Sortiranje brojeva u rastućem redoslijedu u Microsoft Excelu

Metoda 1: Gumbi za brzu sortiranju

U Excel postoje dva univerzalna gumba koja omogućuju sortiranje po abecedi, rastu ili opadanju, kada su u pitanju brojevi. Najlakše ih je koristiti kada već imate gotovu tablicu za koju se vrši sortiranje. Imajte na umu da se sortiranje poništava prilikom dodavanja novih vrijednosti, a kako biste spriječili takvu situaciju, potrebno je ponovno pokrenuti sortiranje ili primijeniti Metodu 3 ovog članka.

1. Prvo pritisnite lijevu tipku miša i označite sve vrijednosti koje želite sortirati u rastućem redoslijedu.
2. Na kartici "Početna" proširite odjeljak "Uređivanje" i odaberite alat "Sortiranje i filtriranje".
3. U njemu ćete vidjeti dva različita tipa sortiranja — u ovom slučaju potrebno je odabrati "Sortiranje po rastu".
4. Ako tablica sadrži druge podatke izvan navedenog raspona, pojavit će se obavijest s prijedlogom da proširite označeni raspon kako bi se susjedni redovi pomaknuli u odnosu na vrijednosti u označenim ćelijama.
5. Ako odaberete proširenje raspona, vidjet ćete da su se svi podaci u tablici pomaknuli u odnosu na sortirane vrijednosti. Promjene možete poništiti pritiskom na prečac Ctrl + Z.
6. Drugi tip sortiranja, koji se odnosi samo na granice označenog odabira, odnosi se samo na označene redove i ne utječe na susjedne.

Metoda 2: Prilagodljivo sortiranje

Prilagodljivo sortiranje je prikladno kada radite s više vrijednosti u tablici, kada je potrebno ne samo sortirati jedan red u rastućem redoslijedu, već i primijeniti abecedno sortiranje ili druge tipove sortiranja prisutne u Excelu.Osnovni proces postavljanja pri korištenju ovog alata izgleda jednostavno.

1. U istom odjeljku "Uređivanje" pritisnite gumb "Prilagodljivo sortiranje".
2. Već smo ranije govorili o pojavi obavijesti prilikom otkrivanja podataka izvan označenog raspona. Upoznajte se s dobivenim informacijama i odlučite koju opciju označiti oznakom.
3. U prva dva padajuća izbornika odaberite stupac za sortiranje i navedene vrijednosti.
4. Za parametar "Redoslijed" postavite vrijednost "Rastuće".
5. Ako želite sortirati druge stupce, ručno dodajte novu razinu i izvršite iste radnje.
6. Vratite se na tablicu i uvjerite se da je zadatak uspješno izvršen.

Način 3: Formula za dinamičko sortiranje

Na kraju ćemo obraditi složeniji, ali fleksibilniji način, koji podrazumijeva stvaranje pomoćne formule koja će uspoređivati vrijednosti u tablici i ispisivati u novim ćelijama brojeve u rastućem redoslijedu. Prednost ove metode u odnosu na ostale je u tome što se formula automatski proširuje prilikom dodavanja novih vrijednosti u tablicu, što znači da se odvija njihovo dinamičko sortiranje.

1. Aktivirajte prvu ćeliju za formulu i unesite =NAJMANJI. To je osnovna funkcija koja automatski izračunava potrebne vrijednosti.
2. U zagrade unesite izraz (A:A;RED(A1)), gdje slova stupca zamijenite onim koji se sortira, a kao A1 koristite prvi broj.
3. Proširite ovu formulu do kraja tablice kako bi se u svakoj ćeliji prikazivao odgovarajući broj.
4. Ako označite bilo koju ćeliju iz kreiranog sortiranog popisa, vidjet ćete da se sadržaj formule automatski mijenja ovisno o polju. To je glavna značajka ovog praktičnog proširenja.