim brojem funkcija, ali postoji potreba za praćenjem svoje aktivnosti, pomoći će Timely: Upravljanje vremenom i produktivnost.Ovdje se korisniku nudi mogućnost da stvori projekt, na primjer, za radne ili kućne obaveze, i unese potrebne zadatke. Naprednih postavki za te zadatke nema — dovoljno je samo upisati naziv kako bi svaki od njih postao dio popisa. Prije izvršenja nekog zadatka pokrenite timer, čime pratite koliko vremena se troši na njegovu realizaciju.
U budućnosti ćete moći pregledavati koliko je vremena utrošeno na bilo koji od izvršenih zadataka i druge svoje aktivnosti. Svi projekti i zadaci unutar njih mogu se lako ukloniti ako to želite. Aplikacija ne može ponuditi ništa više, pro verzija nije skupa i jednostavno isključuje reklame koje se ponekad pojavljuju prilikom prelaska u odjeljke.
Todoist
Popularni softver za mobilne platforme, više prikladan za uobičajeno planiranje radnih dana, ali s praćenjem izvršenja zadataka. Svi se zadaci predlažu rasporediti na današnje i nadolazeće, stvoriti projekte za objedinjavanje nekoliko zadataka po određenoj temi. Od naprednih opcija — korištenje filtara koji prikazuju, na primjer, što treba biti izvršeno za 30 dana, što nema rok itd.
Proces stvaranja zadatka je vrlo praktičan: odmah možete odrediti rok izvršenja, kategoriju, dodijeliti prioritet važnosti. Dostupno je dodavanje podzadataka. Kroz odjeljak "Produktivnost" prati se koliko je zadataka izvršeno danas i tijekom tjedna, te je li postignut cilj (po defaultu je postavljeno 5 zadataka dnevno). Tu je i unaprijeđena karma koja podiže razinu od početnika do profesionalca. Takav "ranking" pristup predstavlja određeni poticaj za rad.
Različite funkcije u Todoistu su plaćene: dodavanje oznaka, filtara i komentara, postavljanje podsjetnika, prilaženje datoteka zadacima, napredna analiza produktivnosti, promjena teme, sigurnosno kopiranje. Međutim, kada se aplikacija instalira za osobnu upotrebu, osnovna besplatna verzija bit će dovoljna.
Trello
Onima koji traže zajednički pristup planiranju zadataka, preporučuje se besplatni Trello.Prije svega, ovo je društvena aplikacija za radne svrhe, ali je može uspješno koristiti i jedna osoba ili obitelj. Sve zadaće ovdje se raspoređuju na kartice, koje je najprikladnije raditi tematski. Za svaku od njih možete postaviti oznaku, pozvati ljude uključene u zadatak, postaviti datum izvršenja, dodati popis i datoteke, ako su potrebne.
Svaka osoba može unositi promjene u karticu, a tu je i obrazac za komentare koji pomaže svim sudionicima projekta da komuniciraju jedni s drugima, bez prelaska na druge aplikacije. Cjelokupnu aktivnost korisnika možete pratiti kroz odjeljak "Aktivnosti" u bočnom izborniku. Same kartice nalaze se unutar jedne ploče, a za lakše razdvajanje ploča može ih biti više.
Dostupne su opcije iz odjeljka "Unapređenje". Zahvaljujući njima možete uključiti starenje kartica, glasanje za njih, dodavanje geografske karte za vizualnu demonstraciju nekog mjesta, kalendar i drugo.
