O&K Print Watch

Načelo rada

O&K Print Watch predstavlja softverski alat za precizno vođenje statistike, razdvajanje prava, praćenje i kontrolu pristupa ispisa u organizacijama, te omogućuje kontrolu pristupa mrežnim, zajedničkim i lokalnim printerima i MFP-ima. Program se instalira na print server i računalo s lokalno povezanim uređajem, pri čemu nije potrebna klijentska komponenta na korisničkom PC-u. Svaki server i radna stanica mogu koristiti istu bazu podataka.

Apsolutno svi podaci i postavke ispisa pohranjuju se centralizirano, a za pristup njima dovoljno je povezati se na server O&K Print Watch. Za te svrhe koristi se Program upravljanja ili njegova web verzija.

Statistika ispisa

U programu postoji ugrađeni sustav generiranja izvještaja koji se mogu izvesti u XML i HTML formate ili ispisati na printeru. Ovi dokumenti sadrže detaljnu statistiku ispisa za svakog korisnika, korišteni printer i dokumente. Po defaultu se kreiraju na temelju posljednjih 1000 zapisa.

Za ispisne uređaje većine proizvođača također je dostupan pregled točnog broja stranica i kopija dokumenta.

Kvote i dozvole

O&K Print Watch omogućuje upravljanje redom ispisa i prilično fleksibilno podešavanje dozvola i kvota. Potonje omogućuju ograničavanje volumena za svaki pojedini uređaj, korisnika ili grupu.Također su dostupna ograničenja za određeno razdoblje po broju stranica, veličini papira, cijeni dokumenta, boji, ključnim riječima u njegovom imenu. Primjer moguće upotrebe – zabrana i/ili dopuštenje za boju i/ili dvostranu ispis.

Pregled sadržaja ispisanih dokumenata

Sadržaj svih dokumenata koji se ispisuju putem programa može se pohraniti u bazu za daljnji pregled. Podržava više od 15 jezika za upravljanje pisačem, a sam datoteka može se izvesti kao slika ili PDF. Prema tvrdnjama programera, nijedno slično softversko rješenje ne nudi takvu funkcionalnost.

U detaljnim izvještajima sa statistikom ispisa, pohranjeni dokumenti su označeni plavom bojom i izgledaju kao aktivne veze, a mogu se otvoriti u ugrađenom pregledniku.

Izvještaji i obavijesti o stanju potrošnog materijala

Ako se O&K Print Watch koristi s uređajima koji podržavaju SNMP protokol, dostupne su informacije o potrošnom materijalu, unutarnji brojači, izračun datuma predviđene zamjene opreme i povijest zamjene potrošnog materijala. Program sastavlja detaljne izvještaje za sve pisače u mreži i šalje ih na e-mail.

Osim navedenog, u dokumentu se navodi model pisačkog uređaja, serijski broj, lokacija i IP, što omogućuje lako prepoznavanje. Za svaki uređaj u izvještaju prikazuje se točan preostali kapacitet tonera, broj ispisanih i preostalih stranica.

Redovito primanje tako važnih i detaljnih informacija omogućuje pravovremeno punjenje tinte ili tonera u pisač, a također povećava učinkovitost rada odjela nabave tvrtke i štedi troškove, jer daje jasniju sliku o potrebnoj količini potrošnog materijala i njihovoj nabavci.

Web sučelje za pregled izvještaja

Jedna od komponenti O&K Print Watch je HTTP poslužitelj – u suštini, web sučelje za pregled izvještaja sa statistikom ispisa na pisačima, koje se može otvoriti u bilo kojem pregledniku.

Port koji koristi web poslužitelj prema zadanim postavkama može se promijeniti ako je potrebno.Fina prilagodba pristupa osigurava se putem NLM autentifikacije, što omogućuje zabranu pregleda statistike za neke korisnike i dopuštanje za druge.

Podrška za Active Directory

Program omogućuje sinkronizaciju korisnika i grupa domena s bazom podataka iz mrežnog okruženja Active Directory. Pri tome, za vođenje i upravljanje ispisom nije potrebno prethodno uvesti korisnike u bazu podataka – svaki sudionik, čim ispiše prvi dokument, bit će automatski dodan u nju.

Usluga O&K Print Watch funkcionira iz sistemskog korisničkog računa i nema pristup mreži, stoga je za sinkronizaciju s Active Directory potrebno navesti račun s odgovarajućim pravima pristupa.

Spajanje print servera u mrežu

Unutar jedne lokalne mreže svaki print server O&K Print Watch može koristiti jedinstvenu bazu podataka, što omogućuje konsolidaciju statistike ispisa za svu korištenu opremu.

Podrška za podružničku strukturu sa slabim kanalima

Program pruža učinkovit mehanizam za ispitivanje podataka s udaljenog servera putem HTTP protokola, što je u mnogim slučajevima poželjnije od korištenja centraliziranog MS SQL Servera. Ovo je posebno važno kada se radi o slabim komunikacijskim kanalima između ureda i podružnica.

Korištenje sinkronizacije putem predloženog O&K Print Watch HTTP poslužitelja isključuje mogući gubitak podataka o povijesti ispisa – oni se pohranjuju u lokalnu BDP podružnice, a prilikom obnavljanja veze šalju se na središnji SQL.

Prednosti

• Moćan alat za razdvajanje prava ispisa u organizaciji, koji omogućuje kontrolu pristupa mrežnim, zajedničkim i lokalnim pisačima;
• Vođenje i izvoz iscrpnih izvještaja o svakom zadatku i obavijesti o događajima;
• Učinkovita kontrola potrošnog materijala, koja značajno pojednostavljuje rad odjela nabave;
• Podrška podružničkoj strukturi sa slabim kanalima;
• Puna verzija programa podržava više od 1000 računala i neograničen broj pisača;
• Postojanje potpuno funkcionalne probne verzije, koja se pruža na 30 dana;
• Jednostavno i razumljivo, lokalizirano sučelje;
• Brza i učinkovita služba podrške.

Nedostaci

• Nema uočenih nedostataka.

Preuzmite probnu verziju O&K Print Watch

Preuzmite najnoviju verziju programa s službene stranice