Ručno postavljanje poruka na stotine elektroničkih ploča prilično je dosadan posao i zahtijeva puno vremena, višak zaliha od kojih nitko drugi nema. Da bi izvršili određeni zadatak u automatskom ili poluautomatskom načinu rada, postoje posebni programi. Jedan takav alat je shareware od Kovisoft pod imenom GrandMan.
Postoji mogućnost stvaranja same najave, koja se u budućnosti planira staviti na elektroničke ploče, upravo u sučelju GrandMana. Tako se informacije mogu istodobno podnijeti iu punom obliku iu kratkom obliku. U potonjem slučaju, prilikom objavljivanja na web stranicama, poruka će biti vidljiva posjetiteljima u prozoru pregleda. Osim toga, u zasebnim skupinama polja moguće je navesti sljedeće informacije:
Također je moguće priključiti fotografiju na sliku.
GrandMan već ima gotovu bazu stranica za davanje oglasa od 1.020 predmeta u kojima je ukupno 97225 dijelova. No, nažalost, nije se ažuriralo mnogo godina, pa je njezina relevantnost vrlo niska.
Osim toga, moguće je ručno dodati nove elektroničke ploče u bazu podataka.
Glavna funkcija programa je distribucija oglasa. Algoritam za upravljanje ovom operacijom u GrandManu prilično je jednostavan i lako će se razumjeti čak i za početnike. Moguće je slati poruke na nekoliko niti.
Jednom je GrandMan bio jedan od najpopularnijih i najprikladnijih programa za masovno slanje oglasa. No, proizvođač ga trenutno ne podržava, što je dovelo do značajnog gubitka relevantnosti baze elektroničkih platformi i nemogućnosti stjecanja potpune verzije aplikacije od programera.