Šaljemo faks s računala preko Interneta

Faks je način razmjene informacija putem prijenosa grafičkih i tekstualnih dokumenata putem telefonske linije ili putem globalne mreže. Pojavom e-maila ova metoda komunikacije izblijedjela je u pozadini, ali ipak neke organizacije i dalje koriste. U ovom ćemo članku analizirati metode slanja faksova s ​​računala putem Interneta.

Prijenos faksa

Za prijenos faksa izvorno su korišteni posebni telefakseri, a kasnije - faks modemi i poslužitelji. Potonji je zahtijevao dial-up veze za njihov rad. Do danas takvi uređaji beznadno su zastarjeli, a za prijenos informacija mnogo je prikladnije pribjeći mogućnostima koje nam pruža Internet.

Sve načine slanja faksova navedenih u nastavku se svode na jednu stvar: povezivanje s uslugom ili uslugom koja pruža podatkovne usluge.

Metoda 1: Specijalizirani softver

Postoji nekoliko sličnih programa na mreži. Jedan od njih je VentaFax MiniOffice. Softver vam omogućuje primanje i slanje faksova, funkcije telefonske sekretarice i automatsko prosljeđivanje. Za dovršetak rada potrebno je uspostaviti vezu s uslugom IP-telefonije.

Preuzmite VentaFax MiniOffice

Opcija 1: Sučelje

1. Nakon pokretanja programa, morate konfigurirati vezu putem usluge IP-telefonije. Da biste to učinili, otvorite postavke i na kartici "Osnovno" kliknite gumb "Spajanje" . Zatim smo prebacili u poziciju "Koristi internetsku telefoniju" .

2. Zatim idite na odjeljak "IP telefonija" i kliknite gumb "Dodaj" u bloku "Računi" .

3. Sada morate upisati podatke primljene od usluga pružanja usluga. U našem slučaju ovo je Zadarmu. Potrebne informacije nalaze se na vašem osobnom računu.

4. Ispunjavamo karticu računa kao što je prikazano na snimci zaslona. Unesite adresu poslužitelja, SIP ID i lozinku. Dodatni parametri - naziv autentifikacije i odlaznog proxy poslužitelja nisu obavezni. Odabir protokola SIP, potpuno zabranjeno T38, prebacivanje kodiranja na RFC 2833. Ne zaboravite dati naziv "računovodstvo", a nakon završetka postavki kliknite na "OK" .

5. Kliknite "Primijeni" i zatvorite prozor postavki.

Šaljemo faks:

1. Pritisnite gumb "Master" .

2. Odaberite dokument na tvrdom disku i kliknite na "Next".

3. U sljedećem prozoru kliknite gumb "Slanje poruke u automatskom načinu s biranjem modema".

4. Zatim upišite telefonski broj primatelja, po želji ispunite polja "Gdje" i "To" (to je potrebno samo za identifikaciju poruke na poslanom popisu), podaci o pošiljatelju su također neobavezni. Nakon postavljanja svih parametara kliknite "Završi" .

5. Program automatski pokušava nazvati i poslati faks poruku određenom pretplatniku. Možda će se zahtijevati prethodni sporazum ako uređaj "s druge strane" nije podešen da automatski primi.

Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija

Kada je program instaliran, virtualni uređaj je integriran u sustav, omogućujući vam slanje dokumenata koji se mogu uređivati ​​faksom. Funkcija je dostupna u bilo kojem softveru koji podržava ispis. Dajmo primjer MS Word ,

1. Otvorite izbornik "File" i kliknite gumb "Print" . Na padajućem popisu odaberite "VentaFax" i ponovo pritisnite "Print" .

2. Otvara se "Čarobnjak za pripremu poruke" . Dalje, izvedite korake opisane u prvoj izvedbi.

Prilikom rada s programom, sva polasaka se plaćaju prema tarifama usluge IP-telefonije.

Metoda 2: Programi za kreiranje i pretvaranje dokumenata

Neki programi koji vam omogućuju stvaranje PDF dokumenata, imaju u arsenalu alate za slanje faksova. Razmotrite postupak primjerom PDF24 Stvoritelj ,

Vidi također: PDF softver za stvaranje

Strogo govoreći, ova funkcija ne dopušta slanje dokumenata iz sučelja programa, ali nas preusmjerava na uslugu u vlasništvu razvojnih programera. Besplatno možete slati do pet stranica koje sadrže tekst ili slike. Neke dodatne funkcije dostupne su na plaćenim tarifama - primanje faksova na određeni broj, slanje na nekoliko pretplatnika i tako dalje.

