Upravljanje mnogim poslovima u poduzeću bit će lakše uz pomoć programa Debet Plus. To će vam pomoći zadržati zapise robe i skladišta, izraditi račune i obavljati poslove s novčanicama. Izuzetno je korisna funkcija spremanja svih podataka i podržavanja neograničenog broja korisnika s različitim razinama pristupa. Razmotrimo ovaj softver detaljnije.
sadržaj
Prilikom prvog pokretanja programa ne morate upisivati podatke, jer administrator još nije postavio lozinku, ali to treba riješiti što je prije moguće. Svaki će zaposlenik morati unijeti prijavu i zaporku za autorizaciju u Debit Plusu.
Dodavanje zaposlenika provodi se putem dodijeljenog izbornika. Ovdje se svi obrasci ispunjavaju, otvaraju ili ograničavaju pristup funkcijama i razvrstavanje po skupinama. Od samog početka se administratorska prijava i lozinka mijenjaju tako da vani ne mogu obavljati neovlaštene operacije. Nakon toga popunite potrebne obrasce i dajte podatke za autorizaciju zaposlenicima.
Ako se prvi put susretnete s takvim programima, programeri predlažu kratku lekciju u kojoj ćete se upoznati s osnovnim funkcijama Debet Plus. S vrha u istom prozoru odaberite prikladan jezik za sučelje. Imajte na umu da kada se prebacite na drugi prozor, prethodni se program ne zatvara, a za prebacivanje na njega morate odabrati odgovarajuću karticu na ploči s vrha.
Svaki je globalni proces podijeljen na kartice i popise. Ako korisnik odabere odjeljak, na primjer, "Trade Management" , tada će se pred njom prikazati svi mogući računi, transakcije i direktori. Sada, da sastavite akt pisanja, samo trebate popuniti obrazac, nakon čega će ići na ispis, a izvješće akcije će biti poslana administratoru.
Važno je uvijek pratiti tekuće račune, valute i stope, osobito ako se radi o poslovanju s redovnim transakcijama. Za pomoć se obratite ovom odjeljku koji predviđa izradu bankovnih izvješća, dodavanje ugovornih strana i završetak oblika kretanja valuta. Korisniku će biti korisno izraditi izvješća o prometu i bilanci za određeno razdoblje.
U početku, program ne poznaje osoblje zaposlenika, stoga trebate zakazati sastanak na post, nakon čega će se sve informacije pohranjivati u bazu podataka i mogu se koristiti u budućnosti. Nema ništa komplicirano - popunite retke u obrascima koji su odvojeni karticama i spremite rezultat. Izvršite sličnu operaciju sa svakim zaposlenikom poduzeća.
Računovodstvo osoblja provodi se na dodijeljenoj kartici, gdje postoji mnogo različitih tablica, izvješća i dokumenata. Stoga je najlakši način izdavanja plaće, otkaza, narudžbi za odmor i više. S velikim brojem zaposlenika, imenici će biti iznimno korisni u kojima se sustavno informiraju sve informacije o osoblju.
Budući da više ljudi može koristiti program odjednom, bilo računovođa, blagajnik ili tajnik, vrijedno je obratiti pažnju na prisutnost chat-a, što je puno prikladnije za korištenje od telefona. Odmah vidljivi aktivni korisnici, njihovi prijave i desno prikazuju se sve poruke. Sam administrator upravlja statusom korespondencije, uklanja pisma, poziva i isključuje ljude.
Nisu sve funkcije potrebne svatko tko koristi Debit Plus, posebno ako su neki od njih blokirani. Stoga, da biste napravili mjesta i riješili se nepotrebnih, korisnik može prilagoditi izbornik za sebe, omogućiti ili onemogućiti određene alate. Osim toga, moguće je promijeniti njihov izgled i jezik.
Tijekom testiranja Debit Plus nije otkrio nikakve nedostatke.
Ovo je sve što bih htio reći o ovom softveru. Debit Plus je izvrsna platforma koja će odgovarati malim i srednjim poduzetnicima. Pomoći će pojednostaviti što više procesa vezanih za osoblje, financije i robu, te pouzdanu zaštitu neće dopustiti prijevaru zaposlenika.