SoringPCRepair.Com

Pretvaranje PowerPoint prezentacije u Word dokument

Način 1: Konverzija u PDF

Da biste otvorili i uređivali PPTX ili PPT prezentaciju stvorenu u Microsoft PowerPointu u Wordu, možete je spremiti u formatu koji podržava tekstualni urednik. To mogu biti JPEG slike, ali je bolje koristiti konverziju u PDF, što omogućava uređivanje slajdova u Wordu. Postupak je sljedeći:

  1. Otvorite prezentaciju u Microsoft PowerPointu. Kao primjer uzet je standardni predložak koji prikazuje mogućnosti programa.

    Također pročitajte: Kako instalirati Microsoft PowerPoint

    2. kako konvertirati prezentaciju u Word 01
  2. Prebacite se na karticu "Datoteka".
    3. kako konvertirati prezentaciju u Word 02
  3. Odaberite opciju "Spremi kao".
    4. kako konvertirati prezentaciju u Word 03
  4. Kliknite na gumb "Pregledaj", kako biste dobili mogućnost odabira mjesta spremanja prezentacije i njenog formata.
    5. kako konvertirati prezentaciju u Word 04
  5. Odredite katalog za pohranu datoteke, naziv i PDF format. Pritisnite gumb "Spremi". Ne mijenjajte druge postavke.
    6. kako konvertirati prezentaciju u Word 05
  6. Idite u mapu gdje je prezentacija spremljena.
    7. kako konvertirati prezentaciju u Word 06
  7. Desnom tipkom miša kliknite na datoteku — ovdje vam je potrebna opcija "Otvori s".
    8. kako konvertirati prezentaciju u Word 07
  8. U sljedećem prozoru odaberite program "Word" i pritisnite gumb "U redu"
    9. kako konvertirati prezentaciju u Word 08
  9. Pričekajte da se prezentacija otvori u tekstualnom uredniku. Neki tekstualni podaci i slike mogu se pomaknuti, jer se svi oni nakon konverzije pretvaraju u grafiku i oblike iz Microsoft Worda.
    10. kako konvertirati prezentaciju u Word 09
  10. Uredite datoteku po želji i spremite je.Ako je potrebno izvršiti konverziju u DOCX format, idite na karticu "Datoteka".
    11. kako konvertirati prezentaciju u Word 10
  11. Odaberite opciju "Spremi kao".
    12. Kako konvertirati prezentaciju u Word 11
  12. Kliknite na "Pregledaj" kako biste odredili mjesto spremanja dokumenta.
    13. kako konvertirati prezentaciju u Word 12
  13. Odaberite u prozoru "Istraživača" mapu, naziv datoteke i DOCX format, a zatim spremite rezultat.
    14. kako konvertirati prezentaciju u Word 13
  14. Na navedenoj putanji bit će stvoren Microsoft Word dokument.
kako konvertirati prezentaciju u Word 14

Nije najprikladniji i preferirani način konverzije PowerPoint prezentacija u Word dokumente, ali sve se može učiniti pomoću ugrađenih alata i sredstava programa iz Microsoft Office paketa. Nedostatak metode je u tome što ponekad nakon konverzije u PDF elementi slajdova pomiču u stranu, što povećava vrijeme uređivanja dokumenta.

Način 2: Ručno kopiranje

Kako biste izbjegli nedostatke prethodnog načina, možete iskoristiti način ručnog kopiranja slajdova prezentacije u Word dokument. Za to:

