Sada mnoga računala već imaju tvrde diskove u rasponu od stotina gigabajta do nekoliko terabajta. Ipak, svaki megabajt ostaje vrijedan, pogotovo kada se radi o brzom preuzimanju na druga računala ili na Internet. Stoga je često potrebno smanjiti veličinu datoteka kako bi ih kompaktnijom.

Kako smanjiti veličinu PDF-a

Postoji mnogo načina komprimiranja PDF datoteke na željenu veličinu, a zatim ga koristite za bilo koju svrhu, na primjer, za prijenos e-pošte u nekoliko trenutaka. Sve metode imaju svoje pro i kontra. Neke opcije za smanjenje težine su besplatne, dok su druge plaćene. Razmotrit ćemo najpopularniji od njih.

Metoda 1: Slikoviti sloj PDF-a

Slatka PDF zamijenit će virtualni pisač i omogućiti vam komprimiranje bilo kojeg PDF dokumenata. Da biste smanjili težinu, trebate sve ispravno postaviti.

Preuzmite pretvarač

  1. Prije svega, morate preuzeti program s službenog web mjesta, koji je virtualni pisač, i pretvarač za njega, instalirajte ih i tek nakon toga sve će ispravno raditi i bez pogrešaka.
  2. Sada moramo otvoriti potrebni dokument i otvoriti stavku "Ispis" u odjeljku "Datoteka" .
  3. Ispis dokumenta putem slatkog PDF-a

  4. Sljedeći korak je odabir pisača za ispis: CutePDF Writer i kliknite na "Properties" gumb.
  5. Odaberite Printer (Pisač)

  6. Nakon toga morate ići na karticu "Papir i kvaliteta ispisa" - "Više ..." uzastopce.
  7. Napredno kartica

  8. Sada ostaje odabrati kvalitetu ispisa (za bolju kompresiju, možete smanjiti kvalitetu na minimalnu razinu).
  9. Odaberite kvalitetu ispisa

  10. Nakon što kliknete gumb "Ispis", morate spremiti novi dokument koji je komprimiran na pravom mjestu.

Važno je zapamtiti da smanjenje kvalitete podrazumijeva kompresiju datoteke, ali ako su u dokumentu bile slike ili dijagrami, u određenim uvjetima mogu postati nečitljivi.

Metoda 2: PDF kompresor

Sve do nedavno, program PDF Compressor je dobivao zamah i nije bio tako popularan. Ali onda je previše negativnih pregledi na Internetu prebrzo, a mnogi korisnici nisu preuzeli zbog njih. Postoji samo jedan od razloga za to: vodeni žig u besplatnoj verziji, ali ako to nije kritično, možete preuzeti.

Preuzmite PDF Compressor besplatno

  1. Odmah po otvaranju programa, korisnik može prenijeti bilo koju PDF datoteku ili više odjednom. To možete učiniti klikom na gumb "Dodaj" ili povlačenjem datoteke izravno u prozor programa.
  2. Dodavanje datoteka u PDF kompresor

  3. Sada možete konfigurirati neke parametre kako biste smanjili veličinu datoteke: kvalitetu, spremanje mape i razinu kompresije. Preporuča se ostaviti sve na zadanim postavkama, jer su vrlo optimalni.
  4. Konfigurirajte PDF kompresor

  5. Nakon toga trebate pritisnuti gumb "Start" i pričekati neko vrijeme dok program oblaže PDF dokument.
  6. Pokreni PDF kompresor

Datoteka s početnom veličinom od nešto više od 100 kilobajta komprimira program na 75 kilobajta.

3. način: Spremite PDF datoteke s manjom veličinom putem programa Adobe Reader Pro DC

Program Adobe Reader Pro isplaćuje, ali pomaže u potpunosti smanjiti veličinu bilo kojeg PDF dokumenta.

