Kako prevesti PowerPoint prezentaciju u PDF

Ne uvijek standardni format prezentacije u programu PowerPoint ispunjava sve zahtjeve. Zato što morate pretvoriti u druge vrste datoteka. Na primjer, pretvorba standardnog PPT u PDF je vrlo popularna. O tome treba govoriti danas.

Prijenos u PDF

Potreba za premještanjem prezentacije u PDF format može biti uzrokovana različitim čimbenicima. Na primjer, tiskanje PDF dokumenta je puno bolji i jednostavniji, kvaliteta ide puno veća.

Bez obzira na potrebu, postoji mnogo mogućnosti za pretvaranje. I svi se mogu podijeliti na tri glavna načina.

Metoda 1: Specijalizirani softver

Postoji širok raspon svih vrsta pretvarača koji su sposobni pretvoriti iz točke točke u PDF sa minimalnim gubitkom kvalitete.

Na primjer, jedan od najpopularnijih programa za ove svrhe je FoxPDF PowerPoint to PDF Converter.

PPTtoPDFConverter

Preuzmite softver FoxPDF PowerPoint u PDF Converter

Ovdje možete oboje kupiti program, otključavati punu funkcionalnost i koristiti besplatnu verziju. Po istoj liniji možete kupiti FoxPDF Office, koji uključuje brojne pretvornike za većinu formata MS Officea.

  1. Za početak rada trebate dodati prezentaciju u program. Da biste to učinili, postoji zasebna tipka - "Dodaj PowerPoint" .
  2. Dodavanje prezentacije u FoxPDF

  3. Otvara se standardni preglednik, gdje ćete morati pronaći traženi dokument i dodati ga.
  4. Preglednik za prijenos datoteke u FoxPDF

  5. Sada možete napraviti potrebne postavke prije pretvorbe. Na primjer, možete promijeniti naziv odredišne ​​datoteke. Da biste to učinili, kliknite gumb "Operiraj" ili desnom tipkom miša kliknite datoteku u radnom prozoru. Na skočnom izborniku odaberite funkciju "Preimenuj" . Također možete koristiti vruću tipku "F2" za to.

    Preimenuj datoteku u FoxPDF

    Na padajućem izborniku možete prebrisati naziv budućeg PDF-a.

  6. Prozor za promjenu naziva datoteke u FoxPDF-u

  7. Ispod je adresa na kojoj će se rezultat spremiti. Klikom na gumb s mapom možete promijeniti i imenik za spremanje.
  8. Promijenite put spremanja u PDF u FoxPDF-u

  9. Da biste pokrenuli konverziju, kliknite gumb "Pretvori u PDF" u donjem lijevom kutu.
  10. Gumb za početak prevođenja prezentacije u PDF u FoxPDF-u

  11. Počinje postupak pretvorbe. Trajanje ovisi o dva faktora - veličini prezentacije i snazi ​​računala.
  12. Postupak pretvorbe u FoxPDF-u

  13. Na kraju, program vas zatraži da odmah otvorite mapu s rezultatom. Postupak je uspješno završen.

Ova metoda je vrlo učinkovita i omogućuje vam da prevodite prezentaciju PPT-a u PDF bez gubitka kvalitete ili sadržaja.

Postoje i drugi analogni pretvarači, iste prednosti zbog jednostavnosti korištenja i dostupnosti besplatne verzije.

Druga metoda: Online usluge

Ako varijanta preuzimanja i instaliranja dodatnog softvera ne odgovara za vas iz nekog razloga, možete koristiti i online pretvarače. Na primjer, razmotrite Standardni pretvarač.

Standardna web stranica za pretvorbu

Upotreba ove usluge je vrlo jednostavna.

Standardna usluga pretvorbe

  1. Na dnu možete odabrati format koji će se pretvoriti. Do gore navedene veze, PowerPoint će biti automatski odabran. Uključujući, usput, ne samo PPT, već i PPTX.
  2. Odaberite format za standardni pretvarač

  3. Sada morate odrediti željenu datoteku. Da biste to učinili, kliknite gumb "Pregledaj" .
  4. Odaberite datoteku za pretvorbu u Standardni pretvarač

  5. Otvara se standardni preglednik u kojem morate pronaći potrebnu datoteku.
  6. Preglednik za prijenos datoteke u Standardni pretvarač

  7. Nakon toga, ostaje kliknuti gumb "Pretvori" .
  8. Počnite s pretvorbom u standardni pretvarač

  9. Započinje postupak pretvorbe. Budući da se transformacija odvija na službenom poslužitelju usluge, brzina ovisi samo o veličini datoteke. Snaga korisničkog računala nije važna.
  10. Proces pretvaranja u standardni pretvarač

  11. Kao rezultat toga pojavit će se prozor koji sugerira preuzimanje rezultata na računalo. Ovdje možete odabrati konačni put spremanja na standardni način ili ga možete otvoriti izravno u odgovarajućem programu za pregled i daljnju spremu.

Spremanje rezultata u standardni pretvarač

Ova je metoda idealna za one koji rade s dokumentima iz proračunskih uređaja i snage, odnosno nedostatak istih, može odgoditi proces pretvorbe.

3. metoda: vlastita funkcija

Ako nijedna od gore navedenih metoda nije prikladna, možete ga preoblikovati vlastitim PowerPoint resursima.

  1. Da biste to učinili, otvorite karticu "Datoteka" .
  2. PowerPoint datoteka

  3. Na izborniku koji se pojavi odaberite opciju "Spremi kao ..." .

    Spremi kao

    Otvorit će se način spremanja. Za početak, program će vas tražiti da odredite područje na kojem će se spremanje izvršiti.

  4. Nakon odabira, standardni prozor preglednika za spremanje bit će dostupan. Ovdje ćete morati odabrati drugu vrstu datoteke - PDF.
  5. Promjena vrste datoteke u PDF u programu PowerPoint

  6. Nakon toga, donji dio prozora će se proširiti, otvarajući dodatne funkcije.
    • S desne strane možete odabrati način rada za komprimiranje dokumenta. Prva opcija "Standard" ne stišava rezultat, a kvaliteta ostaje izvorna. Druga - "Minimalna veličina" - smanjuje težinu zbog kvalitete dokumenta, što je pogodno ako vam je potreban brz prijenos preko Interneta.
    • Vrsta kompresije kada se pretvori u PowerPoint

    • Gumb "Opcije" omogućuje vam unos izbornika posebnih postavki.

      Mogućnosti konverzije programa PowerPoint

      Ovdje možete promijeniti najširi raspon mogućnosti za pretvaranje i spremanje.

  7. Prozor postavki pretvorbe u programu PowerPoint

  8. Nakon što kliknete gumb "Spremi", započinje proces prijenosa prezentacije u novi format, nakon čega će se na gore navedenoj adresi pojaviti novi dokument.

zaključak

Osim toga, valja reći da nije uvijek ispisivanje prezentacije dobro samo u PDF formatu. U izvornoj PowerPoint aplikaciji također možete ispisati dobro, postoje i prednosti.

Pročitajte također: Kako ispisati PowerPoint prezentaciju

Na kraju, vrijedi spomenuti da možete konvertirati PDF dokument u druge formate MS Officea.

Pročitajte također:
Kako pretvoriti PDF dokument u Word
Kako pretvoriti Excel dokument u PDF