Sadržaj:
Skype za posao zamjenjuje Microsoft Teams za profesionalnu upotrebu u tvrtkama različitih veličina, a glavni fokus tvrtke usmjeren je na podršku i razvoj drugog alata. Ako ste tek na fazi odabira, svakako je bolje dati prednost Teamsu, osim ako drugačije nije predviđeno pravilnikom tvrtke u kojoj radite.
Širenje
Prva razlika između običnog klijenta Skype i poslovne verzije ranije je bila u tome što ste mogli kupiti poseban tarifni plan Microsoft 365 i dobiti zajedno s ostalim programima licencirani klijent ovog messengera s mogućnošću integracije sa svim ostalim aplikacijama. Sada je Skype zamijenjen Teamsom, o čemu smo već govorili, pa je sada razlika u tome što je Skype ili unaprijed instaliran na računalu ili ga možete dobiti zajedno s kućnim tarifnim planom Microsoft 365, dok će poslovnu verziju trebati preuzeti odvojeno s službene web stranice.
Metoda autorizacije
Naravno, ništa vam ne sprječava da preuzmete poslovnu verziju messengera na svoje računalo i pokrenete je, ali autorizacija je moguća samo u slučajevima kada uređaj ima korporativnu adresu i povezan je s zajedničkom domenom. Takav sustav uspostavlja u uredu sistemski administrator, ali je izvediv i na nekoliko kućnih računala povezanih u jednu lokalnu mrežu. Prijava s Microsoft računa ili već postojeći profil u običnom Skypeu neće odgovarati za autorizaciju, o čemu obavještavaju čak i programeri, prikazujući obavijest u glavnom prozoru programa.
Standardna verzija programa usmjerena je na obične korisnike koji se žele koristiti njome u osobne svrhe, vodeći prijateljske ili poslovne razgovore. Stoga se za registraciju i daljnji ulaz koristi Microsoft račun, bilo koja prikladna adresa e-pošte ili račun na GitHubu.O tome kako se odvija instalacija i prijava u Skype za posao, čitajte u drugim člancima na našoj web stranici. Praktične upute pomoći će vam da shvatite koja su razlika u usporedbi s uobičajenom verzijom messengera.
Više informacija:
Instalacija Skype za posao
Metode prijave u Skype za posao
Metode komunikacije
Osnovne funkcije u obje verzije ostaju iste: razmjena poruka, povezivanje s chatovima, obavljanje glasovnih i video poziva. Međutim, korporativna verzija je usmjerena na korištenje u uredima, stoga su njezine mogućnosti u pogledu telefonije i drugih komunikacijskih sredstava proširene. U njoj možete zatražiti prijenos telefonskog broja u sustav za pozive putem PSTN-a, koji je opremljen znatno većim korporativnim alatima. Tu su proširena usmjeravanja i obrada poziva, što je potrebno za rad u većini velikih poduzeća. Možete postaviti grupe pretraživanja, delegate, proširene opcije prosljeđivanja i automatskog tajnika, što je najčešće potrebno na računalima velikih poduzeća.
Proširenja konferencijske veze
Skype za posao može zamijeniti usluge konferencijske veze, omogućuje povezivanje do 250 korisnika istovremeno putem video veze, koji su integrirani u Outlook radi pojednostavljenja postavljanja sastanka, ima brojne opcije za organizaciju konferencija i upravljanje njima. Skype za posao omogućuje snimanje konferencija, pruža posebne alate za predavače i predvorje za sudionike. U standardnoj verziji Skype sve navedene funkcije nisu dostupne.
Integracija aplikacija
Korporativna verzija messengera osigurava sigurnost na razini poduzeća prilikom sinkronizacije računa, omogućuje upravljanje profilima zaposlenika i integrira se u Office aplikacije. Osim toga, dobiva pristup u stvarnom vremenu kalendaru, tako da će Outlook planer automatski ažurirati vašu prisutnost u programu, pokazujući kolegama kada ste dostupni za pozive ili instant poruke, a kada niste.
Optimizacija komunikacije
Verzija za posao namijenjena je velikim organizacijama koje žele zamijeniti svoj trenutni telefonski sustav s cloud PBX-om.Ona je opremljena svim istim funkcijama kao i tradicionalna uredska telefonija, ali, budući da je istovremeno lokalna i oblačna, omogućava timu da bude mobilan i povezuje se jedni s drugima putem različitih oblika komunikacije. U većim organizacijama obično postoje posebne konferencijske dvorane kako bi pomoćni uredi mogli komunicirati jedni s drugima putem videa. Skype za posao je stvoren posebno s obzirom na ovu vrstu postavke i omogućit će vam korištenje interaktivne ploče, autonomnih kamera i monitora, audio sustava od Polycom-a ili drugih proizvođača slične opreme.
To je bio opis proširenih i specifičnih funkcija koje nisu dostupne u običnoj verziji Skype-a. Ako ste shvatili da verzija za posao nije prikladna za vas, budući da se messenger koristi na kućnom računalu, odaberite standardnu verziju i upoznajte se s drugim člancima o njoj, prelazeći na sljedeće linkove.
Više informacija:
Korištenje programa Skype
Opis skrivenih mogućnosti Skype-a