Primjeri funkcije GPR u Microsoft Excelu

Funkcija HLOOKUP namijenjena je horizontalnim tablicama, što govori i njezino ime. Ako radite sa standardnim vertikalnim tablicama i ne želite ih pretvarati u horizontalne, najlakše je koristiti sličnu funkciju VLOOKUP, koja obavlja vertikalno pretraživanje. O tome je već napisan članak na našoj web stranici.

Više informacija: Funkcija VLOOKUP u programu Microsoft Excel

Transponiranje vertikalne tablice

Ako već imate horizontalnu tablicu, odmah pređite na jedan od dva odjeljka s primjerima, a mi ćemo pokazati kako transponirati vertikalnu tablicu za one koji imaju potrebu za njenim pretvaranjem. Standardna funkcionalnost Excel omogućuje realizaciju takvog konvertiranja u nekoliko klikova.

1. Odaberite cijelu tablicu držeći lijevu tipku miša, a zatim desnim klikom na nju.
2. U kontekstnom izborniku pritisnite gumb "Kopirati".
3. Odaberite praznu ćeliju za umetanje tablice ili stvorite zasebni list radi olakšanja ovog zadatka. Ponovno desnim klikom otvorite kontekstni izbornik i pritisnite "Posebno umetanje".
4. Pojavit će se prozor za postavke, u kojem među svim opcijama trebate označiti samo "transponirati", nakon čega pritisnite "U redu".
5. Tablica će zadržati svoje formatiranje i vrijednosti u ćelijama, ali će se sada prikazivati u horizontalnom prikazu, što znači da možete preći na korištenje funkcije HLOOKUP.

Primjer 1: Jedna vrijednost

Upoznajmo se s najjednostavnijim primjerom izrade funkcije HLOOKUP, kako bi korisnicima koji se nikada nisu susreli s izradom sličnih formula, olakšali navođenje svakog argumenta.

1. Ispod glavne horizontalne tablice imamo početak druge, gdje treba izračunati koliko je jedinica proizvoda prodano u navedenom mjesecu.Naravno, moguće je pronaći vrijednost samostalno u glavnoj tablici, no to oduzima puno vremena ako se radi o nekoliko desetaka ili stotina vrijednosti. Tada ćemo stvoriti funkciju GPR koja će automatski pronaći vrijednost.
2. Objavite je u potrebnom bloku, stavite otvorenu okruglu zagradu i nastavite dalje.
3. Kao tražena vrijednost navodi se ćelija na koju se treba osloniti. U našem slučaju to je "Travanj".
4. Nakon svake objavljene argumentacije ne zaboravite staviti znak ";", koji ga zatvara.
5. Zatim odaberite cijelu tablicu u kojoj se vrši pretraživanje vrijednosti.
6. Unesite broj retka za pretraživanje. Ako obratite pažnju na sljedeći screenshot, primijetit ćete da odgovara onome što je ranije navedeno, a kao broj se pojavljuje samo cifra.
7. Dodajte na kraju "0", kako biste označili točno podudaranje, stavite zatvorenu okruglu zagradu i potvrdite stvaranje funkcije pritiskom na tipku Enter.
8. Usporedimo dobivene podatke s originalom kako bismo se uvjerili u ispravnost sastavljene funkcije.
9. Ako imate druge ćelije čije vrijednosti redaka trebate vraćati, nemojte stvarati funkciju ispočetka ili je kopirati s daljnjim uređivanjem.
10. Odaberite već gotovu ćeliju i proširite je na potrebnu udaljenost.
11. Zamjena vrijednosti je uspješno izvršena.

Koristite gornji primjer kao osnovu, zamjenjujući traženu vrijednost i tablicu za pretraživanje. Ako je potrebno, otvorite prozor "Argumenti funkcije", kako se ne biste zbunili prilikom unosa argumenata.

Primjer 2: Nekoliko vrijednosti

Ako za tablicu u kojoj se koristi funkcija GPR trebate izračunati vrijednosti odmah u nekoliko redova, nije nužno samostalno stvarati funkciju iznova, navoditi raspon i ostale argumente.Pokažimo kako značajno pojednostaviti ovaj zadatak.

1. Dodali smo redove u našu tablicu i stvorili nove vrijednosti za mjesece u donjem dijelu.
2. Koristimo istu formulu koja je stvorena u prvom primjeru.
3. Povucite je prema dolje kako biste vidjeli kako će se automatski zamijeniti nove vrijednosti.
4. Vidljivo je da je povlačenje prošlo uspješno i da su vrijednosti ispravno zamijenjene.
5. Odmah označite sve ćelije za povlačenje kako ne biste morali raditi to za svaku kolonu posebno.
6. Brojanje je uspješno završeno i svi podaci se ispravno prikazuju. To možete provjeriti klikom na ćeliju i gledanjem navedenih argumenata u funkciji GPR.