Outlook je potreban za razmjenu poruka unutar korporacijskog LAN-a i slanje poruka u različite poštanske sandučiće. Osim toga, funkcionalnost sustava Outluck omogućuje planiranje različitih zadataka. Postoji podrška za mobilne platforme i druge operativne sustave.
sadržaj
Kao i ostali pošiljatelji, Outlook je u mogućnosti primati i slati poruke. Kada čitate slova, možete vidjeti adresu e-pošte pošiljatelja, vrijeme slanja i status poruke (čitati / ne čitati). Iz prozora da biste pročitali pismo možete ići na pisanje odgovora jednim gumbom. Također, prilikom sastavljanja odgovora možete upotpuniti gotove predloške slova, već već ugrađene u program i stvorene vlastitom rukom.
Jedna od ključnih značajki mailera tvrtke Microsoft je mogućnost prilagodbe pregleda slova, to jest prvih nekoliko crta koje se prikazuju prije otvaranja slova. Ova funkcija omogućuje vam uštedu vremena, jer ponekad možete odmah razumjeti značenje slova samo za prvih nekoliko fraza. U većini poštanskih usluga vidljivo je samo predmet slova i prvih nekoliko riječi, osim toga, broj prvih vidljivih znakova ne može se mijenjati.
Sukladno tome, program pruža različite standardne funkcije za rad s slovom. Možete ga staviti u smeće, dodati određenu bilješku, označiti je kao važnom za čitanje, premjestiti ga u mapu ili označiti kao neželjenu poštu.
U Outlooku možete vidjeti kontakte svih onih od kojih ste primili ili kojima ste ikad poslali poštu. Ta je funkcija prilično prikladno implementirana, što vam omogućuje da pronađete kontakt u nekoliko klikova. U prozoru za kontakt možete poslati poruku i pregledati osnovne podatke o profilu.
U programu Outlook možete vidjeti vrijeme. Prema planu programera, ova prilika treba unaprijed unaprijed odrediti planove za dan ili nekoliko dana unaprijed. Isto tako, klijent ima ugrađeni "Kalendar" sličan standardnom "Kalendaru" u sustavu Windows. Tamo možete stvoriti popis zadataka za određeni dan.
Sva pošta se lako sinkronizira s Microsoftovim uslugama u oblaku. To jest, ako imate račun na OneDrive-u, sva slova i privitci možete pregledavati s bilo kojeg uređaja na kojem Outlook nije instaliran, ali postoji Microsoft OneDrive. Ova funkcija može biti korisna ako ne možete pronaći privitak koji vam je potreban u programu Outlook. Svi privici na poruke pohranjeni su u oblaku zbog čega njihova veličina može biti do 300 MB. Međutim, ako često priložite ili primate poruke e-pošte s velikim privicima, vašu pohranu u oblaku vrlo brzo može začepiti.
Također, možete postaviti glavnu boju sučelja, odaberite uzorak za gornju ploču. U odabranoj boji oslikana je gornja ploča i vrhunac nekih elemenata. Sučelje uključuje mogućnost dijeljenja radnog prostora na dva ekrana. Na primjer, na jednom dijelu zaslona prikazuju se izbornici i dolazna slova, a s druge strane korisnik može odgovarati ili pogledati mapu s različitom kategorijom slova.
Profili iz Outluke-a su neophodni za pohranjivanje određenih podataka o korisniku. Profili su priloženi ne samo onim informacijama koje je sam korisnik popunio, već i na porukama koje su stigle / poslane. Osnovne informacije o profilu pohranjene su u registru sustava Windows.
Možete povezati nekoliko računa s programom. Na primjer, jedan za posao, drugi za osobnu komunikaciju. Mogućnost stvaranja više profila istovremeno će biti korisna menadžerima i menadžerima, budući da u jednom programu s kupljenim višeslojnim računalima možete stvoriti račune za svakog zaposlenika. Ako je potrebno, možete se prebacivati između profila.
Također, u Outlucku postoji integracija s računima Skype i ostale Microsoftove usluge. U novim verzijama, od programa Outlook 2013, ne postoji podrška za račune Facebook i cvrkut ,
Uz program Outlook, program People također je u paketu. Omogućuje uvoz podataka o kontaktima osoba s računa na Facebooku, Twitteru, Skypeu, LinkedInu. Na jednu osobu možete priložiti veze na nekoliko društvenih mreža, gdje se ona sastoji.
MS Outlook je prikladniji za korporativnu upotrebu, jer korisnici koji ne trebaju obraditi velik broj slova i raditi s timom, ovo će rješenje biti gotovo beskorisno.