Problem zamjene brojeva s mrežnim ikonama u programu Microsoft Excel
Mnogi su korisnici primijetili da prilikom rada u programu Microsoft Excel postoje slučajevi kada se u ćelijama upisuju podaci umjesto znamenki, ikone se pojavljuju u obliku rešetki ( # ). Naravno, s informacijama u ovom obliku nemoguće je raditi. Pogledajmo razloge ovog problema i pronađite njegovo rješenje.
sadržaj
Obraćajući
Oznaka rešetke ( # ) ili, kako se to ispravnije naziva, octorp se pojavljuje u onim ćelijama na listici Excel, u kojem se podaci ne uklapaju u granice. Stoga ih vizualno zamjenjuju ovim simbolima, iako u stvarnim izračunima program radi s realnim vrijednostima, a ne onima koji se prikazuju na zaslonu. Unatoč tome, za korisnika podaci ostaju neidentificirani, pa je stoga problem riješavanja problema stvaran. Naravno, stvarni podaci za pregled i provođenje operacija s njima moguće su kroz niz formula, no za mnoge korisnike to nije opcija.
Osim toga, u starijim verzijama programa, rešetke su se pojavile ako je format teksta simbola u ćeliji veći od 1024. Međutim, od programa Excel 2010 ovo je ograničenje uklonjeno.
Doznajemo kako riješiti navedeni problem s prikazom.
1. način: ručno proširite granice
Najjednostavniji i najintuitivniji način za većinu korisnika da prošire stanične granice i stoga rješava problem prikazivanja rešetki umjesto brojeva, ručno povlačenje granica stupaca.
To je učinjeno vrlo jednostavno. Postavite pokazivač na granicu između stupaca na koordinatnoj ploči. Čekamo dok se pokazivač ne pretvori u obostrani dio strelice. Kliknite lijevu tipku miša i držite je, povlačite granice dok ne vidite da su svi podaci sadržani.
Nakon izvođenja ovog postupka, stanica će se povećati, a umjesto rešetki prikazat će se brojevi.
Metoda 2: Smanjenje slova
Naravno, ako postoji samo jedan ili dva stupca u kojima se podaci ne uklapaju u stanice, situacija je vrlo jednostavna za korekciju na gore opisani način. Ali, što ako postoji mnogo takvih stupaca. U tom slučaju možete upotrijebiti smanjenje slova kako biste riješili problem.
- Odaberite područje u kojem želimo smanjiti font.
- Dok je na kartici "Početna" na vrpci u alatu "Font", otvorite obrazac za promjenu fonta. Pokazatelj je manji od onog koji je označen u ovom trenutku. Ako se podaci i dalje ne uklapaju u ćelije, podesite parametre još manje, sve dok ne postignete željeni rezultat.
Način 3: Automatska širina postavljanja
Postoji još jedan način za promjenu slova u ćelijama. Primjenjuje se putem oblikovanja. U ovom slučaju, vrijednost simbola neće biti iste za cijeli raspon, au svakom će stupcu imati dovoljno svojstvo da sadrži podatke u ćeliji.
- Odabiremo raspon podataka preko kojih ćemo izvršiti operaciju. Kliknite desnom tipkom miša. U kontekstnom izborniku odaberite vrijednost "Oblikovanje ćelija ..." .
- Otvara se prozor formata. Idite na karticu "Poravnanje" . Postavili smo pticu blizu parametra "Auto-fit width" . Da biste popravili promjene, kliknite gumb "U redu" .
Kao što vidite, nakon toga se font u stanicama smanjio upravo toliko da se podaci u njima u potpunosti uklapaju.
Način 4: Promijenite format broja
Na samom početku govorilo se o činjenici da u starijim verzijama programa Excel postoji ograničenje broja znakova u jednoj ćeliji prilikom postavljanja teksta. Budući da prilično veliki broj korisnika i dalje upotrebljava ovaj softver, rješit ćemo i taj problem. Da biste zaobišli ovo ograničenje, morat ćete promijeniti format iz teksta općenito.
- Odaberite oblikovano područje. Kliknite desnom tipkom miša. Na izborniku koji se pojavi kliknite na "Format ćelije ..." .
- U prozoru formata idite na karticu "Broj" . U parametru "Numerički formati" promijenimo vrijednost "Tekst" u "Općenito" . Kliknite gumb "OK" .
Sad je ograničenje uklonjeno, a broj ćelija bit će ispravno prikazan u ćeliji.
Format na vrpci također možete promijeniti na kartici "Početna" u alatu "Broj" , odabirom odgovarajuće vrijednosti u posebnom prozoru.
Kao što vidite, ne možete zamijeniti octorp s brojevima ili drugim ispravnim podacima u programu Microsoft Excel. Da biste to učinili, proširite stupce ili smanjite font. Za starije verzije programa, važno je promijeniti format teksta uobičajenom.