Zapisi robe i zaliha 4.1.0.1
Apek platforma razvija mnoge različite programe koji pomažu u vođenju male tvrtke, jer je fleksibilan, omogućuje brzu promjenu konfiguracije i dodavanje raznih dodataka. U ovom ćemo članku razmotriti jednu od konfiguracija ove platforme - "Računovodstvo roba i skladišta".
Prije nego što počnete pregled, valja istaknuti da je dostupna samo demo verzija koja ima sve potrebne funkcije, ali nema mogućnosti administracije. Stoga se može koristiti samo u informativne svrhe.
sadržaj
Kontaktirajte nas
Sadašnji dodatci prikazani su slijeva. Prođite kroz svaku od njih zauzvrat. U odjeljku "Kontakti" administrator može dodati grupe ugovornih strana i manipulirati s njima: odrediti podatke o kontaktu, dodati bilješke ili izbrisati s popisa. Odaberite osobu odozgo da biste na dnu prikazali detaljne informacije o njemu.
Da biste dodali protuteži, postoji zasebni prozor u kojem administrator mora ispuniti jednostavan obrazac. Postoje osnovne informacije, gdje su naznačeni naziv, telefon i adresa, a tu su i dodatne informacije - tamo se navodi vrsta ugovora, šifre i druge situacijske informacije se popunjavaju.
zadaci
Ovaj je odjeljak namijenjen raspoređivanju sastanaka, postavljanju podsjetnika i sličnim aktivnostima. Sve se prikladno prikazuje, u obliku kalendara i popisa. Možete dodati neograničen broj unosa i podsjetnika. Na vrhu se nalazi kontrolna ploča s popisom. Prebacite kartice i idite na drugi odjeljak.
cirkulacija
Prilikom pripreme ugovora o nabavi, narudžbi i drugih sličnih postupaka potrebni su žalbe. Tu su svi potrebni oblici s linijama za punjenje. Iz ovog prozora izravno možete poslati obrazac na pisač, što može uštedjeti malo vremena za stvaranje tekstualnog dokumenta.
Svi stvoreni hitovi nalaze se u zasebnom stolu, što je slično ostatku. Ona ima tri glavna područja gdje se prikazuju određene informacije. S lijeve strane možete stvoriti prodajne grupe, s desne strane prikazuju se svi aktivni ili arhivirani unosi, a od donjih detalja o odabranoj dostavnici.
kupovina
Osim prodaje, obavlja se i kupnja robe. Koristite ovu funkciju u programu kako biste kasnije organizirali te informacije i spremili sve u direktorije. Ne postoji ništa komplicirano, samo trebate ispuniti putni list, navesti popis proizvoda, priložiti povezane datoteke i popuniti ostatak redaka, ako je potrebno.
Novčani stolovi
Najčešće je to korisno za pohranu vlasnika, ali možete koristiti blagajne na nešto drugačiji način, na primjer, ukazuju na smjene umjesto imena blagajni, a zatim pratite radnje svakog zaposlenika. Dovoljno je navesti blagajnika, naznačiti odgovorne osobe i popuniti ostatak crte.
Svi aktivni novčani odjeli i bankovni računi prikazani su u zasebnoj tablici. Uz određenu konfiguraciju programa, oni mogu biti zaštićeni lozinkom, a pristup će biti otvoren samo određenom korisniku. Osim toga, vrijedi obratiti pažnju na stanje računa - ona se odmah prikazuje u tablici, što je prikladno za prikaz.
poruke
Administrator može pratiti sve radnje zaposlenika. Izvješća će se pojaviti na kartici "Unutarnje poruke" . Tu uključuje prodaju, kupnju i druge radnje s financijama i robe. Možete povezati e-poštu ili telefon i poruke će se prikazati u programu, ali da biste ih pregledali morate ići na karticu.
osoblje
Popis zaposlenika prikazan je u zasebnoj tablici koja je dostupna za uređivanje samo administratoru ili određenoj osobi. Ovdje se stvara popis svih zaposlenika, s podacima o kontaktima i plaći. Prebacujte se između kartica u ovom odjeljku da biste vidjeli mjerne podatke plaća ili KPI.
reference
U "Računovodstvo roba i skladišta" nalazi se zadani skup direktorija. Na primjer, postoji popis vrsta prodaje, prihoda, kontakata i prihoda. Osim toga, postoji i više od desetak različitih tablica za praćenje svih informacija. Možete odabrati bilo koji direktorij kroz prozor posvećen njemu, gdje se sve što trebate prikazati u skočnom izborniku.
Postavljanje opcija
Ovdje se odabire aktivni korisnik i postavljaju se zadane postavke kako bi se u budućnosti pojednostavio postupak kreiranja faktura i različitih oblika. Osim toga, u ovom je prozoru konfiguracija poslužitelja gdje administrator može dodavati korisnike i postaviti lozinke.
dodataka
Posebnu pozornost treba obratiti na ovu mogućnost, budući da je Apek u početku čista platforma, a programeri već za svaki korisnik odabiru vlastiti skup dodataka i dobivaju individualnu konfiguraciju. Svi instalirani dodati su u istom prozoru, gdje su dostupni za isključivanje ili uređivanje.
dostojanstvo
- Program je potpuno ruski;
- Jednostavno i praktično sučelje;
- Širok izbor dodataka i direktorija;
- Moguće je kreirati individualnu konfiguraciju.
mane
- Program se distribuira uz naknadu.
To je sve što bih htio reći o platformi Apek i jednoj od njegovih konfiguracija "Računovodstvo roba i skladišta". Važno je napomenuti da to ne završava jer postoje mnogi dodatni a programeri će se konfigurirati za zahtjeve svojih korisnika.