Rad s velikom količinom podataka može pretvoriti u pravi naporan rad ako nema posebnih programa pri ruci. Pomoću njihove pomoći možete jednostavno sortirati brojeve redaka i stupaca, izvršiti automatske izračune, napraviti različite umetke i još mnogo toga.
Microsoft Excel je najpopularniji program za strukturiranje velike količine podataka. Sadrži sve potrebne funkcije potrebne za takav rad. U vještim rukama, Excel može raditi većinu posla umjesto korisnika. Kratko ćemo se upoznati s glavnim značajkama programa.
sadržaj
Ovo je najvažnija funkcija s kojom počinju svi radovi u Excelu. Zahvaljujući raznovrsnim alatima, svaki korisnik može stvoriti tablicu prema svojim preferencijama ili određenom uzorku. Kolone i retke proširuju se na željenu veličinu mišem. Granice mogu biti izrađene od bilo koje širine.
Zbog prepoznavanja boja, rad s programom postaje lakše. Sve je jasno raspoređeno i ne spaja se u jednu sivu masu.
Tijekom rada možete izbrisati ili dodati stupce i retke. Također možete izvesti standardne radnje (rezati, kopirati, zalijepiti).
Stanice u programu Excel su područje sjecišta reda i stupca.
Prilikom sastavljanja tablica uvijek se događa da su neke vrijednosti numeričke, druge novčane vrijednosti, treći datum i tako dalje. U tom slučaju, ćeliji je dodijeljen određeni format. Ako se akciju mora dodijeliti svim ćelijama u stupcu ili retku, formatiranje se primjenjuje za određeno područje.
Ova se funkcija odnosi na sve stanice, odnosno na samu tablicu. Program ima ugrađenu biblioteku predložaka, što štedi vrijeme za dizajn izgleda.
Formule su izrazi koji izvode određene izračune. Ako unesete njegov početak u ćeliju, na padajućem će se popisu prikazati sve moguće inačice pa ih ne morate zapamtiti srcem.
Pomoću ovih formula možete napraviti različite izračune na stupovima, retcima ili bilo kojim redoslijedom. Korisnik je sve ovo prilagodio za određeni zadatak.
Ugrađeni alati omogućuju vam umetanje različitih objekata. To mogu biti druge tablice, dijagrami, slike, datoteke s Interneta, slike s fotoaparata računala, veze, grafike i još mnogo toga.
Excel, poput ostalih Microsoftovih uredskih programa, uključuje ugrađeni prevoditelj i direktorije u kojima su jezici konfigurirani. Možete također omogućiti provjeru pravopisa.
Bilješke možete dodati u bilo kojem dijelu tablice. To su posebne napomene, u koje se upisuju referentne informacije o sadržaju. Bilješka može ostati aktivna ili skrivena, u tom slučaju će se pojaviti kada pokazivač miša iznad ćelije.
Svaki korisnik može prilagoditi prikaz stranica i prozora po vlastitom nahođenju. Cijelo radno polje može biti neoznačeno ili razbijeno točkastim linijama na stranicama. To je neophodno kako bi podaci mogli stati na ispisani list.
Ako netko ne odgovara upotrebi rešetke, možete ga isključiti.
Drugi program vam omogućuje da radite s jednim programom u različitim prozorima, što je posebno prikladno s velikom količinom informacija. Ovi prozori mogu biti raspoređeni proizvoljno ili raspoređeni u određenom slijedu.
Prikladan alat je ljestvica. Uz to možete povećati ili smanjiti prikaz radnog prostora.
Pomicanje kroz višestraničnu tablicu možete vidjeti da imena stupaca ne nestaju, što je vrlo povoljno. Korisnik se ne mora svaki put vratiti na vrh tablice kako bi pronašao naziv stupca.
Pregledali smo samo glavne značajke programa. Svaka kartica ima mnogo različitih alata, od kojih svaka obavlja svoju dodatnu funkciju. No, u jednom članku je sve teško prihvatiti.