Moj dnevnik: popis zadataka, kalendar, organizator
Univerzalna i praktična aplikacija koja vam omogućuje fleksibilno upravljanje rasporedom i praćenje svih zadataka koji trebaju biti izvršeni sutra ili bilo kojeg drugog dana. Popis zadataka prikazuje se u obliku trake, ali ništa ne sprječava da ih pogledate i u kalendarskom formatu. Prilikom dodavanja događaja bit će vam ponuđeno da mu date ime, opis, navedete datum i vrijeme izvršenja, postavite podsjetnik i označite bojom kako biste brzo razumjeli kojem tipu aktivnosti pripada. Ako je potrebno sastaviti složene popise, koristite funkciju dodavanja podzadatka. U brzom pregledu bit će sažeti, a pored naziva glavnog zadatka prikazat će se broj izvršenih podzadatka i njihov ukupni broj.
Cjelokupnu zauzetost najbolje je podijeliti na projekte (mape i podmape) — to će razdvojiti rad, kućanske obaveze i samorazvoj. U budućnosti njima se može brzo upravljati i pregledavati kroz izbornik. To nije obavezno, možete jednostavno voditi popis zadataka. Kupnja plaćene verzije isključit će oglase, omogućiti korištenje widgeta za početni ekran, sigurnosno kopiranje i funkciju ponavljanja zadataka.Pregled statistike svoje produktivnosti ovdje je također plaćen.
Google Kalendar
Ako su na pametnom telefonu unaprijed instalirane sve Google usluge, među njima će vjerojatno biti i Google Kalendar. On u potpunosti zamjenjuje brojne alternativne opcije za upravljanje vremenom, istovremeno nudeći i druge funkcije. Korisniku je dopušteno dodati događaj, podsjetnik ili cilj, a zatim ga detaljno prilagoditi. Vrijeme, ponavljanje, dodavanje korisnika i organizacija videokonferencije (ako je zadatak kolektivan), označavanje mjesta, uključivanje obavijesti, prilaženje opisa i datoteka — sve to je ovdje dostupno potpuno besplatno, bez kupnje PRO računa, kao kod mnogih drugih aplikacija.
Osim dodavanja klasičnih zadataka, možete postavljati i ciljeve. Za to aplikacija ima nekoliko kategorija ciljeva, unutar kojih su tematske opcije. Na primjer, kategorija "Sport" omogućuje unos aktivnosti poput vježbanja, trčanja, hodanja, joge ili nečega drugog u kalendar. Postoje kategorije za samoučenje, susrete s voljenima, odmor i svakodnevne obaveze. Odredite učestalost, trajanje, vrijeme odabranog cilja, ili će Google Kalendar sam odabrati vremenski interval, oslanjajući se na to koje su zadatke i u koje vrijeme već ranije unesene u raspored. Tako će se u određeno vrijeme pojaviti obavijest da je vrijeme za izvršenje postavljenog cilja, a u kalendaru će se on prikazivati u određene dane uvijek.
Slična situacija je i s kategorijama događaja i podsjetnika. Sve će one ispuniti raspored današnjeg i sljedećih dana, omogućujući vam pregled svih planiranih aktivnosti i unošenje izmjena prema potrebi.Važno je i to da se događaji iz Gmaila, poput rezervirane avionske karte, automatski dodaju u Google Kalendar — ne morate trošiti vrijeme da to učinite ručno.
Na našoj web stranici postoji pregled ove aplikacije, stoga, ako vas zanima, kliknite na gumb ispod za upoznavanje s ostalim funkcijama i preuzimanje u slučaju da aplikacija nije dostupna na mobilnom uređaju.
Preporučujemo i upute koje jasno prikazuju sve mogućnosti i proces rada s aplikacijom na pametnom telefonu i PC-u.
Više informacija: Postavljanje i korištenje usluge Google Kalendar
TickTick
Kada prvi put pokrenete TickTick, odmah ćete moći odabrati vrste projekata za koje ćete kasnije stvarati zadatke. Aplikacija objedinjuje rad, svakodnevne aktivnosti i obaveze, učenje i čak želje. Nakon toga prikazat će se primjeri čija opisa prikazuju princip korištenja TickTick — isto to postoji i u Todoist. Kako se budete upoznavali, bit će potrebno izbrisati ih, a zatim možete početi dodavati vlastite zadatke. Dajte im naziv, navedite datum, prioritet, tematsku oznaku i projekt odabran u fazi pokretanja.