  1. Prije svega trebate otvoriti dokument i otvoriti karticu "Datoteka" u "Spremi kao drugu ..." - "PDF datoteka smanjene veličine" .
  2. Smanjenje dimenzije putem programa Adobe Acrobat DC

  3. Nakon što kliknete na ovaj gumb program će prikazati poruku s pitanjem o verzijama za dodavanje kompatibilnosti datoteka. Ako ostavite sve na početnim postavkama, veličina datoteke će se smanjiti više nego uz dodatak kompatibilnosti.
  4. Smanjite veličinu datoteke

  5. Nakon što kliknete na gumb "OK" , program će brzo komprimirati datoteku i ponuditi ga spremiti na bilo kojem mjestu na računalu.

Metoda je vrlo brza i vrlo često komprimira datoteku gotovo 30-40 posto.

Metoda 4: Optimizirana datoteka u programu Adobe Reader

Ova metoda opet zahtijeva Adobe Reader Pro. Ovdje je potrebno malo podsjećati na postavke (ako želite), ili možete jednostavno ostaviti sve što program nudi.

  1. Dakle, otvaranjem datoteke, morate ići na karticu "Datoteka" - "Spremi kao drugu ..." - "Optimizirana PDF datoteka" .
  2. Izrada optimizirane datoteke

  3. Sada u postavkama trebate otići na izbornik "Procjena korištene površine" i vidjeti što možete komprimirati, a što se može ostati nepromijenjeno.
  4. Procjena korištene površine

  5. Sljedeći korak je početak kompresije pojedinih dijelova dokumenta. Sve možete konfigurirati sami, ali možete ostaviti zadane postavke.
  6. Optimiziranje PDF-a

  7. Klikom na gumb "OK" možete koristiti primljenu datoteku, koja će biti nekoliko puta manja od izvorne.

5. metoda: Microsoft Word

Ova metoda može izgledati nekome nespretnom i nerazumljivom, ali je prilično prikladna i brza. Dakle, prvo vam je potreban program koji može spremiti PDF dokument u tekstualnom formatu (možete ga pretražiti između linije Adobe, na primjer, Adobe Reader ili pronaći analoge) i Microsoft Word.

Preuzmite Word s službene stranice

  1. Nakon otvaranja potrebnog dokumenta u programu Adobe Reader potrebno je spremiti u tekstualni format. Da biste to učinili, na kartici "Datoteka" odaberite stavku izbornika "Izvoz u ..." - "Microsoft Word" - "Word dokument" .
  2. Izvoz u Word

  3. Sada moramo otvoriti spremljenu datoteku i izvesti je u PDF. U programu Microsoft Word, putem "File" - "Export" . Postoji stavka "Izradi PDF" , koju treba odabrati.
  4. Izvoz u pdf iz MS Officea

  5. Zatim spremite novi PDF dokument i upotrijebite ga.

To je tako da za tri jednostavna koraka možete smanjiti veličinu PDF datoteke u pola ili dva. To je zbog činjenice da je dokument DOC spremljen u PDF sa najslabijim postavkama, što je jednako kompresiji putem pretvornika.

6. metoda: arhivator

Najčešći način komprimiranja bilo kojeg dokumenta, uključujući i PDF datoteku, je arhivator. Za rad je bolje koristiti 7zip ili WinRAR , Prva opcija se besplatno distribuira, ali drugi program na kraju probnog razdoblja traži produženje licence (iako možete bez njega raditi).

  1. Arhiviranje dokumenta započinje odabirom i klikom na desnu tipku miša.
  2. Sada morate odabrati stavku izbornika koja je povezana s arhivatorom "Dodaj u arhivu ..." instaliranu na vašem računalu.
  3. Dodavanje dokumenta u arhivu

  4. U postavkama arhive možete promijeniti naziv arhive, njegov format, način kompresije. Također možete postaviti lozinku u arhivu, podesiti veličine glasnoće i još mnogo toga. Bolje se ograničiti na standardne postavke.
  5. Odaberite opcije za arhiviranje

Sada se PDF datoteka komprimira i može se koristiti za namjeravanu svrhu. Slanje e-poštom sada će se pojaviti mnogo puta brže, jer ne morate dugo čekati dok se dokument ne prikaže na pismo, sve će se odmah dogoditi.

Razmatrali smo najbolje programe i načine komprimiranja PDF datoteke. U komentarima napišite kako ste uspjeli komprimirati datoteku najlakše i brže ili ponuditi svoje prikladne opcije.