Vrste podataka u programu Excel

Mnogi korisnici programa Excel ne vide razliku između izraza "format ćelija" i "vrste podataka". U stvari, to su daleko od identičnih pojmova, iako su, naravno, kontinuirani. Otkrijmo koja je bit vrsta podataka, koje kategorije dijele i kako možete raditi s njima.

sadržaj

Razvrstavanje vrsta podataka
Pitanja i odgovori

Razvrstavanje vrsta podataka

Vrsta podataka je karakteristika podataka pohranjenih na listu. Na temelju ove karakteristike, program određuje kako postupati s određenom vrijednošću.

Vrste podataka podijeljene su u dvije velike skupine: konstante i formule. Razlika između njih je da formule izlaze vrijednost u ćeliju, koja se može razlikovati ovisno o tome kako se argumenti u drugim ćelijama mijenjaju. Konstante su konstantne vrijednosti koje se ne mijenjaju.

Zauzvrat, konstante su podijeljene u pet skupina:

tekst;
Numerički podaci;
Datum i vrijeme;
Logični podaci;
Pogrešne vrijednosti.

Doznajemo što detaljno prikazuje svaki od tih vrsta podataka.

Pouka: Kako promijeniti format ćelije u programu Excel

Vrijednosti teksta

Vrsta teksta sadrži podatke o znakovima i Excel ga ne smatra kao objekt matematičkih izračuna. Ove informacije prvenstveno su za korisnika, a ne za program. Tekst može biti bilo koji znak, uključujući brojeve, ako su ispravno oblikovani. U DAX-u se ova vrsta podataka odnosi na male vrijednosti. Maksimalna duljina teksta je 268435456 znakova u jednoj ćeliji.

Da biste unijeli simboličan izraz, odaberite tekst ili opću formulu ćeliju u koju će biti pohranjena i upišite tekst s tipkovnice. Ako duljina tekstualnog izraza prelazi vizualne granice ćelije, preklapa susjedne, iako se fizički i dalje pohranjuje u izvornoj ćeliji.

Numerički podaci

Numerički podaci se koriste za izravan izračun. S njima Excel izrađuje različite matematičke operacije (dodavanje, oduzimanje, razmnožavanje, podjela, eksponencija, ekstrakcija korijena itd.). Ova vrsta podataka namijenjena je isključivo za pisanje brojeva, ali može sadržavati i pomoćne znakove (%, $, itd.). U vezi s njom, možete koristiti nekoliko vrsta formata:

Zapravo numerički;
interes;
gotovina;
financijski;
frakcijskom;
Eksponencijalni.

Pored toga, u programu Excel možete podijeliti brojeve u znamenke i utvrditi broj znamenaka nakon decimalne točke (u frakcijskim brojevima).

Unos numeričkih podataka vrši se na isti način kao i tekstualne vrijednosti koje smo prethodno diskutirali.

Datum i vrijeme

Druga vrsta podataka je oblik vremena i datuma. To je samo slučaj kada su vrste i formati podataka isti. Karakterizira ga činjenica da se može koristiti za ukazivanje na list i izračunavanje s datumima i vremenima. Važno je napomenuti da računanje ove vrste podataka traje dan po jedinici. I to se odnosi ne samo na datume nego i na vrijeme. Na primjer, program 12:30 smatra programom 0.52083 dana, a tek tada se u ćeliji prikazuje na uobičajeni način za korisnika.

Za to vrijeme postoji nekoliko vrsta oblikovanja:

h: mm: ss;
h: mm;
h: mm: ss AM / PM;
h: mm AM / PM, itd.

Slična je situacija s datumima:

dd.mm.yyyy;
DD.MMM
MMM.GG i drugi.

Postoje i kombinirani datum i vrijeme, npr. DD: MM: YYYY h: mm.

Također je potrebno uzeti u obzir da program prikazuje kao datume samo vrijednosti, počevši od 01/01/1900.

Pouka: Kako pretvoriti sata u nekoliko minuta u programu Excel

Logični podaci

Vrlo zanimljiva je vrsta logičkih podataka. Djeluje samo s dva značenja: "TRUE" i "LIE" . Ako pretjerujete, to znači "događaj je došao" i "događaj nije došao". Funkcije, obrađuju sadržaj ćelija koje sadrže logičke podatke, izrađuju neke izračune.

Pogrešne vrijednosti

Određena vrsta podataka pogrešne su vrijednosti. U većini slučajeva pojavljuju se kada se izvrši pogrešna radnja. Na primjer, takve pogrešne operacije uključuju podjelu po nuli ili uvođenje funkcije bez promatranja njegove sintakse. Među pogrešnim vrijednostima su sljedeće:

# VALUE! - primjena pogrešne vrste argumenata za funkciju;
# DO / O! - podjelu s 0;
# BROJ! - Neispravni numerički podaci;
# N / A - unesena je nedostupna vrijednost;
# IME? - pogrešno ime u formuli;
# IZGLED! - Neispravan unos adresa raspona;
# REFERENCE! - pojavljuje se kada izbrišete ćelije koje su prethodno navedene pomoću formule.

formula

Odvojena velika skupina vrsta podataka su formule. Za razliku od konstanti, one se najčešće ne vide u stanicama, već samo izlažu rezultat koji se može promijeniti, ovisno o promjeni argumenata. Konkretno, formule se koriste za različite matematičke izračune. Sama formula se može vidjeti u traci formule, odabirom ćeliju u kojoj je sadržana.

Obvezni uvjet za program da percipira izraz kao formulu je prisutnost znaka ispred nje jednaka (=) .

Formule mogu sadržavati reference na druge stanice, ali to nije preduvjet.

Zasebne formule su funkcije. To su izvorni potprogrami koji sadrže utvrđeni skup argumenata i obrađuju ih prema određenom algoritmu. Funkcije se mogu ručno unijeti u ćeliju stavljanjem znaka "=" unaprijed, a za te svrhe možete koristiti posebnu grafičku ljusku, Čarobnjak za funkcije , koji sadrži cijeli popis operatora dostupnih u programu, kategoriziran.

Pomoću čarobnjaka za funkciju možete ići u prozor s argumentima određenog operatera. U svojim poljima unose se podaci ili veze na ćelije u kojima se ti podaci nalaze. Nakon pritiska tipke "OK" , izvršena je određena radnja.

Pouka: Rad s formulama u programu Excel

Pouka: Čarobnjak za funkcije u Excelu

Kao što vidite, u programu Excel postoje dvije glavne skupine vrsta podataka: konstante i formule. Oni su, pak, podijeljeni u mnoge druge vrste. Svaka vrsta podataka ima svoje osobine, vodeći računa o tome koji ih program obrađuje. Osvajanje sposobnosti prepoznavanja i ispravnog rada s različitim vrstama podataka primarni je zadatak svakog korisnika koji želi saznati kako učinkovito iskoristiti Excel.