Oblikovanje je jedan od najvažnijih procesa kod rada s programom Excel. Pomoću njegove pomoći ne samo da predstavlja izgled tablice, nego također određuje kako program percipira podatke koji se nalaze u određenoj ćeliji ili rasponu. Bez razumijevanja operativnih načela ovog alata, ne možete dobro svladati ovaj program. Doznajemo što je formatiranje u programu Excel i kako treba koristiti.

Pouka: Kako oblikovati tablice u programu Microsoft Word

Oblikovanje tablica

Oblikovanje je cijeli kompleks prilagodbe vizualnim sadržajima tablica i izračunatih podataka. Ovo područje uključuje promjenu velikog broja parametara: veličinu fonta, vrstu i boju, veličinu ćelije, ispunu, granice, format podataka, poravnanje i još mnogo toga. Više o ovim entitetima više ćemo razgovarati.

Autoformatting

Automatsko oblikovanje možete primijeniti na bilo koji raspon listova podataka. Program će oblikovati određeno područje kao tablicu i dodijeliti mu niz unaprijed definiranih svojstava.

  1. Odaberite raspon ćelija ili tablice.
  2. Odabir tablice u programu Microsoft Excel

  3. Na kartici "Početna" kliknite gumb "Format kao stol" . Ovaj gumb nalazi se na vrpci u alatu "Stilovi" . Nakon toga otvara se veliki popis stilova s ​​predefiniranim svojstvima, koje korisnik može odabrati prema vlastitom nahođenju. Samo kliknite odgovarajuću opciju.
  4. Oblikovanje kao tablica u programu Microsoft Excel

  5. Tada se otvara mali prozor u kojem je potrebno potvrditi točnost unesenih koordinata raspona. Ako ustanovite da su uneseni pogrešno, odmah možete izvršiti izmjene. Vrlo je važno obratiti pozornost na parametar "Tablica s zaglavljima" . Ako u tablici postoje zaglavlja (i u velikoj većini slučajeva to je), onda se kvačica mora postaviti suprotno ovom parametru. U suprotnom slučaju, ona mora biti uklonjena. Kada su sve postavke dovršene, kliknite gumb "OK" .

Potvrđivanje podataka za formatiranje tablice u programu Microsoft Excel

Nakon toga će tablica imati odabrani format. No uvijek se može uređivati ​​s točnijim alatima za oblikovanje.

Tablica je oblikovana u programu Microsoft Excel

Prijeđi na oblikovanje

Korisnici nisu uvijek zadovoljni skupom značajki koje se prikazuju u automatskom oblikovanju. U tom je slučaju ručno oblikovanje stola pomoću posebnih alata.

Idite na tablice za oblikovanje, tj. Da promijenite njihov izgled, možete putem kontekstnog izbornika ili izvršavanjem radnji pomoću alata na vrpci.

Da biste mogli nastaviti s oblikovanjem putem kontekstnog izbornika, trebate izvršiti sljedeće radnje.

  1. Odaberite ćeliju ili raspon tablice koju želite formatirati. Pritisnite desnu tipku miša. Otvara kontekstni izbornik. Odaberite stavku "Formatiranje ćelija ..." u njemu .
  2. Prebacivanje na oblikovanje ćelija u Microsoft Excelu

  3. Nakon toga otvorit će se prozor formata ćelija, gdje možete napraviti različite oblike oblikovanja.

Prozor formata ćelija u Microsoft Excelu

Alati za oblikovanje na vrpci nalaze se u različitim karticama, ali većina njih nalazi se na kartici "Početna" . Da biste ih koristili, trebate odabrati odgovarajući element na listu, a zatim kliknite gumb alata na vrpci.

Oblikovanje alata na vrpci u programu Microsoft Excel

Oblikovanje podataka

Jedna od najvažnijih vrsta oblikovanja je oblik oblika podataka. To je zbog činjenice da on ne utječe na izgled prikazane informacije, koliko bodova programa, kako to obraditi. Excel izvodi drugačiju obradu numeričkih, tekstualnih, monetarnih vrijednosti, formata datuma i vremena. Možete oblikovati vrstu podataka odabranog raspona bilo putem kontekstnog izbornika ili pomoću alata na vrpci.

Ako otvorite prozor "Format ćelije" kroz kontekstni izbornik, potrebne postavke bit će smještene na kartici "Broj" u bloku parametara "Numerički oblici" . Zapravo, ovo je jedini blok na ovoj kartici. Ovdje odaberite jedan od sljedećih formata podataka:

  • numerička;
  • tekst;
  • vrijeme;
  • Datum;
  • gotovina;
  • General, itd.

Nakon odabira, pritisnite gumb "OK" .

Promjena numeričkog formata u programu Microsoft Excel

Dodatno, za neke opcije dostupne su dodatne postavke. Na primjer, za numerički format u desnom dijelu prozora možete postaviti koliko će se decimalnih mjesta prikazati u frakcijskim brojevima i hoće li se prikazati razgraničitelj između znamenki brojeva.

Postavke numeričkog formata u programu Microsoft Excel

Za opciju "Datum" moguće je utvrditi u kojem obliku će se prikazati datum (samo brojevima, brojevima i nazivima mjeseci itd.).

Postavke datuma formata u programu Microsoft Excel

Slične postavke dostupne su za format "Time" .

