Objedinjavanje podataka u Microsoft Excelu

Kada radite s istom vrstom podataka, postavljenim u različite tablice, listove ili čak knjige, bolje je prikupiti podatke kako biste lakše razumjeli. U programu Microsoft Excel možete se nositi s ovim zadatkom pomoću posebnog alata koji se zove Konsolidacija . Omogućuje prikupljanje različitih podataka u jednu tablicu. Otkrijmo kako je to učinjeno.

Uvjeti za postupak konsolidacije

Naravno, svi stolovi ne mogu biti konsolidirani u jedan, već samo oni koji ispunjavaju određene uvjete:

• Stupci u svim tablicama trebaju imati isti naziv (dopušteno je samo permutacija stupaca na mjestima);
• ne bi trebalo biti stupaca ili redaka s praznim vrijednostima;
• predlošci za tablice moraju biti isti.

Izrada konsolidirane tablice

Razmotrimo kako izraditi objedinjenu tablicu pomoću tri tablice s istim predloškom i strukturom podataka kao primjer. Svaki od njih nalazi se na posebnom listu, iako isti algoritam može stvoriti objedinjenu tablicu podataka koji se nalaze u različitim knjigama (datotekama).

1. Otvorite zasebni list za konsolidiranu tablicu.
2. Na otvorenom listu označite ćeliju koja će biti gornja lijeva ćelija nove tablice.
3. Na kartici "Podaci" kliknite gumb "Konsolidacija" koji se nalazi na vrpci u okviru alata "Rad podataka" .
4. Otvorit će se prozor s postavkama konsolidacije podataka.

   U polju "Funkcija" potrebno je utvrditi koja će radnja s ćelijama biti izvedena kada se redci i stupci podudaraju. To može biti sljedeće:

   • iznos;
   • količina;
   • prosjeka;
   • maksimalna;
   • bar;
   • produkt;
   • broj brojeva;
   • offset odstupanje;
   • nepristrano odstupanje;
   • pomaknuta varijancija;
   • nepristrana disperzija.

   U većini slučajeva koristi se funkcija "Sum" .

5. U polju "Povezivanje" odredite raspon ćelija u jednoj od primarnih tablica koje treba konsolidirati. Ako je taj raspon u istoj datoteci, ali na drugom listu, kliknite gumb koji se nalazi desno od polja unosa podataka.
6. Idite na list gdje se nalazi stol, odaberite željeni raspon. Nakon unosa podataka, ponovno kliknite na gumb desno od polja gdje je unesena adresa ćelija.
7. Vraćajući se na prozor postavki konsolidacije, dodajte već odabrane ćelije na popis raspona, kliknite gumb "Dodaj" .

   Kao što možete vidjeti, nakon toga raspon je dodan na popis.

   Slično dodajemo i sve druge raspone koji će sudjelovati u procesu konsolidacije podataka.

   Ako se željeni raspon nalazi u drugoj knjizi (datoteka), odmah kliknite gumb "Pregledaj ..." , odaberite datoteku na tvrdom disku ili izmjenjivom mediju, a samo tako odaberite gore navedeni raspon ćelija u toj datoteci. Naravno, datoteka mora biti otvorena.

8. Slično tome, možete napraviti i neke druge postavke za objedinjenu tablicu.

   Da biste automatski dodali naziv stupaca u zaglavlje, označite opciju "Vrste naljepnica" . Da biste saželi podatke, provjerite parametar "Vrijednosti lijevog stupca" . Ako želite ažurirati sve podatke u konsolidiranoj tablici prilikom ažuriranja podataka u primarnim tablicama, označite okvir "Izradi veze s izvornim podacima" . No, u ovom slučaju, morate uzeti u obzir da ako želite dodati nove retke u izvornu tablicu, morat ćete poništiti ovu stavku i preračunati vrijednosti ručno.

   Kada su sve postavke učinjene, kliknite gumb "OK" .

9. Konsolidirano izvješće je spremno. Kao što možete vidjeti, njegovi su podaci grupirani. Da biste vidjeli informacije unutar svake grupe, kliknite znak plus s lijeve strane tablice.

   Sad je sadržaj grupe dostupan za gledanje. Slično tome, svaka druga grupa može biti otvorena.

Kao što vidite, konsolidacija podataka u programu Excel je vrlo prikladan alat, zahvaljujući kojem je moguće sakupiti informacije koje se nalaze ne samo u različitim tablicama i različitim listovima, već se nalaze iu drugim datotekama (knjigama). To se radi relativno jednostavno i brzo.

• ← Pretvori Word datoteke u Microsoft Excel
• Regresijska analiza u Microsoft Excelu →