Način 1: Korištenje automatskog alata

U Excel postoji automatski alat namijenjen razdvajanju teksta po stupcima. Ne radi u automatskom režimu, stoga će sve radnje trebati izvesti ručno, prethodno odabirući raspon obrađenih podataka. Međutim, postavka je maksimalno jednostavna i brza za implementaciju.

  1. Držite lijevu tipku miša pritisnutom i označite sve ćelije čiji tekst želite razdvojiti u stupce.
  2. Odabir teksta za brzo razdvajanje pomoću ugrađenog alata Excel
  3. Nakon toga, idite na karticu "Podaci" i pritisnite gumb "Tekst u stupcima".
  4. Prijelaz na alat za brzo dijeljenje teksta u Excelu
  5. Pojavit će se prozor "Čarobnjaka za razdvajanje teksta u stupcima", u kojem trebate odabrati format podataka "s razdjelnikom". Razdjelnik je najčešće razmak, ali ako je to neki drugi znak interpunkcije, potrebno ga je navesti u sljedećem koraku.
  6. Odabir vrste automatskog razdvajanja teksta u Excelu
  7. Označite razdjelni znak ili ga ručno upišite, a zatim pregledajte preliminarni rezultat razdvajanja u donjem prozoru.
  8. Odabir vrste razdjeljivača prilikom brzog razdvajanja teksta u Excelu
  9. U završnom koraku možete odrediti novi format stupaca i mjesto gdje ih treba smjestiti. Kada postavka bude završena, pritisnite "Gotovo" za primjenu svih promjena.
  10. Pregled preliminarnog rezultata automatskog razdvajanja teksta u Excelu
  11. Vratite se na tablicu i provjerite je li razdvajanje uspješno provedeno.
  12. Rezultat automatskog razdvajanja teksta u Excelu

Iz ove upute može se zaključiti da je korištenje takvog alata optimalno u situacijama kada je razdvajanje potrebno izvršiti samo jednom, označavajući za svaku riječ novi stupac.Međutim, ako se u tablicu stalno unose novi podaci, stalno razdvajanje na taj način neće biti baš praktično, stoga u takvim slučajevima predlažemo da se upoznate s sljedećim načinom.

Način 2: Izrada formule za razdvajanje teksta

U Excelu možete sami izraditi relativno složenu formulu koja će omogućiti izračunavanje pozicija riječi u ćeliji, pronalaženje razmaka i razdvajanje svake u zasebne stupce. Kao primjer uzet ćemo ćeliju koja se sastoji od tri riječi odvojenih razmacima. Za svaku od njih bit će potrebna vlastita formula, stoga ćemo način podijeliti na tri faze.

Korak 1: Razdvajanje prve riječi

Formula za prvu riječ je najjednostavnija, budući da se oslanja samo na jedan razmak za određivanje ispravne pozicije. Razmotrit ćemo svaki korak njezine izrade kako bismo dobili potpunu sliku o tome zašto su određena izračunavanja potrebna.

  1. Za praktičnost stvorit ćemo tri nova stupca s oznakama u koje ćemo dodavati razdvojeni tekst. Možete učiniti isto ili preskočiti ovaj korak.
  2. Izrada pomoćnih stupaca za ručno razdvajanje teksta u Excelu

