Način 1: Adobe Acrobat Pro DC

Prvi program razmatran u ovom članku, koji omogućava postavljanje lozinke za zaštitu Portable Document Format datoteka od neovlaštenog korištenja, nudi stvaraoci formata – kompanija Adobe i nosi naziv Acrobat Pro DC (alat za pregled PDF datoteka – Acrobat Reader nije prikladan).

Preuzmi Adobe Acrobat Pro DC

Napomena: Acrobat PRO DC je plaćeni proizvod, i to je, možda, glavni razlog mogućeg odustajanja od njegove upotrebe.Međutim, ako je pred vama zadatak da jednom šifrirate jedan ili više PDF datoteka, to možete lako učiniti u okviru besplatnog probnog razdoblja koje pružaju programeri softvera na 7 dana.

  1. Pokrenite Adobe Acrobat Pro DC, Pokretanje programa Adobe Acrobat Pro DC, izbornik Datoteka

    otvorite PDF dokument koji treba zaštititi lozinkom.

  2. Otvaranje PDF datoteke u Adobe Acrobat Pro DC koju treba zaštititi lozinkom
  3. Pozovite izbornik "Datoteka" u programu, kliknite na stavku "Svojstva…".
  4. Adobe Acrobat Pro DC izbornik Datoteka - stavka Svojstva
  5. U otvorenom prozoru idite na karticu "Zaštita".
  6. Adobe Acrobat Pro DC kartica Zaštita u prozoru Svojstva dokumenta
  7. U području "Zaštita dokumenata" otvorite popis "Metoda zaštite" Adobe Acrobat Pro DC Padajući izbornik Metoda zaštite u prozoru Svojstva dokumenta - Zaštita

    i odaberite stavku "Zaštita lozinkom".

  8. Odabir opcije Zaštita lozinkom u popisu Metoda zaštite svojstava dokumenta u Adobe Acrobat Pro DC
  9. U sljedećem dijaloškom prozoru označite okvir "Traži lozinku za otvaranje dokumenta".
  10. Funkcija Adobe Acrobat Pro DC za zahtijevanje lozinke za otvaranje dokumenta u prozoru Postavke zaštite lozinkom
  11. Zatim se pojavljuje mogućnost unosa tajne kombinacije simbola u polje "Lozinka za otvaranje dokumenta", bez koje šifriranu datoteku nećete moći otvoriti — učinite to.
  12. Adobe Acrobat Pro DC unosi lozinku za otvaranje dokumenta
  13. Ako je potrebno, pređite na područje "Prava pristupa" i postavite dodatnu lozinku, koja se razlikuje od one zadane u prethodnom koraku, koja ograničava mogućnosti uređivanja i ispisa dokumenta.
  14. Postavljanje lozinke u Adobe Acrobat Pro DC za ograničavanje prava pristupa uređivanju dokumenta
  15. Kliknite na gumb "U redu" u dijaloškom prozoru "Postavke zaštite lozinkom" i unesite "Lozinka za otvaranje dokumenta" još jednom, potvrđujući tako svoje namjere da šifrirate datoteku.
  16. Potvrda lozinke za otvaranje dokumenta u programu Adobe Acrobat Pro DC
  17. Kliknite "U redu" u prikazanom prozoru upozorenja, Adobe Acrobat Pro DC upozorenje o mogućnostima korištenja vanjskih programa za zaobilaženje postavljenih ograničenja

    zatim potvrdite tajnu kombinaciju simbola potrebnu za promjenu prava pristupa za uređivanje i ispis datoteke.

  18. Adobe Acrobat Pro DC ponovni unos lozinke za uređivanje i ispis dokumenta prije njegovog spremanja
  19. Zatvorite prozor s preporukama za daljnje radnje, Spremanje promjena u prozoru Postavke zaštite lozinkom u Adobe Acrobat Pro DC

    kliknite "U redu" u prozoru "Svojstva" dokumenta.

