Microsoft Office Excel
Na prvom mjestu je poznati program za rad s proračunskim tablicama pod nazivom Microsoft Office Excel. Njegova prednost leži u činjenici da korisnik dobiva priliku samostalno generirati dokumente, postavljajući ovisnosti ćelija tablice i stvarajući bilo kakve obrasce za izvođenje izračuna. Zahvaljujući ugrađenim alatima u programu Excel, možete fakturirati izradom zasebnog dokumenta.
Korištenje funkcija uređivanja pomoći će vam da generirate željeni izgled dokumenta, kao i da tamo dodate potrebne elemente, na primjer, grafikone ili grafikone. Ako su računi standardizirani, možete izraditi jedan predložak za njih dodavanjem potrebnih formula izračuna. Tada ostaje samo zamjena brojeva i promjena naljepnica, prilagođavanje fakturiranja određenim ljudima i organizacijama. Međutim, postoje nedostaci u programu Microsoft Office Excel, koji su povezani s činjenicom da će se apsolutno svi procesi morati izvoditi ručno, a nema normalne integracije sa svim računalima tvrtke kada je u pitanju fakturiranje prilikom rada u uredu.
Debit Plus
Debit Plus je profesionalni softver dizajniran za računovođe i sve koji su uključeni u financije male tvrtke ili velike organizacije. Postoje razni alati za upravljanje trgovinom koji vam omogućuju dodavanje proizvoda, izradu popisa stanja zaliha, obradu bankovnih transakcija, omogućavanje pristupa ostalim zaposlenicima i interakciju s kolegama.
Odjeljak s bankarskim operacijama dostupnim u Debit Plusu služit će za fakturiranje. U njemu samo trebate odabrati drugu stranu, ispuniti sam obrazac i spremiti gotov dokument ili ga poslati na ispis. Stvaranje računa neće potrajati puno vremena ako se sva roba već nalazi u bazi podataka, a prikazan je popis nedavnih transakcija koje se koriste za generiranje računa. Još jedna prednost Debet Plus-a je njegova besplatna distribucija, pa vas ništa ne sprječava da prvo preuzmete ovaj softver, upoznate se s njim i shvatite je li prikladan za stalnu interakciju.
1C: Poduzeće
Gotovo svi korisnici koji su suočeni s potrebom da obrađuju financijske transakcije ili su uključeni u održavanje dokumentacije u tvrtki, čuli su za takav program kao što je 1C: Enterprise, a mogli su i pohađati tečajeve o korištenju ovog rješenja. Softver je složeni alat dizajniran posebno za zaposlenike različitih organizacija i ureda koji se bave računovodstvom, vode evidenciju robe i materijala. Zahvaljujući dostupnim funkcijama možete brzo formirati bazu podataka o proizvodima ili uslugama, dodati zaposlenike i dodatne informacije te, ako je potrebno, jednostavno stvoriti račun koristeći ranije unesene podatke.
Prednost 1C: Enterprise nad ostalim sličnim aplikacijama je u tome što se sva dokumentacija ovdje radi prema standardima, a pogreške se provjeravaju automatski, pa će korisniku biti izuzetno teško izdati netočnu fakturu, koja će na kraju morati biti obnovljena. Podrška baze podataka omogućit će vam spremanje svih važnih dokumenata i upućivanje na njih u pravo vrijeme kako biste provjerili dobit ili saznali koliko je novca potrošeno na određenu operaciju.
Ananas
Ako tvrtka ili pojedinačni zaposlenik nema jasna pravila za sastavljanje radnih dokumenata koja se moraju poštivati, možete upotrijebiti aplikaciju Ananas. Njegova funkcionalnost uključuje modul za fakturiranje.Međutim, svako je polje već unaprijed smišljeno u jasnom slijedu i s određenim imenima, a korisnik će ga trebati ispuniti samo kako bi formirao račun. Zbog toga Ananas nije prikladan za neke organizacije koje već imaju posebna pravila za izgled i sadržaj računa.
Račun u Ananasu može se napraviti i iz određenog izvješća, koje se automatski generira pri svakoj promjeni. Na primjer, određena je druga stranka potrošila određenu količinu resursa tijekom mjeseca i sve su to vrijeme podaci zapisivani u softver. Ako trebate izdati račun, možete jednostavno generirati izvješće o najnovijoj potrošnji i automatski primiti iznos potreban za izračun. Međutim, da biste to učinili, morat ćete neprestano nadgledati stvari, unoseći sve promjene u osobni profil Ananasa.
Roba, cijene, računovodstvo
Softver pod nazivom Proizvodi, cijene, računovodstvo prikladan je u slučajevima kada trebate fakturirati na temelju kupljenih proizvoda vaše tvrtke. U početku morate stvoriti bazu podataka koja će sadržavati sve proizvode. Zatim upotrijebite alat za registraciju blagajne u kojem se formira potvrda. Preostaje samo ispisati ga ili poslati elektroničkim putem ciljnom korisniku kako bi mogao vidjeti iznos koji će trebati platiti.