Postavke formata Vrijeme u Microsoft Excelu

Ako odaberete "All formats" , a na jednom popisu će se prikazati svi dostupni podtipovi oblikovanja podataka.

Svi formati u programu Microsoft Excel

Ako želite formatirati podatke putem trake, zatim na kartici "Početna" morate kliknuti na padajući popis koji se nalazi u okviru alata "Broj" . Nakon toga se otkriva popis glavnih formata. Istina, još je manje detaljna nego u prethodno opisanoj verziji.

Popis formata u programu Microsoft Excel

Međutim, ako želite točnije oblikovati, na ovom popisu morate kliknuti stavku "Ostali numerički formati ..." . Otvorit će se prozor "Format ćelija" s potpunim popisom promjena postavki.

Prebacivanje na druge numeričke formate u programu Microsoft Excel

Pouka: Kako promijeniti format ćelije u programu Excel

poravnanje

Cijeli blok alata prikazan je na kartici "Poravnanje" u prozoru "Format ćelije" .

Postavljanjem ptice blizu odgovarajućeg parametra možete spojiti odabrane ćelije, izraditi širinu automatskog prilagodbe i prenijeti tekst riječima ako se ne uklapa u granice ćelija.

Spajanje ćelija u Microsoft Excel

Osim toga, na istoj kartici možete pozicionirati tekst unutar ćelije vodoravno i okomito.

Alati za pozicioniranje teksta u programu Microsoft Excel

U "Orientation" parametru , prilagodite kut teksta u ćeliji tablice.

Smjer usmjeravanja teksta u programu Microsoft Excel

Okvir alata "Poravnanje" također je na vrpci na kartici "Dom" . Prikazuju se sve iste značajke kao u prozoru "Format ćelije" , ali u skraćenom verziji.

Alat za usklađivanje alata u Microsoft Excelu

krstionica

Na kartici "Font" u prozoru formata postoji dovoljno prilika za postavljanje font odabranog raspona. Ove opcije uključuju promjenu sljedećih parametara:

  • tip slova;
  • obris (kurziv, podebljano, običan)
  • veličina;
  • u boji;
  • modifikacija (superscript, superscript, precrtani).

Postavke fonta u programu Microsoft Excel

Traka također ima blok alata s sličnim mogućnostima, također nazvanim "Font" .

Postavke blokiranja postavki u programu Microsoft Excel

granica

Na kartici "Granica" prozora formata možete prilagoditi vrstu linije i njezinu boju. Odmah se utvrđuje koja će granica biti: unutarnja ili vanjska. Općenito možete ukloniti granicu, čak i ako već postoji u tablici.

Granična kartica u programu Microsoft Excel

No na vrpci nema zasebnog bloka alata za postavljanje granice. U ove je svrhe odabran samo jedan gumb na kartici "Početna" koji se nalazi u skupini alata "Font" .

Gumb za granicu na vrpci u programu Microsoft Excel

ispuniti

Na kartici "Ispunite" prozor formata možete prilagoditi boju ćelija u tablici. Osim toga, možete instalirati uzorke.

Ispunjavanje programa Microsoft Excel

Na vrpci, baš kao i prethodna funkcija za ispunjavanje, odabrano je samo jedan gumb. Također se nalazi u okviru alata "Font" .

Boja na vrpci u Microsoft Excelu

Ako nema standardnih boja i želite dodati originalnost bojanju tablice, idite na stavku "Ostale boje ..." .

Prebacivanje na druge boje u programu Microsoft Excel

Nakon toga otvara se prozor, dizajniran za precizniji odabir boja i nijansi.

Prozor za točno podudaranje boja u programu Microsoft Excel

zaštita

U Excelu se čak i zaštita odnosi na područje oblikovanja. Prozor "Format Cells" ima karticu s istim nazivom. U njemu možete naznačiti hoće li odabrani raspon biti zaštićen od promjena ili ne, u slučaju blokiranja listova. Također možete uključiti skrivene formule ovdje.

karticu Zaštita u programu Microsoft Excel

Na kaseti možete vidjeti slične funkcije nakon što kliknete gumb "Format" koji se nalazi na kartici "Početna" u okviru alata "Stanice" . Kao što možete vidjeti, pojavit će se popis u kojem postoji skupina postavki "Zaštita" . I ovdje ne možete samo konfigurirati ponašanje ćelije u slučaju blokiranja, kao što je bilo u prozoru oblikovanja, ali i odmah blokirati list klikom na stavku "Zaštita listova ..." . Dakle, to je jedan od onih rijetkih slučajeva kada grupa postavki oblikovanja na vrpci ima više funkcionalnosti od slične kartice u prozoru "Format ćelije" .

Zaključajte postavke na vrpci u programu Microsoft Excel
,
Pouka: Kako zaštititi ćeliju od promjena u programu Excel

Kao što možete vidjeti, Excel ima vrlo široku funkcionalnost za oblikovanje tablica. U tom slučaju možete koristiti nekoliko opcija za stilove s unaprijed definiranim svojstvima. Također možete preciznije postaviti uz pomoć čitavog skupa alata u prozoru "Format Cells" i na vrpci. Uz nekoliko iznimki, prozor za oblikovanje pruža više mogućnosti za promjenu formata nego na vrpci.