  20. Zatvaranje prozora Svojstva dokumenta u Adobe Acrobat Pro DC nakon postavljanja lozinke za zaštitu dokumenta
  21. Pozovite izbornik "Datoteka" i odaberite jednu od stavki – "Spremi" ili "Spremi kao…". Druga opcija je poželjna ako želite ostaviti jednu od kopija otvorene u Acrobat Pro DC datoteke nezaštićenom.
  22. Spremanje PDF dokumenta u Adobe Acrobat Pro DC nakon postavljanja lozinke za zaštitu
  23. Završite spremanje dokumenta.Na ovoj operaciji postavljanja lozinke za PDF datoteku pomoću Adobe Acrobat Pro DC je završena, a dobivenu ili pretvorenu datoteku moći će otvoriti i uređivati samo oni kojima pružite tajne kombinacije simbola.
  24. Otvaranje zaštićenog dokumenta lozinkom u Adobe Acrobat Pro DC

Način 2: Foxit PhantomPDF

Sljedeći alat, koji zaslužuje pažnju korisnika kojima je potrebno provoditi ozbiljnije operacije s PDF datotekama od običnog pregleda, i koji omogućava zaštitu dokumenata spremljenih u ovom formatu lozinkom – je uređivač PhantomPDF, razvijen od strane Foxit Software. Imajući kopiju navedenog softvera s plaćenom licencom ili koristeći ga u okviru 14-dnevnog probnog razdoblja, izvršiti razmatranu operaciju nije teško.

Preuzmi Foxit PhantomPDF

  1. Otvorite dokument zaštićen lozinkom u Foxit PhantomPDF.
  2. Foxit PhantomPDF otvaranje dokumenta koji treba zaštititi lozinkom u programu
  3. Kliknite na naziv kartice "Datoteka" u programu, Foxit PhantomPDF otvara izbornik Datoteka u programu za pristup Svojstvima dokumenta

    zatim idite na odjeljak "Svojstva".

  4. Foxit PhantomPDF Otvorite prozor Svojstva dokumenta u programu
  5. Kliknite "Sigurnost" u popisu "Svojstva".
  6. Foxit PhantomPDF odjeljak Sigurnost u Svojstvima otvorenog dokumenta u programu
  7. Premjestivši se na desnu stranu otvorenog prozora, proširite popis opcija smještenih pod nazivom "Sigurnost", Foxit PhantomPDF popis dostupnih opcija Sigurnost u Svojstvima otvorenog dokumenta u programu

    odaberite u njemu "Zaštita lozinkom".

  8. Aktivacija opcije Zaštita lozinkom u svojstvima dokumenta Foxit PhantomPDF
  9. U području "Postavke otvaranja dokumenta" otvorenog dijaloškog prozora aktivirajte opciju "Traži lozinku za otvaranje dokumenta".
  10. Uključivanje opcije za zahtjev lozinke za otvaranje dokumenta u Foxit PhantomPDF
  11. Dvostruko unesite dodijeljenu lozinku otvorenom dokumentu u odgovarajuća polja.
  12. Foxit PhantomPDF unos i potvrda lozinke za otvaranje dokumenta
  13. Osim tajne kombinacije simbola, koja se dodjeljuje "ključem" za otvaranje datoteke, PDF format omogućava dodatnu zaštitu lozinkom za funkcije uređivanja i ispisa.Ako je primjena ove opcije potrebna u vašem slučaju, prebacite se u područje "Parametri ograničenja dokumenta" i aktivirajte je. Aktivacija opcije Dodaj ograničenja dokumentu u Foxit PhantomPDF programu

    Dalje:

    • Kliknite na gumb "Dozvole".
    • Foxit PhantomPDF prijelaz na konfiguraciju dozvola u Postavkama ograničenja dokumenta
    • U otvorenom dijaloškom prozoru označite okvir "Ograničenja ispisa i izmjene dokumenta i njegovih sigurnosnih parametara".
    • Uključivanje ograničenja ispisa, izmjene dokumenta i njegovih sigurnosnih postavki u Foxit PhantomPDF
    • Ako je potrebno, prilagodite razinu postavljenih ograničenja odabirom stavki u padajućim izbornicima.Kliknite "U redu", kako biste spremili promjene u "Postavkama dozvola" i zatvorili dijaloški prozor.
    • Konfiguracija dozvola dokumenta u Foxit PhantomPDF-u i njegovo završavanje
    • Dvostruko unesite lozinku za ograničavanje izmjena i ispis dokumenta u odgovarajuća polja u području "Postavke ograničenja dokumenta".
    • Foxit PhantomPDF unos lozinke za ograničavanje promjena dokumenta, njegovih sigurnosnih postavki i ispisa
  14. Nakon konfiguracije i unosa tajnih kombinacija znakova, kliknite "U redu" u prozoru "Zaštita lozinkom",

    Foxit PhantomPDF spremanje promjena u postavkama zaštite lozinkom

    a zatim u prozoru s informacijama o završnom koraku koji je potrebno izvršiti kako bi se datoteka šifrirala.

