Umetanje Excel datoteke u Word dokument

Obratite pažnju! Prve četiri od razmatranih opcija umetanja Excel knjige u Word dokument podrazumevaju dodavanje upravo datoteke, a ne njenog sadržaja. Ako vam je potrebna preneti tabelu, pređite na poslednji deo članka.

Opcija 1: Obična umetanja

Ako je potrebno dodati u tekstualni dokument Worddatoteku Excelu njenom konačnom obliku, to jest kada se ne planiraju nikakve izmene u originalnoj knjizi, uradite sledeće:

1. Pređite u folder sa datotekom tabele, označite je i kopirajte, koristeći odgovarajući stavku kontekstnog menija ili kombinaciju tastera "Ctrl+C".

   Takođe pročitajte: Prečice za lakši rad u Wordu

2. Otvorite Word dokument i postavite pokazivač kursora na mesto gde treba izvršiti umetanje. Na bilo koji pogodan način umetnite kopiranu Excel knjigu, na primer, birajući stavku u kontekstnom meniju ili koristeći kombinaciju "Ctrl+V".
3. Posebno treba razmotriti umetanje sadržaja iz međuspremnika putem odgovarajuće dugmadi na alatnoj traci – direktno pritiskanje na nju integriše datoteku elektronske tabele u tekstualni dokument slično korišćenju tastera.

   Ako pozovete izbornik ove tipke i odaberete stavku "Posebno umetanje", otvorit će se prozor s dodatnim opcijama:

   • Postavite oznaku pored stavke "Umetni";
   • Provjerite je li u području "Kako" označeno "Datoteke";
   • Desno postavite kvačicu pored stavke "Kao ikonu";
   • Po potrebi "Promijenite ikonu",

     birajući jednu od predloženih opcija. Promijenite ili zadržite izvorni "Natpis" (naziv datoteke);

   • Kliknite "U redu" u oba dijaloška prozora kako biste ih zatvorili.

   Također pročitajte: Kako umetnuti kopirani tekst u Word dokument

   Datoteka s tablicom bit će dodana kao aktivna prečica, koju možete otvoriti dvostrukim klikom lijeve tipke miša (LKM).

Ova radnja pokreće aplikaciju Excel s odvojenim primjerkom knjige, koja je u suštini neovisna kopija svoje izvorne verzije i nije s njom povezana – u nju možete unositi promjene i spremati ih, ali to će se odražavati isključivo na umetnutom objektu u Word dokumentu.

Opcija 2: Umetanje s povezivanjem

U tom slučaju, ako je potrebno da promjene unesene u izvornoj Excel knjizi budu odražene na njenoj kopiji u Word dokumentu i obrnuto, u izborniku posebnog umetanja, razmatranom u posljednjem koraku upute iznad, potrebno je promijeniti jednu od opcija.

1. Kopirajte datoteku tablice i pređite na tekstualni dokument.Postavite pokazivač miša na željeno mjesto.
2. Proširite izbornik gumba "Umetni" na traci i odaberite stavku "Posebno umetanje".
3. Postavite oznaku nasuprot lijevo smještenoj opciji "Poveži", u glavnom području odaberite "Datoteke",

   označite okvir "Kao ikonu", po potrebi promijenite ga i njegov naziv.

   Za potvrdu unesenih promjena pritisnite "U redu".

Kao i u prethodno razmatranom slučaju, u dokument će biti dodana Excel elektronska knjiga kao prečac. Dvostrukim klikom lijevom tipkom miša na nju otvorit će se prozor proračunske tablice s izvorom datoteke, koji se može uređivati i spremati. Čak i ako se promjene unose izravno, tj. bez pokretanja ovog objekta putem uređivača teksta, one će se i dalje sinkronizirati i primijeniti.

Ako se to ne dogodi automatski, "Ažuriraj vezu" može se izvršiti putem kontekstnog izbornika, gdje su dostupne i dodatne opcije koje ćemo razmotriti na kraju sljedećeg dijela članka.

