Problemi s radom u PowerPointu
Prezentacija stvorena u PowerPointu može biti kritična. I što je važnije sigurnost takvog dokumenta. Zato što je teško opisati onu oluju emocija koje padaju na korisnika kada program ne odjednom započne. To je, naravno, vrlo neugodno, ali u ovoj situaciji nije potrebno panika i krivnja sudbine. S problemima koje trebate razumjeti.
sadržaj
Miser plaća dva puta
Prije početka pregleda glavnih problema treba se još jednom spomenuti jedan od najčešćih uzroka problema. Svijetu stotinu puta rečeno je da će hakirana inačica Microsoft Officea uvijek dati originalnu licencu u pouzdanosti i stabilnosti.
Preuzimanje barem kopije izvorne građe, čak i "Posebno izdanje [zaštićeno e-poštom] @ PupkiN" , korisnik se odmah slaže da u svakom trenutku svaka komponenta MS Office paketa može objesiti, zagluhiti, izgubiti važne podatke i tako dalje. Stoga se većina pogrešaka upravo otpisuje.
Međutim, pored toga, postoje mnogi drugi, češći problemi. Ovdje bi se trebali smatrati konkretnije.
Razlog 1: Pogrešan format
Nije svatko zna da prezentacije mogu biti u dva formata - PPT i PPTX. Prvi zna apsolutno sve - to je jedna binarna datoteka s prezentacijom u kojoj se dokument najčešće sprema. Ali o PPTX stvari su složenije.
PPTX je prezentacijska verzija stvorena na temelju otvorenog XML formata, predstavlja neku vrstu arhive. U ovoj prezentaciji, za razliku od izvornog PPT, s vremena na vrijeme postoji više funkcija - informacije su otvorenije, rad s makronaredbama je dostupan, a sve u tom duhu.
Ovaj format nije otvoren za sve verzije MS PowerPointa. Najsigurniji način za rad s ovim je korištenje najnovije verzije trenutne verzije 2016. godine. Tu je podržan ovaj format. Prvi put je manje ili više univerzalno obraditi, počevši od MS PowerPoint 2010, ali može postojati iznimke (vidi "Posebno izdanje [zaštićeno e-poštom] @ PupkiN").
Kao rezultat toga, tri su.
- Koristite MS PowerPoint 2016 za rad;
- Postavite " Paket kompatibilnosti sustava Microsoft Office za Word, Excel i PowerPoint formate datoteka " za ranije verzije programa;
- Koristite pratilac softver koji radi s PPTX - na primjer, PPTX Viewer.
Osim toga, valja reći da općenito postoji mnogo više formata koji mogu izgledati kao PowerPoint prezentacija, ali ne i otvoreni u njemu:
- ppsm;
- pptm;
- pPSX;
- POTX;
- Potm.
Međutim, vjerojatnost sastanka PPTX je znatno veća, stoga se prvo morate sjetiti ovog formata.
Uzrok 2: Program nije uspio
Klasični problem za većinu vrsta softvera u načelu, da ne spominjemo PowerPoint. Razlozi za problem mogu biti mnogi - pogrešan završetak programa (na primjer, svjetlo je smanjeno), sustav je bio resetiran, sve do plavog ekrana i hitno isključivanje i tako dalje.
Ovdje su dvije mogućnosti jednostavne i globalne. Prva opcija uključuje ponovno pokretanje računala i PowerPoint programa.
Druga je cjelovita čista ponovna instalacija MS Officea. Ova se opcija treba pribjeći posljednjoj, ako prethodna metoda nije pomogla, a program ne započinje.
Zasebno je potrebno reći o jednoj sličnoj nevolji koja je povremeno napisala mnogo korisnika. Postoje slučajevi kada je Microsoft Office u procesu ažuriranja zalutao, dopustio neku nepoznatu pogrešku, a nakon instalacije zakrpa prestao je funkcionirati.
Rješenje je još uvijek isto - uklonite i ponovo instalirajte cijeli paket.
Uzrok 3: oštećenje prezentacijske datoteke
Također je vrlo čest problem, kada štetu nije sam program, već konkretno dokument. To bi se moglo dogoditi iz više razloga. Više pojedinosti možete pronaći u zasebnom članku.
Pouka: PowerPoint ne otvara PPT datoteku
Uzrok 4: Problemi sustava
Na kraju, valja ukratko navesti popis mogućih problema i kratkih rješenja.
- Aktivnost virusa
Računalo može biti zaraženo virusima koji su oštetili dokumentaciju.
Rješenje je držati skenirajte svoje računalo i riješite se zlonamjernog softvera , a zatim vratite oštećene dokumente pomoću gore opisane metode. Važno je prvo očistiti sustav virusa, jer bez toga, obnova dokumenta nalikuje Martyshkinovom radu.
- Opterećenje sustava
PowerPoint ima suvremenu, ne slabu grafiku i softversku ljusku koja također troši resurse. Stoga je vjerojatno da se program ne otvara samo zato što se na računalu izvodi 4 preglednika s 10 kartica svaki, 5 filmova u Ultra HD odjednom, a još 5 računalnih igara se urušavaju. Sustav možda jednostavno nema dovoljno resursa za pokretanje drugog procesa.
Rješenje je zatvoriti sve procese treće strane i idealno - ponovno pokrenuti računalo.
- Začepljenje memorije
Moguće je da ništa na računalu ne radi, a PowerPoint se ne uključuje. Istodobno, situacija je stvarna kada se RAM jednostavno utopi u smeće iz drugih procesa.
Problem možete riješiti optimiziranjem sustava i brisanjem memorije.
Pročitajte također: Kako očistiti računalo od smeća s CCleaner
- Zastoj prezentacije
Ponekad postoje situacije kada prilično slab uređaj pokušava pokrenuti prezentaciju čiji autor nije čuo za optimizaciju. Takav dokument može sadržavati milijune medijskih datoteka s ogromnom težinom visoke kvalitete, složenom strukturom hiper-veza i prijelazima na resurse na Internetu. Proračun ili stari uređaji možda se neće nositi s takvim problemom.
Rješenje je optimizirati i smanjiti težinu prezentacije.
Pouka: Optimiziranje PowerPoint prezentacije
zaključak
Na kraju, važno je reći da, kada radite s prezentacijama na bilo kojoj razini profesionalizma, vrijedno je pružiti mogućnost neispravnosti. Dakle ovdje za korisnika tri osnovna postulat sigurnost rada s dokumentom trebaju biti sveta:
- Sigurnosne kopije na PC;
- Sigurnosne kopije na mediju treće strane;
- Često ručno i automatsko spremanje.
Pročitajte također: Spremanje prezentacije u programu PowerPoint
Ako se promatraju sve tri stavke, čak iu slučaju neuspjeha, korisnik će dobiti najmanje jedan pouzdan izvor prezentacije, štiteći ga od gubitka svoga rada.