  15. Foxit PhantomPDF potvrda o čitanju informacija o značajkama funkcioniranja sigurnosnih parametara dokumenta
  16. Zabilježite promjene u vezi s PDF dokumentom odabirom stavke "Spremi" u izborniku "Datoteka" programa PhantomPDF, ili spremite datoteku kao zasebnu zaštićenu kopiju ("Spremi kao").
  17. Foxit PhantomPDF spremanje dokumenta ili njegove kopije nakon postavljanja lozinke za zaštitu i za njezinu aktivaciju
  18. U budućnosti, obrađena datoteka može se otvoriti i/ili urediti i ispisati samo nakon unosa ispravne lozinke(na) programu u kojem se izvršavaju navedene operacije.
  19. Foxit PhantomPDF radi funkciju zaštite dokumenata lozinkom

Način 3: PDF-XChange Editor

Završavajući popis softverskih alata putem kojih je moguće organizirati zaštitu dokumenata u PDF formatu lozinkom, ističemo još jedno praktično i jednostavno rješenje ovog pitanja — PDF-XChange Editor.

Preuzmite PDF-XChange Editor

  1. Otvorite PDF-XChange Editor i učitajte u program datoteku koju je potrebno zaštititi od otvaranja i/ili uređivanja.
  2. PDF-XChange Editor otvaranje dokumenta koji treba enkriptirati (zaštićivati lozinkom) u programu
  3. Idite na karticu "Zaštita" i zatim kliknite na blok "Svojstva zaštite" u prikazanoj gornjoj traci s alatima programa.
  4. PDF-XChange Editor kartica Zaštita - blok Svojstva zaštite
  5. U pojavljenom prozoru iz padajućeg izbornika "Metoda zaštite" PDF-XChange Editor popis opcija Metoda zaštite u svojstvima dokumenta - odjeljak zaštita

    odaberite stavku "Lozinka za zaštitu".

  6. PDF-XChange Editor izbor za otvoreni dokument u programu opcije Lozinka za zaštitu u popisu Metoda zaštite
  7. Zatim odredite tip pristupa datoteci, koja će nakon izvršenja razmatrane operacije biti zatvorena do unosa tajne kombinacije znakova programima za pregled i uređivanje PDF-a, – otvaranje i/ili izmjena/ispis.Za to u odjeljku "Lozinke dokumenta" označite opcije pored stavki "Traži lozinku prilikom otvaranja dokumenta" i/ili "Ograničenje uređivanja i ispisa dokumenta" u okvirima za potvrdu.
  8. Aktivacija lozinke za zaštitu dokumenta u PDF-XChange Editoru (otvaranje i izmjena)
  9. Unesite (svaku dva puta) postavljene lozinke u odgovarajuća polja ispod naziva opcija navedenih u prethodnoj točki ovog uputstva.
  10. PDF-XChange Editor unosi lozinke za osiguranje zaštite dokumenta od otvaranja i uređivanja
  11. Ako je potrebno, odredite "Prava pristupa". To je moguće učiniti fleksibilnije nego postavljanjem potpunog zabrane uređivanja i ispisa, odabirom potrebnih opcija iz padajućih izbornika u navedenom području.
  12. PDF-XChange Editor odabir razine pristupa za zaštićeni dokument lozinkom
  13. Za prelazak na završni korak u procesu dobivanja šifriranog PDF-dokumenta, dvaput kliknite na "DA" — u dijaloškom okviru "Postavke zaštite lozinkom" PDF-XChange Editor spremanje promjena unesenih u Postavke zaštite dokumenta pomoću lozinki

    i u zatim prikazanom prozoru s upozorenjem o neprimjenjivosti izvršenih radnji u programu do spremanja dokumenta.

  14. PDF-XChange Editor potvrda o čitanju obavijesti o funkcioniranju postavki sigurnosti dokumenta
  15. Važno! Pritisnite gumb "Da" u prozoru "Svojstva dokumenta". Ako instinktivno kliknete na križić u njegovom naslovu s ciljem zatvaranja, promjena postavki zaštite izvršena putem prethodnih točaka uputstva neće biti sačuvana!
  16. PDF-XChange Editor fiksacija promjena unesenih u Postavke zaštite dokumenta (dodjela lozinke)
  17. Spremite dokument ili njegovu šifriranu kopiju putem XChange Editora (izbornik "Datoteka""Spremi"/"Spremi kao").
  18. PDF-XChange Editor spremanje dokumenta ili njegove kopije za aktivaciju postavki zaštite
  19. Time se postupak postavljanja lozinke koja sprječava interakciju s PDF-dokumentom smatra završenim.
  20. PDF-XChange Editor otvaranje zaštićenog dokumenta u programu