Izvezi kontakte iz programa Outlook
Ako je potrebno, Outlook alat za klijente e-pošte omogućuje spremanje različitih podataka, uključujući kontakte, u zasebnu datoteku. Ova će značajka biti osobito korisna ako se korisnik odlučio prebaciti na drugu verziju programa Outlook ili ako želite prenijeti kontakte u drugi program pošte.
U ovom vodiču pregledat ćemo kako možete uvesti kontakte u vanjsku datoteku. A mi ćemo to učiniti na primjeru MS Outlook 2016.
Počnimo s izbornikom "File", gdje se preselimo u odjeljak "Otvori i izvoz". Ovdje pritisnemo gumb "Uvoz i izvoz" i nastavljamo s postavljanjem izvoza podataka.
Budući da želimo spremiti podatke za kontakt, u ovom prozoru odaberite stavku "Izvoz u datoteku" i kliknite gumb "Dalje".
Sada odaberite vrstu datoteke za izradu. Ovdje postoje samo dvije vrste. Prva je "Vrijednosti odvojene zarezima", to jest CSV datoteka. A drugi je "Outlook datoteka podataka".
Prva vrsta datoteke može se koristiti za prijenos podataka u druge aplikacije koje mogu funkcionirati s CSV formatima datoteka.
Da biste izvezli kontakte u CSV datoteku, morate odabrati opciju "Vrijednosti odvojene zarezom" i kliknite gumb "Dalje".
Ovdje u stablu mapa odaberite "Kontakti" u odjeljku "Outlook podatkovne datoteke" i idite na sljedeći korak klikom na gumb "Dalje".
Sada ostaje odabrati mapu u kojoj će se datoteka spremiti i dati joj naziv.
Ovdje možete podesiti korespondenciju polja klikom na odgovarajući gumb. Alternativno, kliknite Završi i Outlook stvoriti datoteku u mapi navedenoj u prethodnom koraku.
Ako planirate izvesti podatke za kontakt na drugu verziju programa Outlook, u ovom slučaju možete odabrati "Outlook datoteku podataka (.pst)".
Nakon toga odaberite mapu "Kontakti" u odjeljku "Outlook datoteka podataka" i prijeđite na sljedeći korak.
Navedite imenik i naziv datoteke. Također odabiremo radnje s duplikatima i prolazimo do posljednjeg koraka.
Sada morate odabrati jednu od tri dostupne radnje za dvostruke kontakte i kliknite gumb "Završi".
Stoga je izvoz kontaktnih podataka prilično jednostavan - u samo nekoliko koraka. Slično tome, možete izvesti podatke u kasnijim verzijama klijenta pošte. Međutim, postupak izvoza može biti nešto drugačiji od ovdje opisanog.