Prolazni vodovi su oni zapisi čiji se sadržaj prikazuje kada se dokument ispisuje na različitim listovima na istom mjestu. Posebno je prikladno koristiti ovaj alat prilikom popunjavanja naziva tablice i njihovih kapa. Također se može koristiti i za druge svrhe. Pogledajmo kako možete organizirati takve zapise u Microsoft Excelu.

Korištenje prolaznih redaka

Da biste stvorili prolazni niz koji će se prikazati na svim stranicama dokumenta, morate izvršiti određene manipulacije.

  1. Idite na karticu "Raspored stranica" . Na vrpci u okviru "Postavljanje stranice" kliknite gumb "Ispis glavu" .
  2. Idite za ispis naslova u programu Microsoft Excel.png

    Pažnja molim te! Ako trenutno uređujete ćeliju, ovaj gumb neće biti aktivan. Stoga izađite iz načina uređivanja. Također neće biti aktivno ako pisač nije instaliran na računalu.

    Neaktivni alati u programu Microsoft Excel.png

  3. Otvara se prozor s mogućnostima. Idite na karticu "List" ako je prozor otvoren na drugoj kartici. U bloku postavki "Ispis na svakoj stranici" stavite pokazivač u polje "Kroz linije" .
  4. Postavke stranice u programu Microsoft Excel.png

  5. Jednostavno odaberite jednu ili više retka na listi koju želite napraviti. Njihove koordinate trebaju se reflektirati u polju u prozoru parametara. Kliknite gumb "OK" .

Dodavanje adresa ćelije na Microsoft Excel.png

Sada se podaci koji su uneseni u odabrano područje prikazuju na drugim stranicama pri ispisu dokumenta, što će uštedjeti znatno vrijeme u usporedbi s načinom pisanja i položaja (mjesta) potrebnog zapisa na svaki list tiskanog materijala ručno.

Da biste vidjeli koji će dokument izgledati prilikom slanja na pisač, idite na karticu "Datoteka" i prijeđite na odjeljak "Ispis" . U desnom dijelu prozora, pomicanje dokumenta prema dolje, vidimo kako je zadatak uspješno dovršen, tj. Prikazuje li se informacije s prolaznika na svim stranicama.

Pregled u Microsoft Excel.png

Slično tome, možete konfigurirati ne samo redove, već i stupce. Jednostavno u ovom slučaju koordinate trebaju biti unesene u polje "End-to-end columns" u prozoru parametara stranice.

Unos kraja na kraj koordinata stupaca u programu Microsoft Excel.png

Ovaj algoritam akcija odnosi se na verzije programa Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 i 2016. Redoslijed operacija u njima je apsolutno isti.

Kao što vidite, Excel program pruža priliku da jednostavno organizirate krajnje i krajnje retke u knjizi. To će vam omogućiti da prikazate duplikata imena na različitim stranicama dokumenta, zapisujući ih samo jednom, što štedi vrijeme i trud.