Ovo rješenje također uključuje alat koji generira izvješća, što znači da za određenu drugu ugovornu stranu možete generirati dokument koji će prikazati popis izvršenih kupnji. Zahvaljujući ogromnom broju stavki u internoj bazi podataka, možete napraviti izvješće apsolutno bilo koje vrste, koristeći ga kao račun. Nadalje, gotov dokument dostupan je za ispis s preliminarnim postavkama papira i popunjavanjem konačnih podataka.
Galaxy ERP
Alat zvan ERP Galaxy također zaslužuje mjesto na ovom popisu, jer je pogodan za cjelovito upravljanje poduzećima različitih veličina. Među svim dostupnim funkcijama vrijedi istaknuti: financijsko upravljanje, automatsko generiranje kalendara plaćanja, detaljnu analizu povijesti poduzeća, izradu bilo kakvih financijskih i poreznih izvještaja, kao i računa, interakciju s blagajnama, optimizaciju logistike i još mnogo toga. Kreatori prvenstveno savjetuju ovaj set modula za kontrolu u naftnom i plinskom ili vojno-industrijskom kompleksu, u elektroenergetici, obrazovanju i prometu.
Ovo se rješenje distribuira uz naknadu, a tijekom kupnje svi se detalji moraju razgovarati sa zaposlenikom tvrtke. Nakon toga vaša organizacija prima pojedinog upravitelja koji će odgovoriti na sva vaša pitanja. Ne preporučujemo kupnju ovog softvera ako radite samo za sebe ili organizacija još nije narasla do velike veličine, a ako želite dobiti savjet, uvijek se možete obratiti izravno programeru.
Turbo
Turbo je sljedeći specijalizirani sustav za organizacije različitih razina s ogromnim brojem automatiziranih funkcija. Ima sposobnost upravljanja radnjama svake tvrtke, uključujući financijske, pregled svih proizvodnih trenutaka i dobivanje informacija o njima, optimizaciju proizvoda u skladištu i još mnogo toga. Upravljanje je pojednostavljeno zahvaljujući dobro osmišljenom izgledu i integraciji za simultanu interakciju nekoliko korisnika odjednom s različitih računala.
Što se tiče fakturiranja, Turbo će posao obaviti u redu. Odgovorni službenik trebat će samo odabrati odgovarajući alat, ispuniti podatke, elektronički spremiti dokument ili ga poslati u ispis. Svi podaci za račun mogu se dobiti izravno u istom softveru, pročitavši automatski generirana izvješća ili upućujući na stanje skladišta u ovom trenutku.Ako ne govorimo o proizvodima, već o uslugama, načelo fakturiranja ovdje se ne mijenja i jednako je lako obraditi.
Preuzmite Turbo sa službene stranice
BukhSoft
Kompleks modula za poslovno upravljanje BuchSoft stvoren je uz sudjelovanje specijaliziranih računovođa koji su pomogli programerima da optimiziraju softver tako da svakom zaposleniku bude prikladno komunicirati s njim, a također nije bilo problema s nedostatkom važnih funkcija. Međutim, zbog toga će neki korisnici ovo rješenje smatrati neprikladnim, jer je usredotočeno samo na računovodstvene operacije.
BukhSoft je dizajniran za računovodstvo, plaćeno i porezno računovodstvo, a također je koristan u upravljanju programskim osobljem. Sve se radnje odvijaju kroz sam izbornik programa, koji je prikladno podijeljen u kartice i odjeljke. Primjerice, prilikom registracije računa morat ćete otići na zasebni modul koji će vam pomoći da vam ne odvlače pažnju nepotrebne funkcije i da sve najvažnije ostane na vidiku. Postoji podrška za pripremljene predloške koji su standardizirani za zahtjeve državnih službi, a također postoji prilika za samostalno generiranje praznina. Također je implementiran sustav brzog obavještavanja nadležnih tijela s odgovarajućim izvješćima, kao i za druge ugovorne strane koje trebaju izdati račun. Oni koji su zainteresirani morat će kontaktirati razvojnog programera kako bi dobili savjet o korištenju BukhSoft-a i prijavili se za probnu verziju ili priješli izravno na plaćanje i instalaciju.
Preuzmite BukhSoft sa službene web stranice
Postoji popis drugih programa koji imaju značajke naplate, ali nisu prikladni za sve korisnike. Zasebno, svaku od njih možete pronaći u drugim recenzijama na našoj web stranici klikom na donje poveznice.
Više detalja:
Poslovni softver
Maloprodajni softver
Softver za proračun