nadmašiti

Funkcija VLOOKUP u programu Microsoft Excel

Rad s generalizacijskom tablicom podrazumijeva povlačenje vrijednosti s drugih tablica. Ako postoji mnogo tablica, ručni prijenos će potrajati veliku količinu vremena, a ako se podaci stalno ažuriraju, onda će već biti Sisufski rad. Srećom, postoji funkcija VLOOK koja pruža mogućnost automatskog preuzimanja podataka. Pogledajmo konkretne primjere ove funkcije.

Određivanje funkcije VLOOKUP

Naziv funkcije VLOOK označava "funkciju vertikalnog pregledavanja". Na engleskom jeziku zvuči naziv - VLOOKUP. Ova funkcija traži podatke u lijevom stupcu dotičnog dometa, a zatim vraća vrijednost navedenoj ćeliji. Jednostavno rečeno, VLOOK vam omogućuje da preraspodijelite vrijednosti iz jedne stanice tablice u drugu tablicu. Let's saznati kako koristiti funkciju VLOOKUP u Excelu.

Primjer korištenja VLF

Pogledajmo kako funkcija VLOOK funkcionira na određenom primjeru.

Imamo dva stola. Prva od njih je tablica nabave u kojoj se stavljaju prehrambeni proizvodi. U sljedećem stupcu, nakon naziva, nalazi se vrijednost količine robe koja se kupuje. Tada dolazi cijena. I u posljednjem stupcu - ukupni trošak kupnje određenog naziva proizvoda koji se izračunava već dodanom u ćeliju formule za umnožavanje količine po cijeni. Ali cijena koju trebamo zategnuti pomoću funkcije VLF iz susjedne tablice, koja je cjenik.

Tablice u programu Microsoft Excel

  1. Kliknemo na gornju ćeliju (C3) u stupcu "Cijena" u prvoj tablici. Zatim kliknite ikonu "Umetni funkciju" koja se nalazi ispred linije formule.

    2. Idite na funkcionalni umetak u Microsoft Excelu

  2. U prozoru čarobnjaka za funkciju koji se otvori odaberite kategoriju "Referencije i polja" . Zatim, iz prikazanog skupa funkcija odaberite "VLOOK" . Kliknite gumb "OK" .

    3. Odabir funkcije VLOOKUP u Microsoft Excelu

  3. Nakon toga otvara se prozor u kojem morate umetnuti argumente funkcije. Kliknite gumb desno od polja unosa podataka za nastavak odabira argumenta željene vrijednosti.

    4. Argumentni argumenti u programu Microsoft Excel

  4. Budući da imamo željenu vrijednost za ćeliju C3, to je "Krumpir" , tada odaberemo odgovarajuću vrijednost. Vraćamo se u prozor funkcija argumenata.

    5. Odabir vrijednosti krumpira u programu Microsoft Excel

  5. Na isti način, kliknite ikonu desno od polja za unos podataka, da biste odabrali tablicu iz koje će se vrijednosti povući.

    6. Idite na tablicu za odabir u Microsoft Excelu

  6. Odaberite cijelo područje druge tablice, gdje ćete tražiti vrijednosti, osim zaglavlja. Ponovno se vraćamo u prozor funkcija argumenata.

    7. Odaberite područje tablice u programu Microsoft Excel

  7. Kako bi odabrane vrijednosti bile iz relativnog apsolutnog, a mi to trebamo da se vrijednosti ne pomaknu kada se promijeni tablica, samo odaberite vezu u polju "Tablica" i pritisnite funkcijsku tipku F4 . Nakon toga, znakovi dolara dodaju se na vezu i pretvaraju se u apsolutnu.

    8. Pretvaranje veze na apsolutnu referencu u Microsoft Excelu

  8. U sljedećem stupcu "Broj stupca" moramo navesti broj stupca iz kojeg ćemo izlaziti vrijednosti. Ovaj se stupac nalazi u odabranom području gornje tablice. Budući da se stol sastoji od dva stupca, a stupac s cijenama je drugi, a zatim stavite broj "2" .
  9. U zadnjem stupcu "Interval Review" moramo navesti vrijednost "0" (FALSE) ili "1" (TRUE). U prvom slučaju će se prikazati samo točne utakmice, au drugom - najbližem. Budući da su nazivi proizvoda tekstni podaci, oni ne mogu biti približni, za razliku od numeričkih podataka, stoga moramo postaviti vrijednost na "0" . Zatim kliknite gumb "U redu" .

Završetak uvođenja argumenata u Microsoft Excel

Kao što vidite, cijena krumpira je iz tablice stavljena u tablicu. Kako ne bi napravili tako složenu proceduru s ostalim nazivima proizvoda, jednostavno idemo u donji desni kut ispunjene ćelije da imamo križ. Ovaj križ provodimo do samog dna stola.

Zamijenite vrijednosti u programu Microsoft Excel

Zato smo sve potrebne podatke izvukli iz jedne tablice u drugu pomoću funkcije VLOOK.

Stvar je izrađen uz pomoć programa VLOOK u programu Microsoft Excel

Kao što vidite, funkcija VLR nije tako komplicirana kao što se čini na prvi pogled. Shvaćanje njegove upotrebe nije jako teško, ali ovladavanje ovim alatem će vam uštedjeti puno vremena kada radite sa stolovima.