Ako je potrebno, Outlook alat za klijente e-pošte omogućuje spremanje različitih podataka, uključujući kontakte, u zasebnu datoteku. Ova će značajka biti osobito korisna ako se korisnik odlučio prebaciti na drugu verziju programa Outlook ili ako želite prenijeti kontakte u drugi program pošte.

U ovom vodiču pregledat ćemo kako možete uvesti kontakte u vanjsku datoteku. A mi ćemo to učiniti na primjeru MS Outlook 2016.

Počnimo s izbornikom "File", gdje se preselimo u odjeljak "Otvori i izvoz". Ovdje pritisnemo gumb "Uvoz i izvoz" i nastavljamo s postavljanjem izvoza podataka.

Otvorite Čarobnjak za uvoz i izvoz u programu Outlook

Budući da želimo spremiti podatke za kontakt, u ovom prozoru odaberite stavku "Izvoz u datoteku" i kliknite gumb "Dalje".

Odaberite akciju izvoza u datoteku u programu Outlook

Sada odaberite vrstu datoteke za izradu. Ovdje postoje samo dvije vrste. Prva je "Vrijednosti odvojene zarezima", to jest CSV datoteka. A drugi je "Outlook datoteka podataka".

Prva vrsta datoteke može se koristiti za prijenos podataka u druge aplikacije koje mogu funkcionirati s CSV formatima datoteka.

Da biste izvezli kontakte u CSV datoteku, morate odabrati opciju "Vrijednosti odvojene zarezom" i kliknite gumb "Dalje".

Izvoz u CSV datoteku u programu Outlook

Ovdje u stablu mapa odaberite "Kontakti" u odjeljku "Outlook podatkovne datoteke" i idite na sljedeći korak klikom na gumb "Dalje".

CSV. Odabir podataka za izvoz u Outlook

Sada ostaje odabrati mapu u kojoj će se datoteka spremiti i dati joj naziv.

CSV. Odabir lokacije za spremanje podataka programa Outlook

Ovdje možete podesiti korespondenciju polja klikom na odgovarajući gumb. Alternativno, kliknite Završi i Outlook stvoriti datoteku u mapi navedenoj u prethodnom koraku.

CSV. Odaberite radnju (Outlook)

Ako planirate izvesti podatke za kontakt na drugu verziju programa Outlook, u ovom slučaju možete odabrati "Outlook datoteku podataka (.pst)".

Odabir vrste PST datoteke u programu Outlook

Nakon toga odaberite mapu "Kontakti" u odjeljku "Outlook datoteka podataka" i prijeđite na sljedeći korak.

PST. Odabir podataka za izvoz

Navedite imenik i naziv datoteke. Također odabiremo radnje s duplikatima i prolazimo do posljednjeg koraka.

PST. Odaberite mjesto za pohranu podataka programa Outlook

Sada morate odabrati jednu od tri dostupne radnje za dvostruke kontakte i kliknite gumb "Završi".

Stoga je izvoz kontaktnih podataka prilično jednostavan - u samo nekoliko koraka. Slično tome, možete izvesti podatke u kasnijim verzijama klijenta pošte. Međutim, postupak izvoza može biti nešto drugačiji od ovdje opisanog.