Način 1: Slanje datoteke u tekstualnom chatu

Ako prikazivanje prezentacije u Microsoft Teams-u nije potrebno u stvarnom vremenu, možete je poslati kao datoteku kako bi svaki član grupe ili određeni korisnik mogao pregledati kada mu odgovara. To je omogućeno funkcijom za priloženje datoteka koja je prisutna u sustavu za slanje poruka.

  1. Kreirajte novi chat za dijeljenje prezentacije u grupi ili odaberite već postojeći.
  2. Odabir chata za slanje datoteke prezentacije tijekom njezine demonstracije u Microsoft Teamsu
  3. Za grupu postavite naziv, a ako je primatelj jedan, unesite njegovo ime ili adresu e-pošte u odgovarajuće polje.
  4. Odabir primatelja za slanje datoteke prezentacije tijekom njezine demonstracije u Microsoft Teamsu
  5. Ispod polja za pisanje poruke kliknite na ikonu spajalice za priloženje datoteke.
  6. Prijelaz na dodavanje datoteke prezentacije za slanje u Microsoft Teams chatu
  7. Iz pojavljenog izbornika odaberite opciju "Pošalji s mog računala".
  8. Odabir opcije za priložiti datoteku prezentacije za slanje u Microsoft Teams chatu
  9. Prikazat će se prozor "Istraživača", u kojem pronađite prezentaciju i dvaput kliknite na nju za odabir.
  10. Odabir datoteke prezentacije za slanje u Microsoft Teams chatu
  11. Pričekajte da se učitavanje završi, nakon čega dopunite poruku ako je potrebno i pošaljite je u chat.
  12. Potvrda o slanju datoteke prezentacije za demonstraciju u Microsoft Teams chatu
  13. Ako Enter za slanje ne radi, koristite posebno dodijeljenu tipku za to.
  14. Gumb za slanje prezentacije u Microsoft Teams chatu
  15. Vidjet ćete datoteku u chatu, a ostali korisnici mogu kliknuti na nju, preuzeti je i pregledati putem PowerPoint ili bilo kojeg drugog programa instaliranog na računalu.
  16. Uspješno slanje datoteke prezentacije u tekstualnom chatu Microsoft Teams

Način 2: Slanje sadržaja

Funkcionalnost Microsoft Teams-a omogućuje prikazivanje prezentacije tijekom sastanka s jednom ili više osoba. Ova tehnologija ne samo da prenosi sliku, već učitava datoteku i omogućuje svakom sudioniku da samostalno prelazi između slajdova koristeći tipke sa strelicama na tipkovnici.Ovaj način je znatno bolji od običnog prikazivanja sadržaja ekrana, stoga je prioritetan.

  1. Priključite se sastanku ili organizirajte vlastiti, nakon čega u njegovom prozoru pritisnite gumb "Prikazati sadržaj".
  2. Gumb za prikaz sadržaja tijekom sastanka u Microsoft Teamsu
  3. Otvorite prezentaciju u PowerPoint i pričekajte da se pojavi u odgovarajućem odjeljku Microsoft Teams s dostupnim datotekama. Ako se nije pojavila, kliknite na gumb "Pregled".
  4. Prijelaz na odabir datoteke za prikaz sadržaja prezentacije na sastanku u Microsoft Teamsu
  5. Koristite pohranu OneDrive ili pošaljite datoteku sa svog računala.
  6. Odabir opcije učitavanja datoteke za prikaz sadržaja u Microsoft Teamsu
  7. Pronađite je u "Exploreru" i dvaput kliknite za otvaranje.
  8. Odabir prezentacije za njezinu demonstraciju na sastanku u Microsoft Teamsu
  9. Pričekajte učitavanje u sastanak i zamolite sudionike da kažu jesu li primili datoteku i mogu li samostalno pregledavati slajdove.
  10. Proces učitavanja prezentacije za njezino prikazivanje na sastanku u Microsoft Teams

Imajte na umu da ova opcija demonstracije radi samo s verzijom programa za prezentacije čija je licenca prethodno potvrđena. Ako se datoteka nije pojavila na popisu dostupnih, pokušajte reproducirati prikaz slajdova na svom računalu i ponovno se vratiti u Teams radi provjere prikaza.

Način 3: Prikaz ekrana

Ako se prezentacija ne pohranjuje u PowerPoint formatu, ne može se poslati ili snimiti reprodukcija pomoću ugrađenih funkcija Microsoft Teams-a. Umjesto toga, preporučuje se korištenje standardnog alata za prikaz ekrana, odabirom za prikaz cijelog radnog stola ili samo prozora s prezentacijom.

  1. Prvo otvorite datoteku s projektom na svom računalu, u Teams-u idite na odjeljak "Prikazati sadržaj" i odaberite prozor s popisa dostupnih. Ako vas zanima prikaz cijelog radnog stola, koristite opciju "Screen".
  2. Odabir radne površine ili prozora za prikaz prezentacije u Microsoft Teamsu
  3. Razgovor će se automatski smanjiti, a odabrani prozor će se istaknuti crvenim okvirom.Sada možete pokrenuti reprodukciju prezentacije i biti sigurni da je vaši sugovornici također vide.
  4. Način prikazivanja aktivnog prozora na sastanku u Microsoft Teamsu
  5. Nakon završetka prikaza, pritisnite gumb "Opcije otkazivanja dijeljenja" ili pritisnite tipkovničku prečicu Ctrl + Shift + E.
  6. Prekid prikazivanja prezentacije putem dijeljenja ekrana u Microsoft Teamsu
  7. Ako prezentacija sadrži glazbu ili bilo koju drugu zvučnu podlogu, prije početka prikaza ne zaboravite aktivirati opciju "Dodaj zvuk računala".
  8. Uključivanje snimanja zvuka tijekom prikazivanja prezentacije u Microsoft Teamsu

Postoje i druge opcije za dijeljenje ekrana s mogućnošću prikazivanja prezentacije. Mogu se primijeniti samo ako korištenje Microsoft Teams-a za vas nije ključno i spremni ste organizirati razgovor u drugom programu ili snimiti video za slanje drugim korisnicima.

Više informacija: Postavke dijeljenja ekrana