Pregled u Microsoft Excelu

Prije ispisa gotovog dokumenta stvorenog u bilo kojem programu, preporučljivo je pregledati kako će izgledati na ispisu. Uostalom, moguće je da dio ne pada u područje ispisa ili se ne prikazuje na pogrešan način. U ove svrhe, u programu Excel, postoji takav alat kao i pregled. Let's shvatiti kako se preseliti na njega, i kako raditi s njom.

Pročitajte također: Pregled u MS Wordu

Upotreba pregleda

Glavna značajka pregleda je da će u svom prozoru dokument biti prikazan točno kao i nakon ispisa, uključujući i kvar na stranice. Ako rezultat koji vidite ne zadovoljava korisnika, odmah možete urediti Excel radnu knjigu.

Razmotrite rad s pregledom u primjeru programa Excel 2010. Kasnije verzije ovog programa imaju sličan algoritam za ovaj alat.

Idite na područje pregleda

Prije svega, shvatit ćemo kako doći do područja pregleda.

1. Dok ste u otvorenom prozoru radne knjige programa Excel, idite na karticu "Datoteka" .
2. Zatim prijeđite na odjeljak "Ispis" .
3. U desnom dijelu prozora koji se otvori, nalazi se područje za pregled, gdje se dokument prikazuje u obliku u kojem će se pojaviti na ispisu.

Sve te radnje možete zamijeniti jednostavnim pritiskom na tipkovnički prečac Ctrl + F2 .

Prebacivanje na pregled u starijim verzijama programa

No, u verzijama aplikacije ranije u programu Excel 2010, prelazak na odjeljak za pregled događa se nešto drugačije nego u suvremenim analogijama. Kratko ćemo se zadržati na algoritmu za otvaranje područja pregleda za ove slučajeve.

Da biste otvorili prozor pregleda u programu Excel 2007, morate učiniti sljedeće:

1. Kliknemo na logotip Microsoft Office u gornjem lijevom kutu pokrenutog programa.
2. U otvorenom izborniku pomičemo pokazivač na stavku "Ispis" .
3. U bloku desno, otvorit će se dodatni popis radnji. U njemu odaberite stavku "Pregled" .
4. Nakon toga otvorit će se prozor preglednika na zasebnoj kartici. Da biste je zatvorili, kliknite veliki crveni gumb "Zatvori prozor pregleda" .

Čak se i više razlikuje od programa Excel 2010 i novijih inačica algoritma prijelaza u prozor pregleda u programu Excel 2003. Iako je jednostavniji.

1. U horizontalnom izborniku prozora otvorenog programa kliknite "Datoteka" .
2. Na padajućem popisu odaberite "Preview" .
3. Nakon toga otvorit će se prozor pregleda.

Način pregleda

U području pregleda možete se prebacivati ​​između načina prikaza dokumenta. To se može učiniti pomoću dvaju gumba smještenih u donjem desnom kutu prozora.

1. Kada pritisnete lijevu tipku "Pokaži polja" , prikazuju se polja dokumenta.
2. Pokazujući kursor na željeno polje i držite lijevu tipku miša, po potrebi možete povećati ili smanjiti njezine granice jednostavnim premještanjem, a time i uređivanjem knjige za ispis.
3. Da biste isključili prikaz polja, ponovno kliknite istu tipku koja je uključila njihov prikaz.
4. Desni gumb modu pregleda jest "Prilagodi stranici" . Nakon što je kliknete, stranica dobiva one dimenzije u području pregleda, koje će imati na ispisu.
5. Da biste isključili ovaj način rada, samo ponovno pritisnite istu tipku.

Kretanje dokumentom

Ako se dokument sastoji od nekoliko stranica, prema zadanim postavkama samo je prvi prozor vidljiv u prozoru za pregled. Ispod područja pregleda nalazi se broj trenutne stranice, a desno od njega ukupan broj stranica u radnoj knjizi programa Excel.

1. Da biste vidjeli željenu stranicu u području pregleda, morat ćete voziti kroz tipkovnicu broj i pritisnite tipku ENTER .
2. Da biste otišli na sljedeću stranicu, kliknite trokut usmjeren na desno, koji se nalazi desno od brojeva stranica.

   Da biste se prešli na prethodnu stranicu, trebate kliknuti trokut usmjeren lijevo, koji se nalazi lijevo od broja stranica.

3. Da biste pogledali knjigu u cjelini, možete postaviti pokazivač na traku za pomicanje s desne strane prozora, držite lijevu tipku miša i povucite pokazivač prema dolje dok ne pogledate cijeli dokument. Osim toga, možete upotrijebiti gumb u nastavku. To je ispod trake za pomicanje i predstavlja trokut, usmjeren prema dolje. Svakim klikom na ovu ikonu lijevu tipku miša prijeći će na jednu stranicu.
4. Slično možete ići na početak dokumenta, ali da to učinite, povucite traku za pomicanje prema gore ili kliknite ikonu u obliku trokuta usmjerenog prema gore, koja se nalazi iznad trake za pomicanje.
5. Pored toga, prijelazima na određene stranice dokumenta možete napraviti u području pregleda pomoću navigacijskih tipki na tipkovnici:
   • Strelica gore - pomaknite jednu stranicu prema gore;
   • Strelica dolje - pomaknite jednu stranicu dolje dokumentom;
   • Završetak - prelazak na kraj dokumenta;
   • Početna - idite na početak dokumenta.

Uređivanje knjige

Ako nađete bilo kakve netočnosti u dokumentu tijekom pregleda, pogreške ili ako niste zadovoljni dizajnom, radnu knjigu programa Excel treba urediti. U slučaju da trebate popraviti sadržaj samog dokumenta, odnosno podatke koji sadrži, morate se vratiti na karticu "Početna" i izvršiti potrebne radnje uređivanja.

Ako samo trebate promijeniti izgled dokumenta ispisanog, to možete učiniti u odjeljku "Postavke" odjeljka "Ispis" , koji se nalazi s lijeve strane područja pregleda. Ovdje možete promijeniti orijentaciju stranice ili zumiranje ako se ne uklapa u jedan ispisani list, postaviti margine, podijeliti dokument prema kopijama, odabrati veličinu papira i izvršiti neke druge radnje. Nakon obavljenih potrebnih radnji uređivanja, možete poslati dokument za ispis.

Pouka: Kako ispisati stranicu u programu Excel

Kao što možete vidjeti, pomoću alata za pregled u Excelu možete pregledati kako će izgledati prije ispisa na pisaču dokumenta. Ako prikazani rezultat ne odgovara rezultatu kojeg korisnik želi primiti, tada može urediti knjigu, a zatim je poslati na ispis. Time će se spremiti vrijeme i potrošni materijal za ispis (toner, papir, itd.) U usporedbi s ako biste morali ispisati isti dokument nekoliko puta ako ne vidite kako će izgledati ispisati monitor zaslona.

• ← LOG funkcija u Microsoft Excelu
• Korištenje funkcije SELECT u programu Microsoft Excel →