  3. Odaberite ćeliju u kojoj želite smjestiti prvu riječ i upišite formulu =LJEVI.DIO(.
  4. Izrada prve formule za razdvajanje prve riječi iz teksta u Excelu
  5. Nakon toga pritisnite gumb "Argumenti funkcije", čime ćete preći u grafičko okno za uređivanje formule.
  6. Prijelaz na uređivanje argumenata funkcije za razdvajanje prve riječi teksta u Excelu
  7. Kao tekst argumenta navedite ćeliju s natpisom, kliknuvši na nju lijevim gumbom miša u tablici.
  8. Odabir ćelije s tekstom za razdvajanje prve riječi u Excelu
  9. Broj znakova do razmaka ili drugog razdjeljnika morat ćete izračunati, ali to nećemo raditi ručno, već ćemo iskoristiti još jednu formulu — PRONAĐI().
  10. Izrada funkcije pretraživanja za pronalaženje razmaka u prvoj riječi prilikom njenog dijeljenja u Excelu
  11. Čim je zapišete u tom formatu, ona će se prikazati u tekstu ćelije iznad i bit će istaknuta podebljano. Kliknite na nju za brzi prijelaz na argumente te funkcije.
  12. Prijelaz na uređivanje argumenata funkcije pretraživanje prilikom razdvajanja prve riječi u Excelu
  13. U polju "Traženi_tekst" jednostavno stavite razmak ili korišteni razdjelnik, jer će vam pomoći da shvatite gdje završava riječ. U "Tekst_za_pretraživanje" navedite istu obrađivanu ćeliju.
  14. Odabir teksta za pronalaženje prvog razmaka prilikom razdvajanja riječi u Excelu
  15. Kliknite na prvu funkciju kako biste se vratili na nju i dodajte na kraju drugog argumenta -1. To je potrebno kako bi formula "PRONAĐI" uzela u obzir ne traženi razmak, već znak prije njega.Kao što se može vidjeti na sljedećem snimku zaslona, rezultat prikazuje prezime bez ikakvih razmaka, što znači da je sastavljanje formula izvršeno ispravno.
  16. Uređivanje formule LEVSIMV za prikaz prvog riječi prilikom razdvajanja teksta u Excelu
  17. Zatvorite uređivač funkcija i provjerite da li se riječ ispravno prikazuje u novoj ćeliji.
  18. Povratak na tablicu za provjeru prikaza prve riječi prilikom razdvajanja u Excelu
  19. Držite ćeliju u donjem desnom kutu i povucite je prema dolje na potrebni broj redova kako biste je proširili. Tako se unose vrijednosti drugih izraza koje je potrebno podijeliti, a izvršavanje formule događa se automatski.
  20. Produženje formule nakon razdvajanja prve riječi u Excelu

Potpuno stvorena formula ima oblik =LJEVI.DIO(A1;PRONAĐI(" ";A1)-1), a vi je možete stvoriti prema gornjoj uputi ili umetnuti ovu, ako uvjeti i razdjelnik odgovaraju. Ne zaboravite zamijeniti obrađivanu ćeliju.

Korak 2: Razdvajanje druge riječi

Najteže je razdvojiti drugu riječ, koja je u našem slučaju ime. To je povezano s tim da je s obje strane okružena razmacima, pa će biti potrebno uzeti u obzir oba, stvarajući složenu formulu za pravilno izračunavanje pozicije.

  1. U ovom slučaju osnovna formula postat će =MID( — zapišite je na taj način, a zatim pređite na prozor za postavljanje argumenata.
  2. Izrada formule za razdvajanje druge riječi u Excelu

  3. Ova formula će tražiti potrebni redak u tekstu, čiju ćeliju biramo za razdvajanje.
  4. Odabir ćelije prilikom pretraživanja niza za razdvajanje druge riječi u Excelu
  5. Početnu poziciju retka potrebno je odrediti pomoću već poznate pomoćne formule PRONAĐI().
  6. Izrada funkcije PRETRAŽI za pronalaženje početne pozicije prilikom razdvajanja druge riječi u Excelu
  7. Nakon što je stvorite i pređete na nju, popunite je na isti način kao što je to prikazano u prethodnom koraku.Kao traženi tekst koristite razdjelnik, a ćeliju navedite kao tekst za pretraživanje.
  8. Postavka funkcije PRETRAŽI za pronalaženje početne pozicije pri razdvajanju druge riječi u Excelu
  9. Vratite se na prethodnu formulu, gdje dodajte funkciji "POIŠK" +1 na kraju, kako biste započeli brojanje od sljedećeg znaka nakon pronađenog razmaka.
  10. Uređivanje funkcije za uzimanje u obzir razmak prilikom postavljanja formule za razdvajanje druge riječi u Excelu
  11. Sada formula već može započeti pretraživanje niza od prvog znaka imena, ali još uvijek ne zna gdje ga završiti, stoga u polje "Broj_znakova" ponovno upišite formulu POIŠK().
  12. Prijelaz na postavke funkcije pretraživanja drugog razmaka prilikom dijeljenja riječi u Excelu
  13. Pređite na njezine argumente i ispunite ih u već poznatom obliku.
  14. Postavka funkcije pretraživanja drugog razmaka prilikom razdvajanja riječi u Excelu
  15. Ranije nismo razmatrali početnu poziciju ove funkcije, ali sada je potrebno upisati i POIŠK(), budući da ova formula treba pronaći ne prvi razmak, već drugi.
  16. Izrada pomoćne funkcije za pronalaženje drugog razmaka u Excelu
  17. Pređite na stvorenu funkciju i ispunite je na isti način.
  18. Postavljanje pomoćne funkcije za pronalaženje drugog razmaka u Excelu
  19. Vratite se na prvi "POIŠK" i dodajte u "Početna_pozicija" +1 na kraju, jer za pretraživanje niza nije potreban razmak, već sljedeći znak.
  20. Uređivanje prve funkcije PRETRAŽI za drugu riječ prilikom razdvajanja u Excelu
  21. Kliknite na korijen =PSTROJ i stavite kursor na kraj niza "Broj_znakova".
  22. Završna faza podešavanja formule za razdvajanje druge riječi u Excelu
  23. Dodajte tamo izraz -POIŠK(" ";A1)-1) za završetak izračuna razmaka.
  24. Dodavanje posljednjeg izraza za formulu razdvajanja druge riječi u Excelu
  25. Vratite se na tablicu, proširite formulu i uvjerite se da se riječi ispravno prikazuju.
  26. Rezultat rada formule za razdvajanje druge riječi u Excelu

