pogled

Microsoft Outlook: Stvorite novu mapu

Kada radite s velikim brojem elektronskih okvira ili različitim vrstama korespondencije, vrlo je prikladno sortirati slova u različite mape. Ova značajka pruža Microsoft Outlook program e-pošte. Doznajemo kako izraditi novi direktorij u ovoj aplikaciji.

Postupak za stvaranje mape

U programu Microsoft Outlook stvaranje nove mape vrlo je jednostavna. Prije svega idite na glavni izbornik "Mapa".

Idite na mapu u programu Microsoft Outlook

Na popisu funkcija na vrpci odaberite "Nova mapa".

Stvorite novu mapu u programu Microsoft Outlook

U prozoru koji se otvori unosimo naziv mape ispod koje želimo vidjeti u budućnosti. U donjem obrascu odaberite vrstu stavki koje će biti pohranjene u ovom direktoriju. To može biti pošta, kontakti, zadatke, bilješke, kalendar, dnevnik ili InfoPath obrazac.

Naziv mape i izbor stavke u programu Microsoft Outlook

Zatim odaberite glavnu mapu u kojoj će se nalaziti nova mapa. To može biti bilo koji od postojećih direktorija. Ako ne želimo preraspodijeliti novu mapu nekom drugom, odaberemo naziv računa kao položaj.

Izradite mapu u programu Microsoft Outlook

Kao što možete vidjeti, u Microsoft Outlooku je stvorena nova mapa. Sada možete premjestiti ta slova koja korisnik smatra potrebnim. Ako želite, također možete postaviti pravilo automatskog premještanja.

Izrađena je mapa u programu Microsoft Outlook

Drugi način stvaranja direktorija

Postoji još jedan način stvaranja mape u programu Microsoft Outlook. Da biste to učinili, kliknite lijevu stranu prozora za bilo koji postojeći direktorij koji je zadano postavljen u program. Ova mapa: Inbox, Poslano, Skice, Izbrisani, RSS feedovi, Outbox, Junk Mail, mapa pretraživanja. Odabir na određenom direktoriju prestaje, na temelju svrhe za koju je potrebna nova mapa.

Mape u programu Microsoft Outlook

Zatim, nakon što kliknete na odabranu mapu, pojavit će se skočni izbornik u kojem morate ići na stavku "Nova mapa ...".

Idite na stvaranje nove mape u programu Microsoft Outlook

Zatim se otvara prozor za izradu telefonskog imenika u kojem trebate provesti sve radnje koje smo prethodno opisali kada se raspravlja o prvoj metodi.

Prozor za izradu nove mape u programu Microsoft Outlook

Izradite mapu za pretraživanje

Algoritam za kreiranje mape za pretraživanje nešto je drugačiji. U mapi Microsoft Outlook "Folder", koju smo ranije spomenuli, na vrpci dostupnih funkcija kliknite na "Izradi mapu pretraživanja".

Idite na stvaranje mape za pretraživanje u programu Microsoft Outlook

U prozoru koji se otvori konfigurirajte mapu pretraživanja. Odaberemo naziv vrste e-pošte koja će se pretraživati: "Neopisana slova", "Pisma označena za izvršenje", "Važna slova", "Pisma od određenog primatelja" itd. U obrascu pri dnu prozora navedite račun za koji će se pretražiti, ukoliko postoji nekoliko. Zatim kliknite gumb "U redu".

Konfigurirajte mapu pretraživanja u programu Microsoft Outlook

Nakon toga, u mapi "Pretraživačke mape" pojavljuje se nova mapa s imenom čija je vrsta odabrana od strane korisnika.

Kreirana je mapa pretraživanja u programu Microsoft Outlook

Kao što vidite, u programu Microsoft Outlook postoje dvije vrste direktorija: redovite mape i mape za pretraživanje. Stvaranje svake od njih ima svoj algoritam. Možete stvoriti mape bilo kroz glavni izbornik ili kroz stablo direktorija na lijevoj strani programskog sučelja.