Upotreba posebnog umetka u programu Microsoft Excel

Vjerojatno su mnogi neiskusni korisnici pokušali kopirati neke podatke u programu Excel, ali kao rezultat akcija imali su apsolutno različitu vrijednost ili pogrešku. To je zbog činjenice da je u primarnom rasponu kopija bilo formula, a umetnuta je, a ne vrijednost. Takvi se problemi mogu izbjeći ako su ti korisnici bili upoznati s takvim konceptom kao što je "Special Paste" . Pomoću nje možete izvesti mnoge druge zadatke, uključujući i aritmetiku. Shvatimo što je instrument i kako raditi s njom.

Radite s posebnim umetkom

Posebni umetak prije svega namjerava umetnuti određeni izraz na Excel listu u obliku koji korisnik želi. Pomoću ovog alata možete umetnuti u ćeliju ne svi kopirani podaci, već samo pojedinačne entitete (vrijednosti, formule, oblik i sl.). Osim toga, pomoću alata možete izvesti aritmetičke operacije (dodavanje, umnožavanje, oduzimanje i dijeljenje), a također pretočiti u tablicu, tj. Promijeniti retke i stupce u njemu.

Da biste se prebacili na posebni umetak, najprije morate izvršiti kopiranje.

1. Odaberite ćeliju ili raspon koji želite kopirati. Označite ga kursorom dok držite lijevu tipku miša. Pritisnite desnu tipku miša. Aktiviran je kontekstni izbornik u kojem želite odabrati stavku "Kopiraj" .

   Također, umjesto gore navedenog postupka, na kartici "Početna" možete kliknuti ikonu "Kopiraj" koja se nalazi na vrpci u grupi "Međuspremnik" .

   Možete kopirati izraz odabirom i upisivanjem prečaca Ctrl + C.

2. Da biste izravno otišli na postupak, odaberite područje na listu, gdje namjeravamo umetnuti prethodno kopirane elemente. Desnom tipkom miša kliknite na izbor. U kontekstnom izborniku koji se otvori odaberite stavku "Poseban umetanje ..." . Nakon toga otvara se dodatni popis, gdje možete odabrati različite vrste radnji, podijeljenih u tri skupine:
   • Umetni ("Umetni", "Transpose", "Formule", "Formule i formati brojeva", "Bez granica", "Spremite širinu stupaca izvornika" i "Spremite originalno oblikovanje");
   • Umetnite vrijednosti ("Oblikovanje vrijednosti i izvora", "Vrijednosti" i "Vrijednosti i formati brojeva");
   • Ostale mogućnosti umetanja ("Oblikovanje", "Crtanje", "Umetanje veze" i "Povezani crtež").

   Kao što možete vidjeti, alati prve skupine kopiraju izraz koji se nalazi u ćeliji ili rasponu. Druga grupa je prije svega namijenjena kopiranju vrijednosti, a ne formulama. Treća skupina prenosi oblikovanje i izgled.

3. Osim toga, u istom dodatnom izborniku nalazi se još jedna stavka koja ima isto ime - "Poseban umetak ..." .
4. Ako prolazite kroz njega, otvorite zasebni prozor posebnog umetka s alatom koji su podijeljeni u dvije velike skupine: "Zalijepi" i "Operacija" . Upravo zahvaljujući alatima posljednje skupine, moguće je izvršiti aritmetičke operacije koje su gore diskutirane. Osim toga, u ovom prozoru postoje dvije stavke koje nisu uključene u zasebne skupine: "Preskoči prazne ćelije" i "Transpose" .
5. Posebnim umetkom možete pristupiti ne samo kontekstnim izbornikom, već i pomoću alata na vrpci. Da biste to učinili, na kartici "Početna" kliknite ikonu u obliku trokutastog trokuta koji se nalazi ispod gumba "Zalijepi" u grupi "Međuspremnik" . Zatim se otvori popis mogućih akcija, uključujući prijelaz na zasebni prozor.

1. način: Rad s vrijednostima

Ako trebate prenijeti vrijednosti ćelija, čiji rezultat se izlazi pomoću računalnih formula, onda je posebni umetak samo za ovaj slučaj. Ako koristite normalno kopiranje, formula se kopira, a vrijednost prikazana u njoj možda nije ono što vam je potrebno.

