Metode umetanja formula u Microsoft Excel

Način 1: Gumb "Umetni funkciju"

Opcija korištenja posebnog gumba za pozivanje izbornika "Umetni funkciju" pogodna je za početnike i one koji ne žele ručno unositi svaki uvjet, poštujući specifičnosti sintakse programa.

1. Prilikom umetanja formule prvo se odabire ćelija u kojoj će se nalaziti konačna vrijednost. To učinite klikom lijevom tipkom miša na odgovarajući blok.
2. Zatim pređite na alat "Umetni funkciju" klikom na predviđeni gumb na gornjoj traci.
3. Nakon toga potrebno je pronaći odgovarajuću funkciju. Za to možete unijeti njezin kratak opis ili se odlučiti za kategoriju.
4. Pogledajte popis u donjem bloku kako biste odabrali tu funkciju.
5. Kada je odaberete, u donjem dijelu će se prikazati kratke informacije o radnji i načinu unosa.
6. Za dobivanje detaljnih informacija od programera potrebno je kliknuti na istaknutu oznaku "Pomoć za ovu funkciju".
7. Kada se odabere funkcija, otvorit će se zaseban prozor u kojem se ispunjavaju njezini argumenti. Kao primjer uzeli smo funkciju MAX, koja prikazuje maksimalnu vrijednost iz cijelog popisa argumenata. Stoga se ovdje kao broj unosi popis ćelija koje ulaze u raspon za izračun.
8. Umjesto ručnog ispunjavanja, možete kliknuti na tablicu i odabrati sve ćelije koje trebaju biti uključene u taj raspon.
9. MAX, kao i druge funkcije, primjerice najčešće korištena SUM, može uključivati više popisa argumenata i izračunavati vrijednosti iz svih njih. Za to ispunite u istom redoslijedu sljedeće blokove "Broj2", "Broj3" itd.
10. Nakon što kliknete na gumb "U redu" ili pritisnete tipku Enter, formula će se umetnuti u prethodno odabranu ćeliju s već prikazanim rezultatom.Kada kliknete na nju na gornjoj traci, vidjet ćete sintaktički zapis formule i po potrebi je možete urediti.

Način 2: Kartica "Formule"

Rad s alatom za umetanje formula, koji je ranije razmatran, može se započeti ne samo pritiskom na gumb za stvaranje funkcije, već i na zasebnoj kartici, gdje se nalaze i drugi zanimljivi alati.

1. Pređite na karticu "Formule" putem gornje trake.
2. Ovdje možete otvoriti ranije spomenuti prozor "Umetni funkciju", kako biste započeli njezino stvaranje, odabrali formulu iz biblioteke ili koristili alat "Autozbroj", koji ćemo razmotriti.
3. Bit će potrebno označiti sve ćelije koje trebaju biti zbrojene, a zatim kliknuti na redak "Autozbroj".
4. Formula će se automatski umetnuti sa svim argumentima, a rezultat će se prikazati na kraju bloka ćelija koje su uključene u raspon.

Način 3: Ručno stvaranje formule

Ponekad je lakše koristiti ručnu metodu umetanja formula, budući da Čarobnjak za stvaranje možda neće moći ispuniti zadatak, na primjer, kada se radi o velikom broju uvjeta u AKO ili drugim uobičajenim funkcijama. U takvim slučajevima brže i lakše je ispuniti ćeliju samostalno.

1. Kao što je već rečeno u prvom načinu, prvo označite ćeliju u kojoj bi trebala biti formula.
2. Upišite znak "=" u polje za unos na vrhu ili u samoj ćeliji, što će značiti početak formule.
3. Zatim navedite samu funkciju, upisivanjem njenog naziva. Koristite savjete za osiguranje točnosti pisanja, a također se upoznajte s pojavljenim opisima kako biste odredili svrhu funkcije.
4. Stavite otvorenu i zatvorenu zagradu unutar kojih će biti napisani uvjeti.
5. Označite područje vrijednosti ili samostalno upišite ćelije koje ulaze u argumente.Ako je potrebno, stavite znakove jednakosti ili nejednakosti i komparativne oblike.
6. Rezultat formule prikazat će se nakon pritiska na tipku Enter.
7. Ako se koristi više redova ili argumenata, stavite znak ";", a zatim upišite sljedeće vrijednosti, što je opisano u prikazanim na ekranu uputama.

Na kraju tri metode, napominjemo da postoji poseban članak na našoj web stranici, gdje autor razmatra većinu korisnih funkcija prisutnih u Excel. Ako tek započinjete svoje upoznavanje s ovom programom, pogledajte pravila korištenja takvih opcija.

Više informacija: Korisne funkcije u Microsoft Excelu

Način 4: Umetanje matematičke formule

Zadnja opcija — umetanje matematičke formule ili jednadžbe, što može biti korisno svim korisnicima koji trebaju stvoriti slične izraze u tablici. Za to je najlakše koristiti poseban alat.

1. Otvorite karticu "Umetanje" i proširite odjeljak "Simboli".
2. Započnite izradu formule klikom na gumb "Jednadžba".
3. Aktivirajte prostor za jednadžbu, odmah promijenite njezinu veličinu radi udobnosti, a zatim koristite simbole ili gotove strukture kako biste olakšali izradu formula.
4. Nakon završetka, možete premjestiti formulu na bilo koje mjesto i mijenjati njezine vanjske parametre.

Ako su iz nekog razloga nastali problemi s izračunavanjem formula, vjerojatno su napravljene greške prilikom njihovog unosa ili su se pojavili drugi problemi. Riješite to uz pomoć sljedeće upute.

Više informacija: Problemi s izračunavanjem formula u Microsoft Excelu