Za zadatak možete dodati prioritet važnosti, opis, oznaku. Dostupan je pregled kalendara, raspodjela događaja na buduće dane. Odjeljak sa statistikama ovdje nije previše informativan u usporedbi s nekim drugim sličnim aplikacijama, ali za dobivanje osnovnih informacija o vašim aktivnostima tijekom dana bit će sasvim dovoljan.
U postavkama možete uključiti podršku za Pomodoro tehniku, koja radi na principu 25 minuta rada i 5 minuta odmora (o tome se detaljno govorilo u opisu Focus To-Do) — to omogućuje fokusiranje na izvršenje zadatka, uzimajući pauze za odmor i zabavu u vremenu predviđenom aplikacijom. Druga zanimljiva mogućnost koja značajno razlikuje TickTick od ostalih aplikacija je treniranje navika. Ova funkcija također se uključuje u postavkama i omogućuje dodavanje bilo koje navike. Postoje predlošci s različitim kategorijama (život, zdravlje, sport, samopoboljšanje) i mogućnost dodavanja nečega vlastitog.Postavite frekvenciju izvršavanja, cilj, podsjetnik i odredite sekundarne funkcije, a zatim označite radnju kao izvršenu, čime se motivirate da nastavite razvijati naviku.
Zahvaljujući takvoj fleksibilnosti, TickTick, koji se pritom nudi besplatno, može se smatrati jednim od najboljih rješenja za organizaciju vašeg života.
TimeTune
Prijatna aplikacija TimeTune također je opremljena nizom funkcija za upravljanje vašim vremenom. Kreirajte zadatke, a oni će se prikazivati u obliku trake (kao u Google Kalendaru), jasno prikazujući zauzetost i vremenska okna. Za svaki zadatak možete dodati vrijeme trajanja, postaviti ga na automatsko ponavljanje, unijeti komentar, dodijeliti oznaku i uključiti obavijest. Sve to će vam pomoći da ne propustite važne događaje, a traka će izgledati jasno i živopisno.
Gotovo svatko od nas ima obaveze koje obavlja svakodnevno ili nekoliko puta tjedno. Dodavanjem ponavljajuće aktivnosti u raspored, poput spavanja ili bavljenja sportom, oslobodit ćete se potrebe da to ručno unosite u kalendar i odmah ćete vidjeti koliko slobodnog vremena zapravo imate. Svako takvo raspored uključuje i isključuje se prema želji korisnika.Oznake, kao što je već rečeno, važan su dio aplikacije — odmah će se vidjeti kojoj oblasti pripada određeni zadatak i koliko je dan uravnotežen po pitanju efikasnosti.
Ovdje postoji zanimljiva i aplikaciju razlikujuća funkcija — "Završetak dana". Aktivira se klikom na tri točke u gornjem dijelu ekrana kada ste na kartici "Raspored". Slični podaci postoje i u odjeljku "Rasporedi" — tamo je potrebno dodirnuti gumb s grafikonima — ako postavite raspored, na primjer, za tjedan dana, znat ćete koliko će vremena za 7 dana biti potrebno za izvršenje svake zadaće i koliko slobodnog vremena će ostati.
TimeTune ima widget (izgled se može mijenjati u postavkama), a jeftina PRO-verzija uklanja oglasni blok, aktivira funkciju "Automatizacije" (automatska aktivacija svakodnevnih zadataka u određeno vrijeme), omogućava sinkronizaciju kalendara i otvara pristup temama.