1. Da biste kopirali vrijednosti, odaberite raspon koji sadrži rezultat izračuna. Kopiramo ga bilo kojim od tih načina, koje smo gore spomenuli: kontekstni izbornik, gumb na vrpci, kombinacija tipki za brzo biranje.
2. Odaberite područje na listu na kojem planiramo umetnuti podatke. Idemo na izbornik jedan od onih metoda, koji su gore diskutirani. U bloku "Umetni vrijednosti" odaberite unos "Vrijednosti i brojčani formati" . Ova stavka je najprikladnija u ovoj situaciji.

   Isti postupak se može provesti kroz prethodno opisani prozor. U tom slučaju, u bloku "Zalijepi" prebacite prekidač na položaj "Vrijednosti i brojčani formati" i kliknite gumb "U redu" .

3. Bez obzira na opciju koju odaberete, podaci će biti preneseni u odabrani raspon. Rezultat će biti prikazan bez prijenosa formula.

Pouka: Kako ukloniti formulu u programu Excel

Metoda 2: Formulacije kopiranja

No, postoji i obrnuta situacija kada je potrebno kopirati točno formulu.

1. U tom slučaju postupak kopiranja obavljamo na bilo koji dostupan način.
2. Nakon toga odaberite područje na listu na kojem želite umetnuti tablicu ili druge podatke. Aktivirajte kontekstni izbornik i odaberite stavku "Formula" . U ovom će se slučaju umetnuti samo formule i vrijednosti (u ćelijama gdje nema formula), ali će se izgubiti oblikovanje i postavljanje numeričkih formata. Stoga, na primjer, ako je postojao format datuma u izvornom području, neće se ispravno reflektirati nakon kopiranja. Odgovarajuće stanice trebat će dodatno oblikovati.

   U prozoru ova akcija odgovara premještanju sklopke na položaj "Formula" .

No, postoji mogućnost provođenja prijenosa formula čuvanja formata brojeva ili čak potpunog očuvanja originalnog oblikovanja.

1. U prvom slučaju odaberite stavku "Formulari i brojevi formata" u izborniku.

   Ako se operacija provodi kroz prozor, tada u ovom slučaju morate prebaciti prekidač na položaj "Formulari i brojevi", a zatim pritisnite gumb "OK" .

2. U drugom slučaju, kada trebate spremiti ne samo formule i numeričke formate, već i puno oblikovanje, odaberite izbornik "Spremi originalno oblikovanje" u izborniku.

   Ako korisnik odluči izvršiti taj zadatak tako da odete na prozor, u ovom slučaju morate premjestiti prekidač na poziciju "S izvornom temom" i kliknite gumb "U redu" .

3. metoda: formatiranje prijenosa

Ako korisnik ne mora prenositi podatke, a on samo želi kopirati tablicu da bi ga ispunio potpuno drugačijim informacijama, tada u tom slučaju možete koristiti određenu stavku posebnog umetka.

1. Kopiramo izvornu tablicu.
2. Na listi odaberite prostor u kojem želite umetnuti izgled stola. Nazovite kontekstni izbornik. U njemu, pod odjeljkom "Ostali opcije umetanja" odaberite "Oblikovanje" .

   Ako se postupak izvodi kroz prozor, u ovom slučaju, pomaknite prekidač na položaj "Formati" i kliknite gumb "OK" .

3. Kao što vidite, nakon tih radnji, izgled izvorne tablice prenosi se sa spremljenim oblikovanjem, ali apsolutno nije ispunjen podacima.

Način 4: Kopirajte tablicu dok zadržavate veličinu stupaca

Nije tajna da, ako izvršimo jednostavnu kopiju tablice, nije činjenica da će sve stanice u novoj tablici moći sadržavati sve izvorne informacije. Ispravite ovu situaciju kad kopiranje također može biti poseban umetak.

1. Prvo kopiramo izvornu tablicu bilo kojim od gore navedenih metoda.
2. Nakon pokretanja već poznatog izbornika odaberite vrijednost "Spremi širinu stupaca izvornika".

   Sličan postupak može se provesti kroz posebni prozorčić umetanja. Da biste to učinili, pomaknite prekidač na poziciju "Širina stupca" . Nakon toga, kao i uvijek, kliknite gumb "OK" .

3. Tablica će biti umetnuta s izvornom širinom stupca sačuvana.

Način 5: Umetanje slike

Zahvaljujući značajkama posebnog umetka, možete kopirati sve podatke prikazane na listu, uključujući tablice, poput slike.

