nadmašiti

Traženje kružne reference u programu Excel

Cikličke reference su formula u kojoj jedna stanica, kroz niz veza na druge stanice, na kraju se odnosi na sebe. U nekim slučajevima, korisnici svjesno primjenjuju sličan alat za izračune. Na primjer, ovaj pristup može pomoći pri modeliranju. No, u većini slučajeva, ova je situacija jednostavno pogreška u formuli koju je korisnik slučajno napravio ili iz drugih razloga. U tom smislu, da biste uklonili pogrešku, trebali biste odmah pronaći vrlo cikličnu referencu. Pogledajmo kako je to učinjeno.

Otkrivanje cikličkih veza

Ako u knjizi postoji kružna veza, program će u dijaloškom okviru upozoriti na tu činjenicu kada se datoteka pokrene. Dakle, s definicijom samog postojanja takve formule neće biti nikakvih problema. Kako pronaći problematično područje na listu?

Način 1: gumb na vrpci

  1. Da biste saznali točno koji je raspon ove formule, najprije kliknite na gumb u obliku bijelog križa na crvenom kvadratu u dijaloškom okviru upozorenja i tako ga zatvorite.

    2. Zatvaranje dijaloškog okvira u programu Microsoft Excel

  2. Idite na karticu "Formula" . Na vrpci na alatnoj traci "Odrednice formule" nalazi se gumb "Provjera pogrešaka" . Kliknite ikonu u obliku obrnutog trokuta pored ovog gumba. Na izborniku koji će se prikazati odaberite stavku "Cyclic links" . Nakon navigacije kroz ovaj natpis u obliku izbornika prikazane su sve koordinate veza cikličkog karaktera u ovoj knjizi. Kada kliknete na koordinate određene ćelije, ona postaje aktivna na listi.

    3. Pronalaženje kružnih referenci u Microsoft Excelu

  3. Proučavanjem rezultata ustanovljavamo ovisnost i uklonimo uzrok cikličnosti, ako je uzrokovana pogreškom.

    4. Brisanje kružne reference u Microsoft Excelu

  4. Nakon izvršavanja potrebnih radnji vraćamo se na gumb za provjeru pogrešaka vezanih uz cikličke veze. Ovaj put, odgovarajuća stavka izbornika uopće ne bi trebala biti aktivna.

Ponovite provjeru za cytality vezu u Microsoft Excel

Metoda 2: Strelica tragova

Postoji još jedan način za određivanje takvih nepoželjnih ovisnosti.

  1. U dijaloškom okviru, informirajte o prisutnosti kružnih referenci, kliknite gumb "U redu" .

    2. Dijaloški okvir u programu Microsoft Excel

  2. Pojavljuje se strelica koja označava zavisnost podataka u jednoj ćeliji od druge.

Strelica tragova u programu Microsoft Excel

Valja napomenuti da je druga metoda više vizualno očigledna, ali istodobno ne daje uvijek jasnu sliku cikličnosti, za razliku od prve varijante, posebno u složenim formulama.

Kao što možete vidjeti, pronalaženje cikličke veze do programa Excel vrlo je jednostavna, pogotovo ako poznajete algoritam pretraživanja. Na jednom od dva načina možete pronaći takve zavisnosti. Ponešto je teže utvrditi je li određena formula stvarno neophodna ili je samo pogreška, a isto tako ispraviti pogrešnu referencu.