Postoje i dvije mogućnosti slanja podataka putem PDF24 Stvoritelja - izravno iz sučelja s preusmjeravanjem na uslugu ili iz urednika, na primjer, sve ista MS Worda.

Opcija 1: Sučelje

Prvi korak je stvaranje računa u usluzi.

1. U prozoru programa kliknite "Fax PDF24" .

2. Nakon odlaska na stranicu nalazimo gumb pod nazivom "Registriraj se besplatno" .

3. Unosimo osobne podatke, kao što su e-mail adresa, ime i prezime, izmišljamo lozinku. Provjerili smo kako se slažete s pravilima usluge i kliknite "Stvori račun" .

4. Nakon izvršavanja ovih akcija, pismo će biti poslano u navedeni okvir za potvrdu registracije.

Nakon što stvorite račun, možete početi koristiti usluge.

1. Pokrenite program i odaberite odgovarajuću funkciju.

2. Otvorit će se stranica službene stranice gdje ćete biti ponuđeni za odabir dokumenta na računalu. Nakon odabira kliknite "Dalje" .

3. Zatim unesite broj primatelja i ponovno kliknite "Dalje" .

4. Stavili smo prekidač u poziciju "Da, već imam račun" i unesite naš račun unosom adrese e-pošte i zaporke.

5. Budući da koristimo besplatni račun, podaci se ne mogu mijenjati. Samo kliknite "Send Fax" .

6. Onda opet morati birati besplatne usluge.

7. Gotovo, faks je "odletio" do primatelja. Pojedinosti se mogu naći u pismu poslanom paralelno s adresom e-pošte koju ste dobili prilikom registracije.

Opcija 2: Slanje iz drugih aplikacija

1. Idite na "File" izbornik i kliknite na "Print" stavku. Na popisu pisača nalazimo "PDF24 Fax" i kliknite na gumb za ispis.

2. Tada se sve ponavlja u prethodnom scenariju - unosom broja, prijave na račun i slanja.

Nedostatak ove metode je u smjeru slanja, osim stranih zemalja, samo su Rusija i Litva dostupni. Ni Ukrajina ni Bjelorusija ni druge zemlje ZND-a ne mogu poslati faks.

Treća metoda: internetske usluge

Mnoge od usluga koje postoje na Internetu i koje su prethodno bile postavljene kao slobodne prestale su biti tako. Osim toga, na stranim resursima postoji stroga ograničenja u smjernicama za slanje faksova. Najčešće su SAD i Kanada. Ovdje je mali popis:

• gotfreefax.com
• www2.myfax.com
• freepopfax.com
• faxorama.com

Budući da je praktičnost takvih usluga vrlo kontroverzna, mi ćemo pogledati u smjeru ruskog pružatelja takvih usluga, RuFax.ru . Omogućuje slanje i primanje faksova, kao i slanje.

1. Da biste registrirali novi račun, idite na službenu web stranicu tvrtke i kliknite odgovarajuću vezu.

   Veza na registracijsku stranicu

2. Unesite podatke - korisničko ime, lozinku i adresu e-pošte. Stavite oznaku navedenu na snimci zaslona i kliknite "Registriraj" .

3. Primit ćete e-poštu s upitom za potvrdu registracije. Nakon što kliknete vezu u poruci, otvorit će se stranica s uslugom. Ovdje možete testirati njegov rad ili odmah popuniti karticu klijenta, nadoknaditi ravnotežu i započeti s radom.

Faks se šalje na sljedeći način:

1. Na svom računu kliknite gumb "Stvori faks".

2. Zatim upišite broj primatelja, ispunite polje "Predmet" (izborno), ručno izradite stranice ili priložite gotov dokument. Također je moguće dodati sliku iz skenera. Nakon izrade kliknite gumb "Pošalji" .

Ova vam usluga omogućuje besplatne faksove i pohranjivanje u virtualnom uredu, a sve se stavke plaćaju prema tarifama.

zaključak

Internet nam pruža mnogo mogućnosti za razmjenu različitih informacija, a slanje faksova nije iznimka. Vi odlučite - da li koristite specijalizirani softver ili uslugu, budući da sve opcije imaju pravo na život, nešto različite međusobno. Ako se faksimil se neprestano koristi, bolje je preuzeti i konfigurirati program. U istom slučaju, ako želite poslati više stranica, smisla je koristiti uslugu na web mjestu.

• ← Konfiguriranje poslužitelja i klijenta dio OpenVPN-a na sustavu Windows
• Načini potpunog formatiranja tvrdog diska →