Koliko često radite u MS Wordu? Razmjenjujete dokumente s drugim korisnicima? Preuzete li ih na Internet ili ih odbacite na vanjske uređaje za pohranu? Izrađujete li u ovom programu dokumente namijenjene isključivo za osobnu upotrebu?
Ako cijenite ne samo vaše vrijeme i napore provedene na stvaranju datoteke, već i vašu privatnost, zasigurno će vas zanimati kako spriječiti neovlašteni pristup datoteci. Postavljanjem lozinke, ne samo da možete zaštititi Word dokument na taj način od uređivanja, već također isključiti mogućnost otvaranja Interneta od strane korisnika treće strane.
Ne znajući lozinku koju je odredio autor, nemoguće je otvoriti zaštićeni dokument, nemojte zaboraviti na to. Da biste zaštitili datoteku, izvršite sljedeće postupke:
1. U dokumentu koji želite zaštititi lozinkom, idite na izbornik "File" .
2. Otvorite odjeljak "Detalji" .
3. Odaberite odjeljak "Zaštita dokumenta" , a zatim odaberite "Šifriraj pomoću zaporke" .
4. Unesite lozinku u odjeljku "Šifriranje dokumenata" i kliknite "U redu" .
5. U polju "Potvrdi lozinku" unesite lozinku, a zatim kliknite "U redu".
Nakon što spremite i zatvorite ovaj dokument, moći ćete pristupiti svom sadržaju tek nakon unosa zaporke.
Napomena: Prilikom unosa lozinke promatrajte slučaj, obratite pažnju na jezik koji se koristi, provjerite je li način rada "CAPS LOCK" uključen.
Ako zaboravite zaporku iz datoteke ili je izgubljena, Word ne može oporaviti podatke sadržane u dokumentu.
To je sve, iz ovog kratkog članka ste naučili kako staviti lozinku na Word datoteku, čime se štiti od neovlaštenog pristupa, a da ne spominjem moguće promjene u sadržaju. Bez poznavanja zaporke nitko ne može otvoriti ovu datoteku.