nadmašiti

Dodavanje stanica u Microsoft Excel

U pravilu, za veliku većinu korisnika, dodavanje ćelija pri radu u programu Excel ne predstavlja vrlo kompliciran zadatak. Ali, nažalost, svi ne znaju sve moguće načine kako to učiniti. No, u nekim situacijama, korištenje određene metode pomoći će smanjiti vrijeme potrebno za postupak. Doznajemo koje su opcije za dodavanje novih ćelija u programu Excel.

Pročitajte također: Kako dodati novi redak u tablicu programa Excel
Kako umetnuti stupac u Excel

Dodavanje postupka stanice

Odmah smo obratili pažnju na to kako točno s tehnološke strane provodi postupak dodavanja stanica. Štoviše, ono što zovemo "dodatak", u stvari, je pomak. To jest, stanice se tek pomicu dolje i udesno. Vrijednosti koje se nalaze na samom rubu listova, tako da kada dodate nove ćelije brišete. Stoga je neophodno slijediti naznačeni postupak kada je list ispunjen podacima za više od 50%. Iako, s obzirom da u suvremenoj inačici programa Excel ima na listu 1 milijun redaka i stupaca, u praksi je ta potreba izuzetno rijetka.

Osim toga, ako dodate ćelije, umjesto čitavih redaka i stupaca, trebali biste primijetiti da se u tablici u kojoj izvršite navedenu operaciju podaci mijenjaju, a vrijednosti neće odgovarati onim redcima ili stupcima koji su prethodno podudarali.

Dakle, sada se prebacujemo na određene načine dodavanja elemenata na listu.

1. način: Kontekstni izbornik

Jedan od najčešćih načina dodavanja stanica u Excel jest korištenje kontekstnog izbornika.

  1. Odaberite element stranice na kojem želimo umetnuti novu ćeliju. Pritisnite desnu tipku miša. Pokreće se kontekstni izbornik. U njemu odabiremo položaj "Insert ..." .

    2. Idite na dodavanje stanica putem kontekstnog izbornika u programu Microsoft Excel

  2. Nakon toga otvara se mali prozor. Budući da smo zainteresirani za umetanje ćelija, a ne cijeli red ili stupac, zanemarimo stavke "Line" i "Column" . Odabir između stavki "Stanice s prebacivanjem udesno" i "Stanice s pomakom prema dolje" izvršavamo u skladu s njihovim planovima za organiziranje tablice. Nakon odabira, pritisnite gumb "OK" .

    3. Prozor za dodavanje stanica u Microsoft Excel

  3. Ako je korisnik odabrao opciju "ćelije, s prebacivanjem udesno" , promjene će trajati otprilike isti izgled kao u donjoj tablici.

    Stanična stanica dodana je desnim klikom izbornika s desne strane u programu Microsoft Excel

    Ako je odabrana opcija "Stanice s pomakom prema dolje" , tablica će se promijeniti kako slijedi.

Stanica se dodaje putem izbornika prečaca pomicanjem prema dolje na Microsoft Excel

Slično tome, možete dodati cijele grupe stanica, samo na taj način prije odlaska u kontekstni izbornik morate odabrati odgovarajući broj elemenata na listi.

Idite na dodavanje grupe stanica putem kontekstnog izbornika u programu Microsoft Excel

Nakon toga, elementi će biti dodani istim algoritmom, koji smo gore opisali, ali samo cijelu grupu.

Skupina ćelija dodana je kroz kontekstni izbornik s pomakom prema dolje u programu Microsoft Excel

Način 2: gumb na vrpci

Također možete dodati stavke u Excel radni list pomoću gumba na vrpci. Pogledajmo kako to učiniti.

  1. Odaberite element na mjestu lista na kojem namjeravamo dodati ćeliju. Premještanje na karticu Početna ako smo trenutno u drugom. Zatim kliknite gumb "Zalijepi" u okviru alata "ćelije" na vrpci.

    2. Umetanje ćelije pomoću gumba na vrpci u programu Microsoft Excel

  2. Nakon toga, stavka će biti dodana na listu. I, u svakom slučaju, dodaje se pomakom dolje. Dakle, ova metoda je još manje fleksibilna od prethodnog.

Stanica se umetne pomoću gumba na vrpci u programu Microsoft Excel

Pomoću iste metode možete dodati grupe ćelija.