1. Kopirajte objekt pomoću uobičajenih alata za kopiranje.
2. Dodjeljujemo mjesto na listu na kojoj treba biti postavljen crtež. Nazovite izbornik. U njemu odaberite stavku "Slika" ili "Povezani crtež" . U prvom slučaju, umetnuti crtež neće se ni na koji način povezati s izvornom tablicom. U drugom slučaju, kada promijenite vrijednosti u tablici, crtež će se automatski ažurirati.

U posebnom prozoru umetanja ne možete izvršiti ovu operaciju.

Način 6: Kopiranje bilježaka

S posebnim umetkom možete brzo kopirati bilješke.

1. Odaberite ćelije koje sadrže bilješke. Izvođenje njihovog kopiranja kroz kontekstni izbornik, pomoću gumba na vrpci ili pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + C.
2. Odaberite ćelije u koje treba umetnuti bilješke. Idite na posebni prozor za umetanje.
3. U otvorenom prozoru pomaknite prekidač na poziciju "Notes" . Kliknite gumb "OK" .
4. Nakon toga bilješke će se kopirati u odabrane ćelije, a preostali podaci ostaju nepromijenjeni.

Način 7: Prijenos tablice

Pomoću posebnog umetka možete izvršiti rad transponiranja tablica, matrica i drugih objekata u kojima trebate zamijeniti stupce i retke.

1. Odaberite tablicu koju želite preokrenuti i kopirajte ga jednom od metoda koje su nam već poznate.
2. Na listi smo odabrali onaj raspon u kojem se planira postaviti preokrenutu verziju tablice. Aktivirajte kontekstni izbornik i odaberite stavku "Transpose" .

   Ova se operacija može provesti i pomoću prozora koji nam je poznat. U tom slučaju, trebate potvrditi okvir pokraj "Transpose" i kliknite gumb "OK" .

3. U oba slučaja, izlaz će biti obrnuti stol, tj. Tablica čiji su stupci i redovi obrnuti.

Pouka: Kako pretvoriti tablicu u Excel

Metoda 8: Korištenje aritmetičkih operacija

Pomoću alata koji smo opisali u programu Excel također je moguće obavljati uobičajene aritmetičke operacije:

• dodavanje;
• množenje;
• oduzimanje;
• Odjel.

Pogledajmo kako se ovaj alat primjenjuje na primjer umnožavanja.

1. Prije svega, ulazimo u zasebnu praznu ćeliju broj kojemu planiramo umnožiti raspon podataka pomoću posebnog umetka. Onda ga kopiramo. To možete učiniti pritiskom na Ctrl + C ili pozivanjem kontekstnog izbornika ili pomoću alata za kopiranje na kasetu.
2. Odaberemo raspon na listi, koji moramo množiti. Desnom tipkom miša kliknite na izbor. U kontekstualnom izborniku koji se otvori dvokliknite stavke "Poseban umetanje ..." .
3. Prozor je aktiviran. U skupini parametara "Operation", postavite prekidač na položaj "Množite" . Zatim kliknite gumb "OK" .
4. Kao što vidite, nakon ove akcije sve vrijednosti odabranog raspona pomnožene su kopiranim brojem. U našem slučaju taj broj je 10 .

Istim načelom možete izvesti podjelu, dodavanje i oduzimanje. Samo za tu svrhu u prozoru potrebno je prebaciti prekidač u skladu s položajem "Podijeliti" , "Sklopiti" ili "Oduzeti" . Inače, sve su radnje slične gore navedenim manipulacijama.

Kao što možete vidjeti, posebni umetak je vrlo koristan alat za korisnika. Pomoću nje možete kopirati ne samo cijeli blok podataka u ćeliji ili u rasponu, već ih podijeliti u različite slojeve (vrijednosti, formule, oblikovanje itd.). U ovom slučaju, moguće je kombinirati te slojeve jedan s drugim. Osim toga, pomoću istog alata možete izvesti aritmetičke operacije. Svakako, stjecanje vještina u radu s ovom tehnologijom uvelike će pomoći korisnicima na putu svladavanja Excel programa u cjelini.

• ← Izrada gumba u programu Microsoft Excel
• Izgradnja matrice BKG u Microsoft Excelu →