Pri svakom novom pokretanju dokumenta također će biti ponuđeno ažuriranje veze.

Opcija 3: Umetanje objekta

Oba prethodno predložena rješenja rade samo s lokalnim datotekama koje se koriste na određenom računalu, tj. ako prenesete Word dokument s ugrađenom Excel tablicom na taj način, nećete je moći otvoriti zbog stvarnog nedostatka same datoteke. Da bi ta mogućnost postala dostupna, knjigu treba dodati kao objekt.To se radi na sljedeći način:

1. Postavite pokazivač miša na mjesto u dokumentu gdje želite dodati datoteku tablice, a zatim idite na karticu "Umetanje".
2. Proširite izbornik gumba "Objekt" i odaberite stavku s istim nazivom.
3. U otvorenom prozoru idite na karticu "Kreiranje iz datoteke" i kliknite na gumb "Pregled".
4. Pomoću sustavnog "Istraživača" idite do mape s Excel knjigom, odaberite je i kliknite "Umetni".
5. Označite okvir "Kao ikonu". Ako želite zadržati "Vezu s datotekom" (slično rješenju iz dijela "Opcija 2" ovog članka), označite odgovarajuću stavku.

   Važno! Očuvanje veze između ugniježdene datoteke i izvorne radi samo na određenom računalu na kojem su stvorene i uređivane.

6. Po želji "Promijenite ikonu" i "Natpis" (naziv).
7. Kliknite "U redu" za zatvaranje prozora i potvrdu umetanja.

   Datoteka s tablicom bit će dodana u tekstualni dokument i dostupna za uređivanje.

   Ovisno o tome jeste li je povezali s izvorom ili ne, promjene u oba objekta će se sinkronizirati ili ne.

   Ako postoji veza, može se prisilno ažurirati putem kontekstnog izbornika,

   u kojem su dostupne dodatne opcije, poput uređivanja i pretvorbe,

   kao i detaljnije postavke.

Ako takav Word dokument pošaljete korisniku ili ga sami želite otvoriti na drugom računalu, sadržaj Excel tablice bit će dostupan za pregled i uređivanje, jer to više nije samo prečac, već potpuna datoteka.Međutim, u prisutnosti veze, neće biti moguće ni otvoriti.

Opcija 4: Umetanje u obliku veze

Alternativa prethodnoj metodi, koja je u mnogim slučajevima univerzalnija i jednostavnija za implementaciju, je dodavanje Excel datoteke u obliku prethodno kreirane i javno dostupne veze na nju. Važno je napomenuti da ovaj pristup funkcioniše kako sa lokalnim, tako i sa udaljenim dokumentima (na primer, onima sačuvanim u oblaku) i, za razliku od prethodno predloženog rešenja, omogućava očuvanje veze između njih uz mogućnost potpunog uređivanja i sinhronizacije promena. Detaljnije informacije o svim njegovim karakteristikama mogu se pronaći u posebnoj instrukciji.

Više informacija: Kako umetnuti dokument iz oblaka u Word

{img id='1779' origFName='https://soringpcrepair.com/wp-content/uploads/2021/01/vstavka-ssylki-na-dokument-v-oblake-dlya-dobavleniya-v-dokument-microsoft-word.png' transFName='' alt=''}

Opcija 5: Umetanje tabele

Ako je vaš zadatak dodavanje ne direktno Excel datoteke kao objekta, već elektronske tabele, potrebno je postupiti malo drugačije nego u bilo kojem od prethodno predloženih rešenja. Na raspolaganju su vam različite opcije koje podrazumevaju očuvanje originalnog formatiranja, njegovo kombinovanje sa trenutnim ili potpunu čišćenje, stvaranje veze i neke druge dodatne parametre. Detaljnije informacije o svim nijansama ovog postupka možete pronaći u sledećem članku na našoj web stranici.

Više informacija: Kako umetnuti tabelu iz Excela u Word