Računovodstvena dokumentacija prvenstveno se distribuira u formatu Microsoft Office - XLS i XLSX. Međutim, neki sustavi izdaju dokumente u obliku XML stranica. To nije uvijek prikladno, a mnogi Excel tablice su bliže i poznatiji. Da biste se riješili neugodnosti, izvješća ili fakture mogu se konvertirati s XML-a na XLS. Kao što je - pročitajte u nastavku.

Pretvori XML u XLS

Valja napomenuti da pretvaranje takvih dokumenata u Excel proračunsku tablicu nije lak zadatak: previše tih formata. XML stranica je tekst strukturiran prema sintaksi jezika, a XLS tablica je gotovo cjelovita baza podataka. Međutim, uz pomoć posebnih pretvarača ili uredskih paketa, moguće je napraviti takvu transformaciju.

Metoda 1: Napredni XML konverter

Jednostavan za upravljanje programom pretvarača. Distribuirana je uz naknadu, ali dostupna je probna verzija. Postoji ruski jezik.

Preuzmite napredni XML Converter

  1. Otvorite program, a zatim upotrijebite "File" - "Open XML" .
    Kako otvoriti datoteke u Advanced XML Converter
  2. U prozoru "Explorer" dođite do mape s datotekom koju želite pretvoriti, odaberite ga i kliknite "Otvori" .
    Odaberite datoteke za otvaranje u XML Converteru
  3. Nakon preuzimanja dokumenta ponovo upotrijebite "File" izbornik, a ovaj put odaberite "Export Table ..." .
    Pokrenite proces pretvorbe Advanced XML Converter
  4. Bit će sučelje za postavke pretvorbe. Na padajućem izborniku Vrsta odaberite xls .
    Dodajte format pretvorbe datoteke u XML Converter
    Zatim pogledajte postavke dostupne putem ovog sučelja ili ostavite sve što je moguće i kliknite "Pretvori" .
    Omogućite pretvorbu u napredni XML pretvarač
  5. Na kraju procesa pretvorbe, završena datoteka automatski će se otvoriti u odgovarajućem programu (na primjer, Microsoft Excel).
    Pretvoreno putem napredne datoteke XML Converter u Excelu
    Obratite pažnju na prisutnost natpisa o demo verziji.

Program nije loš, ali ograničenja demo verzije i poteškoća u kupnji potpune verzije mogu prisiliti mnoge da potraže drugo rješenje.

Metoda 2: Jednostavan XML Converter

Ponešto sofisticirana inačica programa za pretvaranje XML stranica u XLS tablice. Također plaćeno rješenje, ruski jezik nedostaje.

Preuzmite Easy XML Converter

  1. Otvorite program. U desnom dijelu prozora pronađite gumb "Novi" i pritisnite ga.
    Pokrenite novi projekt u Easy XML Converteru
  2. Otvara se sučelje "Explorer" u kojem morate odabrati izvornu datoteku. Idite na mapu s vašim dokumentom, odaberite ga i otvorite klikom na odgovarajući gumb.
    Odaberite datoteku za pretvorbu u Easy XML Converter
  3. Alat za pretvorbu započet će. Najprije provjerite jesu li potvrdni okviri postavljeni ispred sadržaja dokumenta koji želite pretvoriti, a zatim kliknite gumb "Osvježi" treperi u donjem lijevom kutu.
    Ažurirajte podatke o projektu u Easy XML Converteru
  4. Sljedeći je korak provjeriti format izlazne datoteke: pri dnu, u "Izlazni podaci" , mora se provjeriti parametar "Excel" .
    Provjerite izlazni format u Easy XML Converteru
    Potom nužno kliknite gumb "Postavke" , koji se nalazi pokraj njega.
    Konfigurirajte izlazni format u Easy XML Converteru
    U malom okviru odaberite potvrdni okvir "Excel 2003 (* xls)" , a zatim kliknite "U redu" .
    Postavite format XLS u Easy XML Converter
  5. Vratite se na sučelje pretvorbe, kliknite gumb "Pretvori" .
    Najnovije pripreme i pokretanje pretvaranja u Easy XML Converter
    Program vas zatraži da odaberete mapu i naziv konvertiranog dokumenta. Učinite to i kliknite "Spremi" .
    Odabir mjesta i imena spremljene datoteke u Easy XML Converteru
  6. Gotovo - konvertirana datoteka se pojavljuje u odabranoj mapi.
    Dovršena datoteka u Easy XML Converteru

Ovaj program već je težak i manje prijateljski za početnike. Ona pruža istu funkcionalnost kao i ona koja se spominje u načinu rada 1 s točno jednakim ograničenjima, iako Easy XML Converter ima suvremeno sučelje.

