Mnogi zaposlenici poduzeća različitih smjerova suočeni su sa zadatkom slanja izvještaja. Sada se ova operacija izvodi u elektroničkom formatu, jer su gotovo sve baze podataka i dokumenti pohranjeni u lokalnim računalnim skladištima, a ne na listovima papira. Sukladno tome, korisnici trebaju odabrati softver putem kojeg bi mogli slati izvješća potrebnim organizacijama. Danas ćemo razgovarati o takvim rješenjima, uzimajući u obzir profesionalne alate.
1C-Izvještavanje
Tvrtka 1C već je dugo stekla popularnost na tržištu, pružajući mnogim tvrtkama visokokvalitetne programe za knjigovodstvo, raznovrsno računovodstvo, upravljanje podacima i druge informacije. Među popisom svih rješenja nalazi se i 1C-Reporting - modul dizajniran za rad s izvješćima. Vrijedno je napomenuti da ovaj softver podržava interakciju sa svim službenim organizacijama, uključujući Saveznu poreznu službu, mirovinski fond Ruske Federacije, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie, Rosprirodnadzor i Saveznu carinsku službu. U tu svrhu aplikacija sadrži unaprijed pripremljene predloške i opcije koje prethodno provjeravaju dokumentaciju radi pogrešaka.
Sučelje 1C-Reporting implementirano je u izuzetno prikladnom obliku, jer se svi potrebni dokumenti često sortiraju automatski, lako se uređuju, a dostupna je i traka za pretraživanje koja omogućuje brzo pronalaženje željene datoteke po ključnoj riječi. Jedini problem s kojim se može suočiti vlasnik programa, koji nema pomoć administratora sustava, jest registracija nakon povezivanja. Ovdje ćete morati stvoriti elektronički digitalni potpis i povezati ga sa svojim profilom. Međutim, čak i stručnjaci za 1C često pomažu u tome ako se kupnja softvera odvija u velikom gradu. Za detaljnije profesionalne informacije o slanju izvještaja putem 1C-Reportinga, predlažemo da to saznate na službenoj web stranici klikom na donju poveznicu.
Preuzmite 1C-Reporting sa službene web stranice
Contour.extern
Dalje ćemo razgovarati o još jednom poznatom rješenju nazvanom Kontur.Extern. Glavna značajka ovog softvera je prilagodljivost, budući da ga programeri nude kako za velika poduzeća, tako i za predstavnike malih poduzeća, na primjer, privatne poduzetnike početnike. FTS, mirovinski fond, FSS, Rosstat, RAR i RPN - ovo je popis svih podržanih vladinih organizacija za koje možete pripremiti izvješća pomoću predložaka Kontur.Extern, tako da možete biti sigurni da će softver zadovoljiti sve potrebe povezane s ubrzavanjem dokumentacije. Kao i kod prethodnog softvera, ugrađen je alat za automatsku provjeru pogrešaka u izvješćima, a sami se standardi za izradu stalno ažuriraju, pa ovaj aspekt ne bi trebao predstavljati problem.
Izvještaji putem Kontur.Externa izrađuju se na isti način kao i njegovi kolege. Standardni obrasci ispunjavaju se na uobičajeni način za zaposlenike, a popis svih dokumenata u radu ili arhivi može se pregledati kroz kataloge sastavljene u hijerarhiji. Uz to, ovaj softver omogućuje vam plaćanje i pomoć u vezi s financijskim i pravnim pitanjima putem ugrađene baze podataka. Postoji nekoliko sklopova Kontur.Extern, koji su prikladni za različita poduzeća. Savjetujemo vam da prvo proučite sve kako biste kasnije odabrali pravu. To možete učiniti na službenoj web stranici klikom na donju poveznicu.
Preuzmite Kontur.Extern sa službene web stranice
Contour Extern instaliran je na računalu gotovo na isti način kao i standardni programi, ali postoje određene nijanse koje treba uzeti u obzir.Ako ste zainteresirani za ovu aplikaciju, toplo preporučujemo da proučite podatke o instalaciji klikom na donju poveznicu. Tamo ćete pronaći detaljne upute sa svim potrebnim snimkama zaslona i opisima.
Više detalja: Instaliranje programa Kontur.Extern na računalo
Astralno izvješće
U Astral Report-u sheme izvještavanja imaju oblik tablice, kao i podjelu na kategorije gdje se šalju. Zahvaljujući tome, možete se brzo kretati velikim popisom datoteka, pa čak i sortirati prema različitim parametrima. Astral Report prikladan je čak i za početni tijek rada, jer vam omogućuje povezivanje dodatnih izvora slanja ili prijenosa objekata između članova iste mreže. Što se tiče izravnog tijeka rada, ovdje za to postoji čak dvjesto različitih standardiziranih predložaka koji udovoljavaju vladinim zahtjevima i uvelike olakšavaju postupak pripreme izvješća. Nećete naići na pogrešno podnošenje pogrešno popunjenih obrazaca, jer Astral Report ima opciju koja automatski provjerava popunjene podatke. Čak i početnik korisnik može shvatiti sučelje, pa nema potrebe za obukom osoblja nakon kupnje softvera.
