Pravila za potpisivanje e-pošte
Potpisi u porukama e-pošte trebali bi se koristiti kada želite primatelju pružiti dodatne podatke za kontakt, više informacija i samo pokazati profesionalnost. U današnjem članku pokušat ćemo govoriti o svim najvažnijim pravilima za izdavanje potpisa s nekoliko ilustrativnih primjera.
Sadržaj
Potpisi e-pošte
Bez obzira na sadržaj potpisa, vođeni pravilima registracije, morate koristiti samo tekstualni sadržaj s minimalnim brojem slika. To će omogućiti primatelju da lakše doživi informacije, kopira tekst i ne gubi vrijeme čekajući preuzimanje dodatne grafike.
Ako je potrebno, možete koristiti sve značajke standardnog uređivača potpisa, kombinirajući različite boje za tekst i pozadinu. Međutim, ne činite potpis previše svijetlim i privlačite više pozornosti od glavnog sadržaja.
Pogledajte i: Izrada potpisa na Yandex.Mail
Idealna opcija potpisa trebala bi se izravno povezati s vama kao pošiljatelj, s dodatnim kontaktnim podacima. Na primjer, često se navode stranice u društvenim mrežama i zajednicama s vezama. Ne smijemo zaboraviti ni pravila pristojnosti u komunikaciji, koristeći se postupanjem s poštovanjem.
Nije potrebno koristiti puni naziv, uključujući prezime, ime i prezime. Moguće je ograničiti potpuno ili djelomično smanjenje. Također treba napomenuti da inicijali trebaju biti napisani na istom jeziku s ostatkom teksta, stvarajući osjećaj organskog dizajna. Jedine iznimke su neke kratice, poput "E-Mail" , i naziv tvrtke.
Ako ste zastupnik bilo koje tvrtke, a pisma se šalju uzimajući u obzir vašu aktivnost, važno je spomenuti njeno ime. Ako je moguće, možete odrediti svoju poziciju i dodatne kontakte organizacije.
Pogledajte i: Stvorite potpis u programu Outlook
Posljednji važan aspekt kojem treba posvetiti posebnu pažnju jest konciznost sadržaja. Stvoreni potpis treba pažljivo provjeriti na čitljivost, bez problema s gramatikom i kapacitetom. Idealno bi bilo da se cijeli tekst sastoji od 5-6 kratkih redaka.
Neki od najboljih primjera potpisa mogu se vidjeti u screenshotovima predstavljenim tijekom ovog članka. Kao što možete vidjeti, dizajn može biti vrlo različit, ali u svim slučajevima savršeno nadopunjuje glavno pismo. Prilikom stvaranja potpisa, pokušajte obratiti pozornost na primjere, kombinirajući različite stilove i konačno dobivši jedinstvenu opciju.
zaključak
Poštujući sva pravila navedena u članku, stvorit ćete potpis koji savršeno nadopunjuje glavni sadržaj poslanih pisama. Nakon toga bit će samo potrebno koristiti odgovarajuću funkcionalnost da biste je dodali. Da biste to učinili, idite na poseban odjeljak u postavkama ili uredite HTML kôd stranice u pregledniku.
Pogledajte i:
Kako dodati potpis u e-pošti
Najbolji HTML dizajneri
Kako napraviti okvir za e-poštu