Uklanjanje razmaka između brojeva u Microsoft Excelu

Način 1: Formula SŽPROBES

Formula pod nazivom SŽPROBES najčešće se koristi kada se uklanjaju suvišni razmaci iz običnog teksta, međutim i same brojke mogu biti u takvom formatu ćelije. U tom slučaju formula će raditi ako se radi o numeričkim i novčanim formatima, stoga će sigurno pomoći nekim korisnicima da se oslobode nepotrebnih razmaka.

1. Odaberite praznu ćeliju u koju će biti smješteni podaci nakon uklanjanja razmaka.
2. Započnite unos formule s znakom =, koji u sintaksi Excel to i označava.
3. Upišite naziv funkcije SŽPROBES, po želji pročitavši njezin opis.
4. Stvorite jednostruke zagrade odmah nakon naziva funkcije bez razmaka i unesite broj ćelije iz koje je potrebno ukloniti suvišne razmake. Pritisnite tipku Enter za potvrdu ove operacije.
5. Pogledajte dobiveni rezultat i izvršite istu radnju s ostalim ćelijama ručnim stvaranjem formule ili njenim kopiranjem.

Imajte na umu da se pri ovom pristupu razmaci ne uklanjaju u originalnoj ćeliji, već se prenosi vrijednost u novu. To će pomoći u kopiranju i zamjeni potrebnih podataka ili u pretraživanju ogromnog skupa vrijednosti u tablici.

Način 2: Funkcija "Pronađi i zamijeni"

Automatizirati uklanjanje suvišnih razmaka iz velikog broja vrijednosti u tablici moguće je pomoću standardne funkcije "Pronađi i zamijeni". To će omogućiti da se u najkraćem roku uklone svi dvostruki ili trostruki razmaci u automatskom režimu.

1. Na kartici "Početna" pronađite opciju "Pronađi i označi", proširite njezin padajući izbornik i odaberite "Zamijeni".
2. Otvorit će se prozor koji je odgovoran za postavke brze zamjene simbola.U polju "Pronađi" dvaput pritisnite tipku Razmak, kako biste označili tražene podatke.
   

   Kao alternativu, ako umetanje razmaka s tipkovnice ne uspije, možete pokušati umetnuti u polje "Pronađi" razmak, kopiran iz same tablice. Mnogima pomaže upravo takva opcija.

3. Polje "Zamijeni s" ne treba dirati, budući da nema simbola na koje treba zamijeniti razmake.
4. Ako je vrijednosti samo nekoliko, koristite gumb "Zamijeni", a u suprotnom jednostavno pritisnite na "Zamijeni sve".
5. Proći će nekoliko sekundi, nakon čega će se pojaviti obavijest o uspješnom izvršenju ove operacije. Vratite se na tablicu i uvjerite se u promjene.

Metoda 3: Funkcija ZAMIJENI

Na sličan način kao prethodna metoda radi funkcija ZAMIJENI, za koju se postavlja sama ćelija, tražena vrijednost i njezina zamjena. Potrebno je aktivirati praznu ćeliju, u koju će se umetnuti već ispravljena vrijednost, a zatim u nju upisati sljedeće: ZAMIJENI(A1;" ";""), gdje A1 — ćelija koja se obrađuje. Ponovno kreirajte ili kopirajte ovu formulu, zamjenjujući druge ćelije, ako je potrebno obraditi više vrijednosti odjednom.

Metoda 4: Promjena formata ćelije

Ova metoda se odnosi samo na brojeve, jer omogućuje promjenu njihovog formata, isključujući automatsko dodavanje razmaka kao razdjeljnika grupa znamenki, što se ponekad automatski odabire ili korisnički ručno. Za to nije potrebno obrađivati svaki blok — možete odabrati odmah sve.

1. Odaberite potrebne ćelije u tablici držeći lijevu tipku miša.
2. Desnom tipkom miša kliknite na njih i u pojavljenom kontekstualnom izborniku pronađite stavku "Format ćelija".
3. Putem lijevog panela pređite na format "Numerički" ili onaj koji je prvotno bio postavljen za odabrane ćelije.
4. Uklonite oznaku s stavke "Razdjelnik grupa znamenki" i spremite promjene.

Vratite se na tablicu i uvjerite se da je format ćelija promijenjen.Ako zatreba, uvijek se može ponovno otvoriti ovo isto izbornik i postaviti drugi tip prikaza.