Kupnja licence Astral Report najvažnija je značajka o kojoj bi trebalo detaljnije razgovarati. Programi ove razine često se distribuiraju na mjesečnoj ili godišnjoj pretplati, što je utjecalo na dotičnu aplikaciju. Dakle, šef ili redoviti korisnik mora otići na stranicu i sam odrediti odgovarajući tarifni plan. Nakon toga se već sastavlja zahtjev za kupnju. Nažalost, nećete moći testirati funkcionalnost Astral Report-a preuzimanjem probne verzije na svoje računalo, jer programeri nude samo prezentacije. Glavna pitanja također se rješavaju s predstavnicima tvrtke, a mi predlažemo da više detalja o tome pročitate na službenoj web stranici klikom na sljedeću poveznicu.
Preuzmite Astral Report sa službene web stranice
VLSI
VLSI je prikladniji za računovođe, jer su programeri za njih stvorili mnoge korisne opcije koje vam omogućuju praćenje financija, ali postoje i alati za interakciju s drugim vladinim organizacijama. Tok dokumenata u VLSI-u implementiran je samo na početnoj razini, kao i u drugim sličnim programima, budući da uslugama možete slati samo poruke i od njih dobivati odgovore. Postoji ogroman broj prikladnih shema koje se ispunjavaju izravno tijekom podnošenja izvještaja. Podijeljeni su u različite kategorije, što ćete vidjeti ako obratite pažnju na lijevo okno prozora prikazanog na donjoj snimci zaslona. Uz pomoć zasebnog modula možete pregledati trenutno stanje financija i poreza, proučavajući detaljne statistike. Slanje već sastavljenog izvješća bit će dostupno samo ako ste pravilno ispunili sve obrasce i algoritmi provjere nisu pronašli pogreške.
Među dodatnim VLSI opcijama, osim gore spomenute statistike, postoji i kalendar. U njemu računovođa ili zaposlenik zadužen za financije mogu pregledati popis slučajeva i izvješća koja treba dostaviti u određenom vremenskom razdoblju. Obavijesti iz ovog kalendara prikazuju se u samom prozoru, a konfigurirano je i slanje poruka e-poštom i SMS-om. Sve nove poruke također su označene posebnim markerom, tako da ćete uvijek biti svjesni primljenih odgovora. Format dokumenata ispunjenih putem VLSI-a u potpunosti odgovara formatu papira, tako da se mogu sigurno ispisati i pravilno sastaviti.
Preuzmite VLSI sa službene web stranice
Iznad smo već razgovarali o jednom programu čiji je princip instalacije opisan u zasebnom priručniku na našoj web stranici.Isto se odnosi i na VLSI, jer ovaj postupak često stvara poteškoće korisnicima početnicima. No, ako obratite pažnju na sljedeće upute, shvatit ćete da u ovome nema ništa teško i moći ćete se brzo i bez slučajnih problema nositi sa zadatkom.
Više detalja: Instaliranje VLSI programa na računalo
Taxcom dockliner
Taxcom Dockliner posljednji je tematski program današnjeg materijala. Djeluje na 1C platformi, tako da se sučelje mnogim korisnicima, posebno onima koji već koriste druge module ovog programera u svom poduzeću, može činiti vrlo poznatim. Postoji gornja ploča na kojoj se nalaze kartice. Pružaju važnu navigacijsku opciju jer ne morate otvarati mnogo zasebnih prozora da biste provjerili ili uredili obrasce. Što se tiče samih akata i izvještaja, kao i ostalih funkcionalnih odjeljaka Taxcom Dockliner-a, prijelaz na svaki od njih provodi se kroz lijevu ploču. Izvještajne se kartice izrađuju na isti način kao i u drugim programima, budući da su standardizirani, zbog čega se na ovim operacijama nećemo dugo zadržavati.
Povratne informacije u Taxokom Docklineru također su implementirane i ispravno funkcioniraju sa uslugama Savezne porezne službe, Rosstata, PFR-a i FSS-a. O svim odgovorima bit ćete obaviješteni u glavnom prozoru programa ili će se obavijesti slati e-poštom. Modul Taxokom savršeno je integriran u 1C: Enterprise, pa vas ništa ne sprječava da kombinirate ova dva rješenja, stvarajući punopravni radni sustav u kojem možete ne samo komunicirati s izvješćima, već i upravljati ostalim aspektima svog poslovanja. Dotičnu aplikaciju možete preuzeti sa službene web stranice, ali licencu ćete morati platiti. Za više detalja pročitajte donju poveznicu.
Preuzmite Taxcom Dockliner sa službene web stranice
Web usluge
Web usluge koje omogućuju podnošenje izvješća u elektroničkom obliku ne odgovaraju formatu današnjeg materijala, jer nisu punopravni predstavnici softvera. Međutim, željeli bismo razgovarati barem malo o tim opcijama, jer sada postaju sve popularnije i postupno zamjenjuju standardne programe. To je zbog činjenice da se sve radnje izvršavaju u pregledniku i ne morate sami preuzimati softver na svoje računalo. Svaki korisnik stvara profil za sebe i automatski postaje članom globalne mreže za razmjenu dokumenata. Međutim, takve internetske usluge djeluju i uz plaćanje pretplatom na različite formate. Ako ste zainteresirani za takva rješenja, preporučujemo vam da se upoznate s My Business, Heaven i Elba. Naravno, na Internetu još uvijek postoji ogroman broj različitih web stranica, ali one su najpopularnije i točno odgovaraju državnim standardima.
Programi za podnošenje izvješća u elektroničkom obliku vrlo su poželjan softver koji bi trebali voditi zaposlenici tvrtke odgovorni za financijska pitanja. Zahvaljujući današnjem pregledu, možete odabrati i nastaviti pregovore s programerima o organiziranju demonstracija aplikacija, raspravljanju o tarifnim planovima i broju licenci.