Način 3: LibreOffice

Popularni besplatni uredski paket LibreOffice uključuje softver za rad s proračunskim tablicama, LibreOffice Calc, koji će nam pomoći riješiti problem pretvorbe.

  1. Otvorite LibreOffice Calc. Koristite izbornik "File" , a zatim "Open ..." .
    Otvorite datoteku za pretvorbu u LibreOffice Calc
  2. U prozoru "Explorer", prijeđite na mapu s XML datotekom. Odaberite ga jednim klikom miša i kliknite "Otvori" .
    Odaberite datoteku u Exploreru za otvaranje u LibreOffice Calc
  3. Pojavljuje se prozor uvoza teksta.
    Prozor uvoza teksta u LibreOffice Calc
    Nažalost, to je glavni nedostatak u pretvorbi pomoću LibreOffice Calc: podaci iz XML dokumenta uvoze se isključivo u tekstualnom obliku i trebaju dodatnu obradu. U prozoru koji je naveden na snimci zaslona, ​​unesite potrebne izmjene, a zatim kliknite "U redu" .
  4. Datoteka će se otvoriti u radnom području prozora programa.
    Otvori u LibreOffice Calc datoteci
    Ponovno upotrijebite "Datoteka" , odabirom stavke "Spremi kao ..." .
    Koristite opciju Spremi kao u izborniku Datoteka LibreOffice Calc
  5. U sučelju Save Document, na padajućem popisu "File Type" odaberite " Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)" .
    Primijenite mapiranje tipa datoteke na LibreOffice Calc
    Zatim, ako želite, preimenujte datoteku i kliknite "Spremi" .
    Započnite spremanje datoteke u odabranom formatu u LibreOffice Calc
  6. Pojavljuje se upozorenje koje ukazuje na nekompatibilne formate. Kliknite "Koristi format Microsoft Excel 97-2003" .
    Upozorenje o nekompatibilnosti formata u LibreOffice Calc
  7. U mapi pored izvorne datoteke bit će verzija u XLS formatu, spremna za daljnju manipulaciju.
    Gotova datoteka pretvorena u LibreOffice Calc

Uz tekstualnu verziju konverzije, praktički nema nedostataka u ovoj metodi - osim ako nema problema s velikim stranicama s neobičnom upotrebom sintakse.

Metoda 4: Microsoft Excel

Najpoznatiji od programa za rad s tabličnim podacima, Excel iz tvrtke Microsoft Corporation (inačice 2007 i novije) također ima funkcionalnost za rješavanje problema pretvaranja XML-a u XLS.

  1. Otvorite Excel. Odaberite Otvori druge knjige .
    Otvorite datoteku u programu Microsoft Excel
    Zatim slijedno - "Računalo" i "Pregled" .
    Odaberite mjesto za otvaranje datoteke u programu Microsoft Excel
  2. U "Exploreru" dođite do mjesta dokumenta za konverziju. Odaberite ga klikom miša i kliknite "Otvori" .
    Odaberite datoteku u programu Explorer za otvaranje u programu Microsoft Excel
  3. U malom prozoru postavki zaslona provjerite je li stavka "XML tablica" aktivna i kliknite "U redu".
    Postavljanje prikaza datoteka u Microsoft Excelu
  4. Kada se stranica otvori u radnom prostoru programa Microsoft Excel, upotrijebite karticu "Datoteka" .
    Koristite karticu datoteka u programu Microsoft Excel
    U njemu odaberite "Spremi kao ..." , a zatim odaberite " Browse" , u kojem ćete pronaći mapu prikladnu za spremanje.
    Gdje spremiti dokument u Microsoft Excel
  5. U sučelju za spremanje, na popisu "File type" odaberite "Excel Workbook 97-2003 (* .xls)" .
    Odaberite format starog programa Excel u programu Microsoft Excel
    Zatim preimenujte datoteku, ako želite i kliknite "Spremi" .
    Spremite pretvoreni dokument u Microsoft Excel
  6. Gotovo - dokument otvoren u radnom području dobit će XLS format, au prethodno odabranom direktoriju sama se datoteka pojavljuje, spremna za daljnju obradu.
    Dokument obrađen u Microsoft Excelu

Jedini nedostatak programa Excel je da se distribuira kao dio paketa Microsoft Office na temelju naknade.

Pročitajte više: Pretvori XML datoteke u Excel formate

Ukratko, napominjemo da je puna konverzija XML stranica u XLS tablice nemoguća zbog kardinalnih razlika između formata. Svako od ovih rješenja bit će na neki način kompromis. Neće vam ni pomoći online usluge - unatoč svojoj jednostavnosti, takva rješenja često su gora od pojedinačnog softvera.