Korištenje uvjetnih formula s funkcijskim veznicima u Microsoft Excelu

Primjer funkcije I

Započnimo s razradom logičke funkcije u Excel, koja ima najjednostavnije označavanje — I. Koristi se za stvaranje uvjetnih formula, gdje se logički izrazi, koji se odnose na jednu ili više ćelija, provjeravaju na usklađenost. Ako odgovaraju svim navedenim kriterijima, rezultat je ISTINA.

1. Kao i obično, na samom početku potrebno je deklarirati funkciju, upisivanjem =I.
2. Ne zaboravite staviti otvorene i zatvorene okrugle zagrade, kako ne bi došlo do problema s točnošću pisanja funkcije.
3. Za uvjetnu funkciju I potrebno je navesti logičku vrijednost povezanu s ćelijom. To možete učiniti jednostavno klikom na potrebnu vrijednost nakon deklaracije funkcije.
4. Zatim postavite logičku vrijednost: na primjer, ćelija C3 treba biti manja od 424, što se zapisuje kao C3<424.
5. Stavite znak ";", koji razdvaja argumente, nakon čega upišite istu logičku vrijednost, ali s drugim uvjetom. Nastavite navoditi argumente na isti način, ne zaboravljajući na navedeni razdjelnik. Kada su svi logički uvjeti zapisani, pritisnite Enter za potvrdu funkcije.
6. Ako vrijednost navedene ćelije odgovara svim zadanim vrijednostima, u tablici će se prikazati "ISTINA".
7. Unijet ćemo male korekcije u samu formulu, kako bismo dobili "LAŽ". Takav rezultat se pojavljuje ako barem jedan od navedenih izraza ne odgovara stvarnosti.

Razumjeti u kojim slučajevima će biti potrebna funkcija I neće biti teško ni početniku koji prvi put stvara svoju tablicu u Excelu.S pisanjem argumenata također ne bi trebalo biti nikakvih problema, budući da se ponavljaju i nemaju nikakve novine u zapisu.

Primjer funkcije ILI

Ako je upravo stvorena uvjetna formula pri logičkoj funkciji I podrazumijevala usklađenost svih navedenih argumenata, jasno je da će ILI izvesti ISTINA u prisutnosti barem jednog. Stvaranje takve formule može biti korisno u situacijama kada postoji nekoliko kriterija za ocjenjivanje određenih vrijednosti, od kojih su neki zadovoljavajući. Pisanje formule s funkcijom ILI odvija se na isti način kao i s prethodnom verzijom.

1. Objavite =ILI() i pomaknite kursor unutar okruglih zagrada.
2. Ručno upišite ćeliju za logički izraz ili kliknite na nju u tablici.
3. Postavite prvu logičku vrijednost i stavite razdjelnik argumenata.
4. Učinite isto s drugom i sljedećim logičkim vrijednostima, ne zaboravljajući razdvojiti svaki argument.
5. Na sljedećem zaslonu vidi se da vrijednost odabrane ćelije zadovoljava samo jedan argument, što znači da će se na ekranu pojaviti ISTINA.

Vrijednost LAŽ pojavljuje se samo u situacijama kada nijedna od navedenih logičkih izraza ne odgovara broju ili tekstu u ćeliji.

Primjer funkcije NE

Zadnja funkcija — NE — vraća ISTINU samo u slučajevima kada navedena logička vrijednost ne odgovara ćeliji, što je jasno iz samog naziva funkcije.

1. Njezino zapisivanje također počinje s =NE(), kao što je slučaj sa svim funkcijama.
2. Dalje upišite logičku vrijednost, koristeći sve matematičke operacije koje su potrebne pri izračunima.
3. Nakon potvrde obratite pažnju na rezultat. Logično je da uzeta suma ne odgovara točno 100 000, stoga će formula izvesti ISTINU.
4. Ako navedemo točan iznos, logički izraz bit će točan.Shodno tome, nije prikladno za NE i pojavit će se LAŽ.

Korištenje uvjetnih formula pri radu s tekstom

Gore opisani primjeri odnosili su se samo na brojeve, no ništa ne sprječava njihovu upotrebu i pri usporedbi teksta. Jasno je da ovdje odgovara samo "=", jer jedan natpis ne može biti veći ili manji od drugog, ako se ne radi o broju znakova.

1. Započnimo s već poznatom funkcijom I, čiji zapis izgleda otprilike ovako =I(A2="Siječanj"). Ne zaboravite da tekst uvijek treba stavljati u dvostruke navodnike.
2. Za ovu funkciju potrebno je najmanje dva logička vrijednosti, stoga dodajte drugi argument s točno istim zapisom, ne zaboravivši staviti razdjelnik ispred njega.
3. Vidimo da se dva navedena natpisa podudaraju s onima koji su zadani u ćelijama, stoga se pojavljuje ISTINA. Ako bude barem jedan od njih lažan, rezultat će se promijeniti.
4. Što se ne može reći za ILI, jer ovdje, kao što već znate, ISTINA se ispisuje čak i pri jednom podudaranju od više, a zapis takve formule ima oblik =ILI(A2="Listopad";A3="Veljača"). Trebate samo promijeniti ćelije i tekst.
5. Na sljedećem snimku zaslona jasno vidite da iz formule odgovara samo jedan natpis, ali se unatoč tome i dalje pojavljuje zadovoljavajući rezultat.
6. Odvojeno treba spomenuti i NE, budući da ovdje možete navesti samo jedno logičko izražavanje, stoga će se pri pokušaju zadavanja više argumenata na ekranu pojaviti greška.

Kombinacija I / ILI / NE s AKO

Od svih uvjetnih formula koje postoje u Excelu, nismo obradili samo AKO. Ovu funkciju opisuje drugi naš autor u opširnoj uputi na linku ispod.

Više informacija: {innerlink id='2370', txt='Korištenje operatora "AKO" u Microsoft Excelu'}

Najčešće se I, ILI ili NE koriste upravo u kombinaciji s AKO, kako bi se dobile korisnikom ručno zadane lažne i istinite vrijednosti.Razmotrite primjer samo na I, budući da su vam ostale funkcije već poznate i s njihovim deklaracijama unutar AKO ne bi trebalo biti poteškoća.

1. Za početak, deklarirajte =AKO() i aktivirajte kursor unutar okruglih zagrada.
2. Odmah napišite I() i ne zaboravite na te iste zagrade, kako ih kasnije ne biste morali zatvarati nakon sastavljanja formule.
3. Za I dodajte nekoliko argumenata koji trebaju zadovoljiti istinu.
4. Nakon zagrada I stavite ";", što označava zatvaranje prvog argumenta.
5. Napišite vrijednost koja treba biti prikazana kada je istina, a ako je to tekst, obavezno ga stavite u navodnike.
6. Ponovno stavite razdjelnik argumenata i navedite vrijednost laži.
7. Nakon pritiska na tipku Enter, formula će odmah prikazati rezultat. Na sljedećem snimku zaslona vidi se da svi izrazi zadovoljavaju I, stoga će AKO prikazati navedenu vrijednost istine.