  1. Odaberite vodoravnu skupinu elemenata listova i kliknite ikonu "Zalijepi" koju znamo na kartici "Početna" .

    2. Umetanje horizontalne grupe stanica putem gumba na vrpci u programu Microsoft Excel

  2. Nakon toga, skupina elemenata limova će biti umetnuta, kao s jednim dodavanjem, s promjenom prema dolje.

Horizontalna skupina ćelija umetnuta je pomoću gumba na vrpci u programu Microsoft Excel

No, prilikom dodjele vertikalne grupe stanica dobivamo nešto drugačiji rezultat.

  1. Odaberite vertikalnu skupinu elemenata i kliknite gumb "Umetni" .

    2. Umetanje vertikalne skupine ćelija pomoću gumba na kaseti u programu Microsoft Excel

  2. Kao što vidite, za razliku od prethodnih verzija, u ovom je slučaju dodana skupina elemenata s pomakom udesno.

Vertikalna grupa ćelija umetnuta je pomoću gumba na vrpci u programu Microsoft Excel

Što će se dogoditi ako dodamo niz elemenata na taj način, imajući horizontalnu i vertikalnu usmjerenost?

  1. Odaberemo niz odgovarajuće orijentacije i kliknite na gumb "Zalijepi" koji već znamo.

    2. Umetanje niza ćelija pomoću gumba na vrpci u programu Microsoft Excel

  2. Kao što možete vidjeti, u ovom slučaju elementi s pomakom udesno će biti umetnuti u odabrano područje.

Niz ćelija umetnut je kroz gumb na vrpci u programu Microsoft Excel

Ako i dalje želite odrediti točno gdje se elementi trebaju premjestiti, a na primjer, kada želite dodati polje, želite da se pomak odvija dolje, a zatim slijedite sljedeću uputu.

  1. Odaberite element ili grupu elemenata na koje želite umetnuti. Ne kliknemo na gumb "Zalijepi" koji nam je poznat, ali na trokut, koji se prikazuje desno od njega. Prikazuje se popis akcija. U njemu odaberite stavku "Umetni ćelije ..." .

    2. Idite na umetanje ćelija pomoću gumba na vrpci u programu Microsoft Excel

  2. Nakon toga otvara se prozor umetka koji nam je već poznat po prvoj metodi. Odaberemo opciju umetanja. Ako, kao što smo već rekli, želimo izvršiti akciju s pomakom prema dolje, a zatim prebaciti u položaj "Stanice, s promjenom prema dolje" . Nakon toga kliknite gumb "U redu" .

    3. Postavite umetanje ćelija s pomakom prema dolje u programu Microsoft Excel

  3. Kao što možete vidjeti, elementi su dodani listu s pomakom prema dolje, to jest, baš kao što smo pitali u postavkama.

Raspored ćelija dodan je pomakom kroz gumb na vrpci u programu Microsoft Excel

Treća metoda: tipke za prečace

Najbrži način za dodavanje elemenata lista u Excel je korištenje kombinacije tipkovnih prečaca.

  1. Odaberite elemente na mjestu koje želimo umetnuti. Nakon toga upisujemo na tipkovnici kombinaciju tipki za brzo biranje Ctrl + Shift + = .

    2. Odabir grupe ćelija u programu Microsoft Excel

  2. Nakon toga otvorit će se mali prozor umetanja elemenata koji su nam već poznati. U njemu morate postaviti postavke offseta desno ili dolje i pritisnite gumb "OK" na isti način kao što smo to učinili mnogo puta na prethodne načine.

    3. prozor dodavanja stanica uzrokovanih kombinacijom vrućih ključeva u programu Microsoft Excel

  3. Nakon toga će se umetnuti elementi na listu, prema prethodnim postavkama koje su napravljene u prethodnom odlomku ovog priručnika.

Stanice su dodane pomoću vrućih tipki u programu Microsoft Excel

Pouka: Vruće tipke u programu Excel

Kao što vidite, postoje tri glavna načina za umetanje ćelija u tablicu: pomoću kontekstnog izbornika, gumba na traci i vruće tipke. Prema funkcionalnosti ove metode su identične, pa pri odabiru najprije valja uzeti u obzir pogodnost za korisnika. Iako, naravno, najbrži način je korištenje vrućih tipki. No, nažalost, svi korisnici nisu navikli zadržati postojeće kombinacije vrućih ključeva programa Excel u svojoj memoriji. Stoga, ne za svakoga, ova će brza metoda biti prikladna.