Microsoft Excel: apsolutne i relativne reference
Prilikom rada s formulama u programu Microsoft Excel, korisnici moraju raditi prema drugim ćelijama koje se nalaze u dokumentu. No, svi korisnici ne znaju da su ti linkovi dviju vrsta: apsolutni i relativni. Doznajemo što se međusobno razlikuju i kako stvoriti vezu željene vrste.
sadržaj
Definicija apsolutnih i relativnih referencija
Koje su apsolutne i relativne reference u Excelu?
Apsolutne reference su veze, pri kopiranju, koordinate stanica se ne mijenjaju, one su u fiksnom stanju. U relativnim referencama, koordinate ćelija mijenjaju se prilikom kopiranja, u odnosu na druge ćelije listova.
Primjer relativne referencije
Pokazati kako to funkcionira primjerom. Uzmite tablicu koja sadrži količinu i cijenu različitih naziva proizvoda. Moramo izračunati trošak.
To se postiže jednostavnim umnožavanjem broja (kolona B) po cijeni (kolona C). Na primjer, za prvi naziv proizvoda, formula bi izgledala kao "= B2 * C2" . Ulazimo ga u odgovarajuću ćeliju stola.
Sada, da ručno ne pokrenete formule za ćelije koje se nalaze ispod, samo kopirajte ovu formulu u cijeli stupac. Pomaknemo se na donji desni rub ćelije pomoću formule, kliknite lijevu tipku miša, a kada pritisnete gumb, povucemo miš dolje. Dakle, formula se kopira u druge ćelije u tablici.
Ali, kao što možete vidjeti, formula u donjoj ćeliji ne izgleda "= B2 * C2" , već "= B3 * C3" . Sukladno tome, formule koje se nalaze dolje su se promijenile. Ovo je svojstvo promjene prilikom kopiranja i ima relativnu referencu.
Pogreška u relativnoj vezi
No, ni u kojem slučaju u svim slučajevima, trebamo samo relativne reference. Na primjer, moramo izračunati u istoj tablici specifičnu težinu vrijednosti svakog naziva proizvoda od ukupnog iznosa. To se vrši dijeljenjem troškova s ukupnim iznosom. Na primjer, za izračunavanje specifične težine krumpira dijeli se vrijednost (D2) ukupnim iznosom (D7). Dobivamo sljedeću formulu: "= D2 / D7" .
U slučaju da pokušavamo kopirati formulu na druge linije na isti način kao i prethodni, dobivamo apsolutno nezadovoljavajući rezultat. Kao što vidite, već u drugom retku tablice formula ima formu "= D3 / D8" , to jest ne samo referencu na ćeliju sa zbrojem na liniji premještenom, već i referencu na ćeliju odgovornu za ukupni rezultat.
D8 je potpuno prazna ćelija, pa formula daje pogrešku. Prema tome, formula u donjem redoslijedu odnosi se na ćeliju D9 itd. Također trebamo zadržati trajnu referencu na ćeliju D7 kod kopiranja, gdje se nalazi ukupna suma, a ta imovina ima samo apsolutne reference.
Stvaranje apsolutne reference
Dakle, za naš primjer, djelitelj mora biti relativna referenca, i promjena u svakom retku tablice, a dividenda mora biti apsolutna referenca koja se stalno referira na jednu ćeliju.
Stvaranjem relativnih veza korisnici neće imati nikakvih problema jer su sve veze u programu Microsoft Excel prema zadanim postavkama relativne. Ali, ako trebate napraviti apsolutnu referencu, morat ćete primijeniti jednu tehniku.
Nakon unosa formule, jednostavno stavljamo u ćeliju, ili u liniju formule, ispred koordinata stupca i stanične linije kojoj želite apsolutnu referencu, znak dolara. Također možete, odmah nakon unosa adrese, pritisnuti funkcijsku tipku F7 i dolarke prije nego što se koordinate redaka i stupca automatski prikazuju. Formula u najvišoj ćeliji dobiva oblik: "= D2 / $ D $ 7" .
Kopirajte formulu dolje u stupac. Kao što možete vidjeti, ovaj put se sve ispostavilo. Stanice sadrže ispravne vrijednosti. Na primjer, u drugom retku tablice formula izgleda kao "= D3 / $ D $ 7" , to jest, djelitelj se promijenio, a dividenda ostaje nepromijenjena.
Mješovite veze
Uz tipične apsolutne i relativne reference, postoje tzv. Mješovite reference. U njima se mijenja jedna od komponenti, a druga je fiksna. Na primjer, za mješovitu referencu $ D7, linija se mijenja, a stupac je fiksan. Na vezi D $ 7 naprotiv, stupac se mijenja, ali linija ima apsolutnu vrijednost.
Kao što možete vidjeti, kada radite s formulama u programu Microsoft Excel za različite zadatke, morate raditi s obje relativne i apsolutne reference. U nekim se slučajevima koriste mješovite veze. Stoga bi i prosječni korisnik trebao jasno razumjeti razliku između njih i biti u mogućnosti koristiti te alate.