Uključivanje načina predavača u PowerPointu

Način 1: Tipke

U načinu prezentera možete pregledavati prezentaciju s bilješkama, dok će gledatelji vidjeti slajdove bez ikakvih bilješki na drugom monitoru. Ovaj način rada funkcionira samo ako se koriste dva ekrana, na primjer, računalo ili laptop u kombinaciji s projektorom. Najjednostavniji način za uključivanje načina prezentera u PowerPointu je korištenje kombinacije tipki. Na otvorenoj prezentaciji dovoljno je istovremeno pritisnuti "Alt + F5".

Nakon toga sadržaj na ekranu će se početi razlikovati: za gledatelje na drugom ekranu bit će vidljivo samo sadržaj slajdova, dok će prezenter imati mogućnost pregledavanja sljedeće stranice, a također će biti dostupna alatna traka, blok s bilješkama i druge funkcije, o čemu ćemo detaljnije razgovarati u posljednjem dijelu članka.

Korištenjem kombinacije tipki način prezentera će se automatski pokrenuti – nikakva dodatna podešavanja nisu potrebna.

Način 2: Alatna traka

Prelazak na prikaz prezentacije u načinu prezentera također je moguć putem alatne trake, koja je implementirana u sučelju PowerPointa.

1. U otvorenom dokumentu idite na karticu "Slideshow", zatim u bloku "Monitori" označite stavku "Način prezentera".
2. Kliknite na gumb "Od početka", smješten lijevo.

Prezentacija na glavnom monitoru bit će otvorena u načinu prezentera s bilješkama i elementima crtanja.

Također u bloku "Monitori" moći ćete odabrati glavni monitor koji će se koristiti za način.Zadana vrijednost je "Automatski", ali se putem padajućeg izbornika može odabrati opcija "Glavni monitor", čime se postavlja kao glavni onaj ekran koji će koristiti predavač.

Alati za način rada predavača

Također, valja posebno istaknuti alate dostupne za interakciju s prezentacijom u načinu rada predavača. Nije ih previše, ali su korisni prilikom prikazivanja slajdova.

Na vrhu se prikazuje traka s osnovnim kontrolama: prikaz trake zadataka sustava Windows, odabir opcija prikaza (prebacivanje između načina rada ili dupliciranje ekrana), kao i završetak prikazivanja prezentacije.

1. S desne strane prikazuje se sljedeći slajd u minijaturi, što omogućuje brzu orijentaciju tijekom prikazivanja, kao i blok s bilješkama koje predavač ostavlja za sebe.
2. Također, treba obratiti pažnju na alate za interakciju sa slajdovima, a točnije na sredstva za crtanje i pokazivanje. Oni se nalaze u padajućem izborniku ispod glavnog slajda, koji se otvara klikom na ikonu u obliku olovke. Ovdje se nalaze laserski pokazivač, pero, marker za isticanje, mogućnost odabira boje za alate, gumica i postavke za strelicu. Sve radnje s alatima prenose se na drugi ekran, tako da gledatelji vide što i gdje ističe predavač.
3. Možete prikazati sve slajdove prezentacije za sebe, klikom na odgovarajuću tipku (ikona u obliku kvadrata).
4. Ako je potrebno povećati određeno područje (obično pravokutno), tada kliknite na tipku u obliku povećala, a zatim na trenutnom slajdu označite mjesto za povećanje klikom lijevom tipkom miša.
5. Također se može odabrati crni ili normalni ekran tijekom prikazivanja slajdova. Ponekad je to zgodno, posebno kada se prikazuje video ili slike čija je veličina manja od stranice. U tom slučaju se može osloboditi od bijelih rubova sa strane.
6. Klikom na tipku u obliku točaka postaju dostupne dodatne mogućnosti, ali većinu njih smo već obradili u Koraku 1.

Navigacija između slajdova vrši se pomoću tipki lijevo/desno na tipkovnici ili posebnim tipkama dolje. Za izlazak iz načina rada predavača dovoljno je pritisnuti tipku "Esc".