Formula je postala velika, i ne razumiju svi korisnici kako točno ona funkcionira. Naime, za pretraživanje niza bilo je potrebno koristiti nekoliko funkcija koje određuju početne i završne pozicije razmaka, a zatim se od njih oduzimao jedan znak, kako ti razmaci ne bi bili prikazani.Na kraju, formula je sljedeća: =MID(A1;FIND(" ";A1)+1;FIND(" ";A1;FIND(" ";A1)+1)-FIND(" ";A1)-1). Koristite je kao primjer, zamjenjujući broj ćelije s tekstom.

Korak 3: Razdvajanje treće riječi

Zadnji korak naših uputa podrazumijeva razdvajanje treće riječi, što izgleda otprilike kao što je to bilo s prvom, ali se opća formula malo mijenja.

  1. U praznoj ćeliji za smještaj budućeg teksta upišite =RIGHT( i pređite na argumente te funkcije.
  2. Prijelaz na postavke formule za razdvajanje treće riječi u Excelu

  3. Kao tekst navedite ćeliju s natpisom za razdvajanje.
  4. Odabir ćelije za razdvajanje treće riječi u Excelu
  5. Ovaj put pomoćna funkcija za pronalaženje riječi zove se LEN(A1), gdje A1 — ista ćelija s tekstom. Ova funkcija određuje broj znakova u tekstu, a nama ostaje da istaknemo samo odgovarajuće.
  6. Izrada funkcije DLSR za pretraživanje broja znakova u nizu prilikom razdvajanja riječi u Excelu
  7. Za to dodajte -FIND() i pređite na uređivanje te formule.
  8. Dodavanje funkcije PRETRAŽI za razdvajanje treće riječi u Excelu
  9. Unesite već poznatu strukturu za pronalaženje prvog razdjeljnika u retku.
  10. Standardna postavka funkcije PRETRAŽI za razdvajanje treće riječi
  11. Dodajte za početnu poziciju još jedan FIND().
  12. Dodavanje početne pozicije za funkciju PRETRAŽI prilikom razdvajanja treće riječi u Excelu
  13. Njemu navedite istu strukturu.
  14. Postavljanje početne pozicije za funkciju PRETRAŽI prilikom razdvajanja treće riječi u Excelu
  15. Vratite se na prethodnu formulu "FIND".
  16. Prijelaz na prethodnu funkciju PRETRAŽI za završetak postavljanja razdvajanja treće riječi u Excelu
  17. Dodajte za njegovu početnu poziciju +1.
  18. Postavljanje početne pozicije za završetak razdvajanja treće riječi u Excelu
  19. Pređite na korijen formule RIGHT i uvjerite se da se rezultat ispravno prikazuje, a zatim potvrdite promjene. Puna formula u ovom slučaju izgleda ovako =RIGHT(A1;LEN(A1)-FIND(" ";A1;FIND(" ";A1)+1)).
  20. Provjera razdvajanja treće riječi prilikom rada formule u Excelu
  21. Na kraju, na sljedećem snimku zaslona vidite da su sve tri riječi ispravno razdvojene i nalaze se u svojim stupcima. Za to je bilo potrebno koristiti razne formule i pomoćne funkcije, ali to omogućava dinamičko proširivanje tablice i ne brinuti se da će svaki put biti potrebno ponovno razdvajati tekst. Po potrebi jednostavno proširite formulu pomicanjem prema dolje, kako bi sljedeće ćelije bile automatski obuhvaćene.
  22. Rezultat razdvajanja svih tri riječi u Excelu