Planer Vremena — Praćenje, Popis Zadaća, Raspored
Planer vremena je vjerojatno najkompleksnija od svih danas spomenutih aplikacija. Da biste se snašli u njegovom sučelju, bit će potrebno određeno vrijeme, no svima koji vole pomno kontrolirati i analizirati izvršene zadatke, bit će po ukusu. Kao i gotovo svugdje, ovdje je prvo potrebno stvoriti kategoriju u koju će biti smještena svaka vrsta aktivnosti. Dostupno je dodjeljivanje boje (važno je koristiti, jer od toga ovisi daljnje interakcije s aplikacijom) i ikone, dodavanje opisa. Nakon toga, kategorije će trebati ispuniti zadacima, bilješkama i podsjetnicima. Usput, vođenje bilješki iz navedenih sličnih aplikacija nigdje drugdje ne postoji, ali ovdje je ta funkcija plaćena. U budućnosti, kada aktivnosti budu dodijeljene trajanje izvršenja, moći ćete vidjeti koliko vremena treba potrošiti na realizaciju zadataka u svakoj od kategorija.
Za unos zadatka postoje sve prateće funkcije: opisi, oznake, oznake itd., ali dodavanje njih ovdje se ne smatra važnim.Kao što se može vidjeti na donjoj snimci zaslona, svrha aplikacije je prikaz svih aktivnosti u obliku mjehurića, a ne zadaci, već "Planirana aktivnost" (vidi snimku zaslona iznad). Ovaj tip događaja dodaje se gotovo na isti način kao zadatak, ali s dodatnim funkcijama. Po defaultu, veličina mjehurića ovisi o tome koliko vremena je dodijeljeno određenom zadatku, ali putem opcija sortiranja može se promijeniti princip njihove demonstracije prema važnosti ili boji. Tako ćete moći postavljati podsjetnike za potrebne zadatke, postavljati prioritete tijekom dana za obimne zadatke ili zadatke iz određenih kategorija. A zadaci bez roka jednostavno čine "to-do listu", a kako ih izvršavate, samo ih treba prekrižiti.
Posebna pažnja posvećena je demonstraciji vaše produktivnosti u Planeru. Ovdje ćete dobiti detaljnu statistiku o tome na što trošite vrijeme, u formatu dijagrama i grafova, te ćete moći dodatno prilagoditi neke stavke ovog odjeljka. Plaćena verzija aplikacije dodaje tajmer za praćenje vremena utrošenog na izvršenje aktivnosti, još detaljniju statistiku, korištenje podkategorija i podzadatka, različite opcije podsjetnika, filtara, sigurnosnog kopiranja, premještanja kategorija u arhiv, widget na početni ekran i kreiranje bilješki.
Boosted — Praćenje Produktivnosti i Vremena
Mala aplikacija za praćenje vremena koje trošite na izvršenje raznih zadataka. Kreirajte projekt unutar kojeg će biti smješteni zadaci koji trebaju praćenje. Istovremeno se može izvršavati samo jedan zadatak, a kada započnete drugi, prvi se automatski završava, a vrijeme utrošeno na njegovu realizaciju bilježi se u statistici. Možete pokrenuti praćenje kako samog projekta, tako i bilo kojeg od zadataka unutar njega.
Na vremenskoj liniji uvijek se prikazuje koji su zadaci i u kojem vremenskom razdoblju izvršeni, a ako želite pogledati statistiku, u odgovarajućem odjeljku možete pronaći jednostavan grafikon za dan ili tjedan. Ovdje se također nalazi običan kalendar, gdje je prikazano sve što je planirano za budućnost.Više korisnog možete dobiti kupnjom premium pretplate: tajmeri (klasični Pomodoro i druge opcije), automatsko sigurnosno kopiranje, dobivanje novih rješenja boja i neke sekundarne mogućnosti. Boosted — Productivity & Time Tracker — najminimalističnija i najstiliziranija opcija za upravljanje vremenom. Kao aplikacija za vođenje popisa zadataka i planiranje, nije baš prikladna, ali ako je cilj naučiti upravljati slobodnim vremenom i ulagati ga u rad i samorazvoj, ovo rješenje će postati jedan od najboljih pomoćnika.