  1. Otvorite prezentaciju u PowerPointu.
    2. kako konvertirati prezentaciju u Word 15
  2. Kreirajte Word dokument u koji će se kopirati.
    3. kako konvertirati prezentaciju u Word 16
  3. Vratite se u PowerPoint i u prozoru za pregled kliknite lijevom tipkom miša na slajd kako biste ga označili. Desnim klikom odaberite opciju "Kopirati" ili jednostavno upotrijebite prečac "Ctrl + C".
    4. kako konvertirati prezentaciju u Word 17-1
  4. Pređite u Word i na mjestu gdje bi trebao biti slajd, postavite kursor klikom lijevom tipkom miša na radnu površinu uređivača teksta.
    5. Kako konvertirati prezentaciju u Word 18
  5. Odaberite u stavci "Zalijepi" podstavku "Posebno zalijepi…".
    6. Kako konvertirati prezentaciju u Word 19
  6. Odredite parametar zalijepivanja "Microsoft PowerPoint slajd (objekt)" i pritisnite gumb "U redu".
    7. kako konvertirati prezentaciju u Word 20
  7. Odabrani slajd bit će umetnut u radno područje kao slika.
    8. Kako konvertirati prezentaciju u Word 21
  8. Izvršite redoslijedno kopiranje svih slajdova i pređite na karticu "Datoteka".
    9. Kako konvertirati prezentaciju u Word 22
  9. Kliknite na gumb "Pregledaj".
    10. Kako konvertirati prezentaciju u Word 24
  10. Odaberite stavku "Spremi kao".
    11. Kako konvertirati prezentaciju u Word 23
  11. Odredite naziv dokumenta, njegov format po želji i mapu za spremanje. Pritisnite gumb "Spremi".
    12. kako konvertirati prezentaciju u Word 25

Važno! Ako umetnete slajdove jednostavnim pritiskom na kombinaciju tipki "Ctrl + V", slike će se umetnuti nakon prethodnog komprimiranja i njihova kvaliteta će se značajno smanjiti. Uvijek koristite funkciju "Posebno zalijepi…".

Ova metoda nema nedostatke prethodne, ali zahtijeva više vremena i prikladna je ako prezentacija ne sadrži previše slajdova kako bi se izbjeglo umaranje tijekom kopiranja.

Metoda 3: Izvoz putem Microsoft Office-a

Moderne verzije programa iz paketa Microsoft Office imaju funkcije za izvoz podataka iz jedne aplikacije i uređivača u druge. Ove funkcije se mogu koristiti, na primjer, za konverziju Word dokumenata i Excel tablica u grafičke datoteke i slično. Za rješavanje razmatrane zadaće potrebno je postupiti prema donjoj uputi:

  1. Otvorite prezentaciju koju treba konvertirati u DOCX format.Za primjer ponovno ćemo iskoristiti standardnu PowerPoint predložak koji demonstrira mogućnosti programa.
    2. kako konvertirati prezentaciju u Word 26
  2. Idite na karticu "Datoteka".
    3. kako konvertirati prezentaciju u Word 27
  3. Kliknite na gumb "Izvoz".
    4. Kako konvertirati prezentaciju u Word 28
  4. Odaberite način izvoza "Stvoriti izdanja".
    5. Kako konvertirati prezentaciju u Word 29
  5. Upoznajte se s mogućnostima alata i pritisnite gumb s istim nazivom.
    6. Kako konvertirati prezentaciju u Word 30
  6. Odredite koji način prikaza će biti generiran za konvertiranu prezentaciju i potvrdite radnju gumbom "U redu".
    7. Kako konvertirati prezentaciju u Word 31
  7. Automatski će biti stvoren Word dokument. U ovom slučaju odabrana je postavka "Bilješke ispod slajdova". Eksperimentirajte s načinima prikazivanja prezentacije u DOCX formatu i odaberite onaj koji vam najviše odgovara.
    8. Kako konvertirati prezentaciju u Word 32
  8. Ponovno idite na karticu "Datoteka".
    9. kako konvertirati prezentaciju u Word 33
  9. Pritisnite gumb "Spremi" ili "Spremi kao".
    10. kako konvertirati prezentaciju u Word 34
  10. Nakon odabira alata "Pregled" odredite naziv dokumenta i mapu u koju će biti premješten (ne treba mijenjati ekstenziju). Kliknite na gumb "Spremi". Datoteka će se stvoriti na navedenoj putanji.
    11. kako konvertirati prezentaciju u Word 35

Kao što se može vidjeti, ovaj način je znatno jednostavniji i funkcionalniji, jer izvoz podataka između programa nove verzije Microsoft Office paketa nudi vam mnogo više postavki i načina konverzije. Štoviše, ništa nećete morati uređivati, jer se slajdovi kopiraju u grafičkom formatu, a ne u obliku figura i pojedinačnih elemenata.

Umetnite slike u PowerPoint